Excel में किसी तालिका में कुल या उप-योग पंक्ति कैसे जोड़ें?
इस लेख में, आप सीखेंगे कि Excel में किसी तालिका में कुल या उप-योग पंक्ति कैसे जोड़ें।
कुल पंक्ति जोड़ें
यदि हमारे पास एक्सेल में संख्यात्मक डेटा के साथ एक तालिका है, तो हम आसानी से कर सकते हैं कुल पंक्ति जोड़ें इसके लिए। उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास महीने के हिसाब से उत्पादों, कीमतों और बिक्री के साथ एक टेबल है।
हम कॉलम जी (कुल बिक्री) के लिए कुल जोड़ना चाहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, हमें चाहिए (1) तालिका में कहीं भी क्लिक करें. उसके बाद, में फीता, टेबल डिज़ाइन प्रकट होता है। (२) पर क्लिक करें टेबल डिजाइन, फिर (3) चेक कुल पंक्ति. तालिका के अंत में बिक्री राजस्व की कुल राशि के साथ एक नई पंक्ति जोड़ी जाती है।
हम कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कुल पंक्ति भी सम्मिलित कर सकते हैं: CTRL + SHIFT + T.
यदि हम योग निकालना चाहते हैं, तो हमें तालिका डिज़ाइन टैब में कुल पंक्ति को अनचेक करना होगा या फिर शॉर्टकट का उपयोग करना होगा CTRL + SHIFT + T.
उप-योग पंक्ति जोड़ें
डिफ़ॉल्ट रूप से, हम किसी Excel तालिका में उप-योग पंक्तियाँ सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि हम तालिका को डेटा श्रेणी में परिवर्तित करते हैं तो हम ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें चाहिए (1) तालिका में कहीं भी क्लिक करें, फिर में फीता, (२) पर जाएं टेबल डिजाइन टैब, और (3) पर क्लिक करें रेंज में कनवर्ट करें.
हमारे पास समान डेटा है, लेकिन अब यह एक्सेल टेबल के बजाय एक सामान्य श्रेणी है। इसे जांचने के लिए, डेटा में कहीं भी क्लिक करें, और हम देखेंगे कि टेबल डिज़ाइन टैब रिबन में प्रकट नहीं होता है।
अब हम अपने डेटा रेंज में सबटोटल रो जोड़ सकते हैं। मान लीजिए कि हम डेटा को समूहबद्ध करना चाहते हैं और महीने के अनुसार उप-योग जोड़ना चाहते हैं (कॉलम डी)। सबसे पहले, हमें चाहिए (1) डेटा में कहीं भी क्लिक करें, फिर में फीता, (२) पर जाएं आंकड़े टैब, और में रेखांकित करें (3) पर क्लिक करें उप-योग.
सबटोटल के लिए पॉप-अप स्क्रीन दिखाई देती है, और यहां हम निर्दिष्ट कर सकते हैं कि डेटा को कैसे समूहीकृत किया जाए। पहले खंड में (प्रत्येक परिवर्तन पर:) हमें सेट करने की आवश्यकता है महीना, जैसा कि हम प्रत्येक माह के लिए एक उप-योग जोड़ना चाहते हैं। में इसमें उप-योग जोड़ें: अनुभाग, हमें जाँच करने की आवश्यकता है कुल बिक्री, जैसा कि हम कुल बिक्री कॉलम को जोड़ना चाहते हैं (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है)।
हमें प्रत्येक महीने (जनवरी-2021 और फरवरी-2021) के लिए उप-योग और साथ ही a . मिलता है कुल योग पूरे कॉलम के लिए।
हमारे पास अभी भी महीने के हिसाब से समूहीकृत डेटा है, इसलिए हम महीने के हिसाब से डेटा को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।
उप-योग पंक्तियां हटाएं
यदि हम उप-योग पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो हमें फिर से जाना होगा आंकड़े टैब और उप-योग, और पॉप-अप स्क्रीन में क्लिक करें सभी हटाएं. यह सभी ग्रुपिंग और सबटोटल को हटा देगा।
