- शुरू करना
- चरण # 1: सहायक तालिका सेट करें।
- चरण # 2: एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं।
- चरण # 3: डेटा श्रृंखला को एक दूसरे के ऊपर ढेर करें।
- चरण # 4: डेटा मार्कर रंग बदलें।
- चरण # 5: चार्ट में डेटा लेबल जोड़ें।
- चरण # 6: डेटा लेबल मान बदलें।
- चरण # 7: डेटा लेबल का स्थान बदलें।
- चरण # 8: श्रृंखला 1 "लक्षित राजस्व" को द्वितीयक अक्ष पर ले जाएं।
- चरण #9: द्वितीयक अक्ष को हटा दें।
- चरण # 10: प्राथमिक अक्ष स्केल श्रेणियों को संशोधित करें।
- चरण #11: प्राथमिक अक्ष पैमाने का संख्या स्वरूप बदलें और टिक चिह्न जोड़ें।
- चरण # 12: चार्ट शीर्षक, ग्रिडलाइन और क्षैतिज अक्ष को हटा दें।
- चरण #13: द्वितीयक अक्ष पर डेटा श्रृंखला की अंतराल चौड़ाई बदलें।
- चरण #14: प्राथमिक अक्ष पर डेटा श्रृंखला की अंतराल चौड़ाई बदलें।
- चरण # 15: चार्ट में थर्मामीटर बल्ब जोड़ें।
यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में थर्मामीटर चार्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।
थर्मामीटर चार्ट एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट का एक विशेष संशोधन है। स्तंभों को एक दूसरे के ऊपर रखा गया है और नेत्रहीन एक थर्मामीटर जैसा दिखता है, जो आपके लक्ष्य की ओर बढ़ने पर भर जाता है।
किसी भी समय आपको लक्ष्य की दिशा में प्रगति को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है-चाहे वह वित्त पोषण, बिक्री, राजस्व, या अन्य प्रासंगिक मीट्रिक हो-यह चार्ट उस डेटा को देखने का एक सरल और प्रभावी तरीका प्रदान करता है।
लेकिन एक साधारण थर्मामीटर चार्ट अब सरसों को नहीं काटता है (चलो, यह 2022 है!)
इस गहन, चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि कैसे एक उल्लेखनीय बहुमुखी थर्मामीटर लक्ष्य चार्ट को एक फैंसी लेबल के साथ तैयार किया जाए जो तब भी काम करता है जब आपके परिणाम एक निर्धारित लक्ष्य से अधिक हो।
बस इसे जांचें:
जैसा कि आप जल्द ही देखेंगे, एक प्रभावशाली थर्मामीटर चार्ट बनाने में काफी मेहनत लगती है। इसलिए हमने चार्ट क्रिएटर ऐड-इन डिज़ाइन किया है, जो कुछ ही क्लिक में उन्नत एक्सेल चार्ट बनाने के लिए एक उपकरण है।
तो, चलिए नट-किरकिरा के लिए नीचे उतरें।
शुरू करना
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपने एक ई-कॉमर्स स्टोर को एक साइड हसल के रूप में लॉन्च किया है और अपने घोषित राजस्व लक्ष्य के खिलाफ स्टोर के प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए एक थर्मामीटर चार्ट बनाना चाहते हैं। 2022 में, आपने बहुत अच्छा रन बनाया था।
स्टोर ने $21,734 का राजस्व अर्जित किया, जो आपके प्रारंभिक लक्ष्य से थोड़ा अधिक था (आप बाद में शैंपेन की एक बोतल पॉप कर सकते हैं)।
कहा जा रहा है, चार्ट के लिए डेटासेट पर एक नज़र डालें:
इससे पहले कि हम चार्ट बनाना शुरू करें, हमें प्रत्येक डेटा बिंदु को तोड़ना होगा ताकि आप अपने डेटा का उपयोग करके चरणों को आसानी से वापस कर सकें।
डेटा सेट में दो कॉलम होते हैं:
- मूल डेटा: यह कॉलम आपके वास्तविक डेटा का प्रतिनिधित्व करता है, चाहे वह कुछ भी हो। जैसा है वैसा ही रहने दो।
- चार्ट इनपुट: यहीं से सारा जादू होता है। तालिका में वे सभी विशेष मान हैं जिनका उपयोग आप चार्ट बनाने के लिए करेंगे। इसके अलावा, एक महत्वपूर्ण नोट: श्रेणियों को ठीक उसी तरह से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है!
आप सोच रहे होंगे कि दूसरी तालिका में सभी मान कहाँ से आते हैं। ठीक है, आपको वास्तव में नीचे सूचीबद्ध विशेष एक्सेल फ़ार्मुलों (आश्चर्य, आश्चर्य) का उपयोग करके उनकी गणना स्वयं करनी होगी।
दुर्भाग्य से, इसके आसपास कोई दूसरा रास्ता नहीं है-लेकिन नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करना काफी आसान होना चाहिए।
तो यात्रा शुरू होती है!
चरण # 1: सहायक तालिका सेट करें।
लिंचपिन के रूप में यह सब एक साथ रखता है, दूसरी तालिका के प्रत्येक तत्व का अपना उद्देश्य होता है। आइए इन बुरे लड़कों को और विस्तार से कवर करें।
लक्ष्य राजस्व: यह डेटा बिंदु लक्ष्य मान से मेल खाना चाहिए (बी 7) कि जैसे ही आसान।
कुल राजस्व फॉर्मूला: यदि परिणाम लक्ष्य से अधिक हो जाता है तो यह IF फ़ंक्शन डेटा मार्करों को एक दूसरे के ऊपर गलत तरीके से स्टैक करने से रोकता है:
1 | =IF(B6<=B7, B6, B7) |
यहाँ मूल डेटा के आधार पर डिकोड किया गया संस्करण है:
1 | =IF({कुल}<={लक्ष्य}, {कुल}, {लक्ष्य}) |
बुनियादी मानव भाषा में अनुवाद: यदि परिणाम (बी -6) लक्ष्य से कम या उसके बराबर है (बी 7), सूत्र परिणाम मान देता है (बी -6) - हमारे मामले में, कुछ भी जो $20K के निशान से नीचे आता है। इसके विपरीत, यदि परिणाम (बी -6) लक्ष्य से अधिक है (बी 7), सूत्र लक्ष्य मान लौटाता है (बी 7).
त्वरित युक्ति: "क्लिक करें"लेखा संख्या प्रारूप" बटन (होम टैब > संख्या समूह) फ़ंक्शन आउटपुट को मुद्रा के रूप में प्रदर्शित करने के लिए।
अतिप्राप्त: इस अगर समारोह गणना करता है कि आपका लक्ष्य पूरा हुआ है या नहीं। जब भी ऐसा होता है, सूत्र लक्ष्य घटा देता है (बी 7) परिणाम से (बी -6) और जो बचा है उसे लौटाता है। अन्यथा, सूत्र केवल शून्य दिखाता है:
1 | =IF(B7<=B6, B6-B7, 0) |
डिकोड किया गया संस्करण:
1 | =IF({लक्ष्य}<={कुल}, {कुल}-{लक्ष्य}, 0) |
प्रगति: यह एक बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक है। हमें अपने अल्ट्रा-फैंसी लेबल के लक्ष्य के प्रतिशत के रूप में प्रगति को मापने की आवश्यकता है। बस परिणाम को विभाजित करें (बी -6) लक्ष्य से (बी 7) और आउटपुट को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें- "प्रतिशत शैली" बटन (होम टैब > संख्या समूह).
1 | =बी6/बी7 |
डिकोड किया गया संस्करण:
1 | ={कुल}/{लक्ष्य} |
लेबल: केक पर सफेद पदार्थ से सजाना। यह आपके लक्ष्य की ओर प्रगति का प्रतिनिधित्व करने वाले संख्यात्मक और प्रतिशत मानों को जोड़ता है और उन्हें बड़े करीने से प्रारूपित करता है। इसे दूर करने के लिए, हम टेक्स्ट फ़ंक्शन (एक्सेल न्यूबीज, ब्रेस फॉर इम्पैक्ट) की ओर रुख करेंगे:
1 | =पाठ(बी6, "$#0.00") और "(" और पाठ(ई5, "##0%") और ")" |
और डीकोडेड संस्करण:
1 | = टेक्स्ट ({कुल}, "{मूल्य को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करें}") और "(" और टेक्स्ट ({प्रगति}, "{प्रतिशत के रूप में मान को प्रारूपित करें}") और ")" |
यदि यह कठिन लगता है, तो फ़ंक्शन को कवर करने वाले ऊपर दिए गए लेख को देखें।
यहां बताया गया है कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है:
वाह, सबसे बुरा हमारे पीछे है। इसे पूरा करने के लिए, सूत्रों पर दूसरी नज़र डालें:
चार्ट सेटिंग | सूत्र |
कुल राजस्व फॉर्मूला | =IF(B6<=B7, B6, B7) |
अतिप्राप्त | =IF(B7<=B6, B6-B7, 0) |
प्रगति | =बी6/बी7 |
लेबल | =पाठ(बी6, “$#0.00″) और ”(” और पाठ(ई5, “##0%”) और “)” |
वहां पहुंचने के बाद, अगले चरण पर जाएं।
चरण # 2: एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं।
- सेल रेंज को हाइलाइट करें E2:E4 में मूल्य
- को चुनिए डालने
- दबाएं "कॉलम या बार चार्ट डालें"आइकन।
- चुनना "स्टैक्ड कॉलम।”
चरण # 3: डेटा श्रृंखला को एक दूसरे के ऊपर ढेर करें।
चार्ट दिखने के बाद, डेटा शृंखला को पुनर्व्यवस्थित करें:
- चार्ट पर क्लिक करें।
- पर स्विच करें डिज़ाइन
- चुनना "पंक्ति/स्तंभ स्विच करें।”
चरण # 4: डेटा मार्कर रंग बदलें।
चार्ट को थर्मामीटर जैसी किसी चीज़ में बदलने के लिए, डेटा मार्करों का रंग बदलकर प्रारंभ करें। सबसे पहले, शृंखला 1 “लक्षित आय” के लिए डेटा मार्कर बनाएं (E2) पारदर्शी और इसके चारों ओर सीमा रेखाएं लगाएं।
"लक्षित आय" का प्रतिनिधित्व करने वाले डेटा मार्कर पर राइट-क्लिक करें (E2-चार्ट का निचला भाग) और “चुनें”प्रारूप डेटा श्रृंखला।”
पॉप अप होने वाले कार्य फलक में, निम्न कार्य करें:
- पर नेविगेट करें फिल लाइन
- अंतर्गत "भरना," चुनते हैं "भरना नहीं.”
- अंतर्गत "बॉर्डर," चुनें "ठोस पंक्ति.”
- अंतर्गत "बॉर्डर," क्लिक करें रंग भरना रंग पैलेट खोलने के लिए आइकन और चुनें लाल.
- ठीक चौड़ाई करने के लिए मूल्य 2 पीटी.
अन्य डेटा मार्करों को निम्नानुसार रंग दें:
- श्रृंखला 2 के लिए "कुल राजस्व सूत्र" (E3):
- डेटा मार्कर का चयन करें (E3) उसके साथ प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक अभी भी खुला है।
- अंतर्गत "भरना," चुनें "ठोस भरण.”
- दबाएं रंग भरना आइकन और चुनें लाल.
- श्रृंखला 3 के लिए "अतिप्राप्त" (ई 4):
- डेटा मार्कर का चयन करें (ई 4) उसके साथ प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक अभी भी खुला है।
- अंतर्गत "भरना," चुनें "ठोस भरण.”
- दबाएं रंग भरना आइकन और चुनें हल्का हरा.
चरण # 5: चार्ट में डेटा लेबल जोड़ें।
अब प्यारा डेटा लेबल डालने का समय आ गया है (ई6) जिसने हमें एक साथ रखने के लिए इतना खून, पसीना और आंसू बहाए।
सीरीज 2 "टोटल रेवेन्यू फॉर्मूला" पर राइट-क्लिक करें (एक लाल भराव के साथ) और चुनें "डेटा लेबल जोड़ें.”
चरण # 6: डेटा लेबल मान बदलें।
लेबल को दूसरी तालिका में मान से लिंक करें।
- लेबल पर डबल-क्लिक करें।
- प्रकार “=” में सूत्र पट्टी।
- लेबल मान चुनें (ई6).
अब हमें इसे थोड़ा और संवारने की जरूरत है। लेबल को बोल्ड बनाएं, इसे सफेद रंग में रंगें, और तत्व को सौंदर्य की दृष्टि से बढ़ाने के लिए फ़ॉन्ट का आकार बदलें (होम टैब > फ़ॉन्ट समूह).
चरण # 7: डेटा लेबल का स्थान बदलें।
लेबल सेट करने के बाद, उसे संबंधित डेटा मार्कर के ऊपरी सिरे पर पुश करें। डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल प्रारूपित करें।”
फिर, में लेबल विकल्प टैब, नीचे लेबल स्थिति, चुनें "अंत के अंदर.”
चरण # 8: श्रृंखला 1 "लक्षित राजस्व" को द्वितीयक अक्ष पर ले जाएं।
चार्ट को थर्मामीटर के आकार में ढालने के लिए, आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है शृंखला 1 "लक्षित आय" (E2) सही स्थिति में।
- पर राइट-क्लिक करें शृंखला 1 "लक्षित आय" (सबसे नीचे पारदर्शी वाला)।
- चुनना "प्रारूप डेटा श्रृंखला।”
दिखाई देने वाले कार्य फलक में, के अंतर्गत प्लॉट सीरीज चालू, चुनें "माध्यमिक अक्ष।”
चरण #9: द्वितीयक अक्ष को हटा दें।
द्वितीयक अक्ष ने अपना काम किया, इसलिए अब हमें इसकी आवश्यकता नहीं है।
द्वितीयक अक्ष (दाईं ओर संख्याओं का स्तंभ) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"हटाएं.”
चरण # 10: प्राथमिक अक्ष स्केल श्रेणियों को संशोधित करें।
जैसा कि आपने देखा होगा, प्राथमिक अक्ष पैमाना थोड़ा हटकर दिखता है। आइए इसे बदलें।
प्राथमिक अक्ष पैमाने पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष।”
ठीक न्यूनतम सीमा करने के लिए मूल्य -10000. क्यों? ऐसा करने से थर्मामीटर बल्ब के लिए नीचे कुछ जगह खाली हो जाएगी।
यह मान आपके चार्ट डेटा के आधार पर भिन्न होता है। अंगूठे का एक अच्छा नियम है अपने लक्ष्य संख्या का उपयोग करें और इसे दो से विभाजित करें.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका राजस्व लक्ष्य $100,000 है। फिर आपका न्यूनतम सीमा मूल्य होगा -50000.
चरण #11: प्राथमिक अक्ष पैमाने का संख्या स्वरूप बदलें और टिक चिह्न जोड़ें।
वे ऋणात्मक संख्याएँ यहाँ हमारी सहायता नहीं करती हैं। सौभाग्य से, हम कस्टम संख्या स्वरूपों की शक्ति का उपयोग करके आसानी से उनसे छुटकारा पा सकते हैं।
उसके साथ प्रारूप अक्ष कार्य फलक अभी भी खुला है, के तहत अक्ष विकल्प, पर नेविगेट करें नंबर अनुभाग और निम्न कार्य करें:
- के लिये "श्रेणी," चुनते हैं ""
- प्रकार "$#,##0.00;;$0" में प्रारूप कोड फ़ील्ड और क्लिक करें जोड़ें.
इसके अलावा, के तहत सही का निशान, चुनें "के भीतर" से "प्रमुख प्रकार" ड्रॉप डाउन मेनू।
अब, स्विच करें फिल लाइन टैब। टिक के निशान का रंग बदलकर काला करें और सेट करें चौड़ाई करने के लिए मूल्य 1.5 पीटी.
चरण # 12: चार्ट शीर्षक, ग्रिडलाइन और क्षैतिज अक्ष को हटा दें।
उन चार्ट तत्वों को हटा दें जिनका कोई व्यावहारिक मूल्य नहीं है: चार्ट शीर्षक, ग्रिडलाइन और क्षैतिज अक्ष। प्रत्येक तत्व पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"हटाएं.”
चरण #13: द्वितीयक अक्ष पर डेटा श्रृंखला की अंतराल चौड़ाई बदलें।
जैसा कि आप अपने चार्ट पर अंतिम स्पर्श कर रहे हैं, थर्मामीटर ट्यूब को पतला करें। द्वितीयक अक्ष पर रखी गई श्रृंखला से प्रारंभ करें (श्रृंखला 1 "लक्ष्य राजस्व”).
श्रृंखला 1 "लक्षित राजस्व" पर राइट-क्लिक करें (E2), को खोलो प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, और सेट करें गैप चौड़ाई करने के लिए मूल्य 250%. यदि आप इसे और पतला करना चाहते हैं तो प्रतिशत बढ़ाएँ।
चरण #14: प्राथमिक अक्ष पर डेटा श्रृंखला की अंतराल चौड़ाई बदलें।
उसके बाद, श्रृंखला 2 का चयन करने के लिए एक बार फिर लाल ट्यूब के किनारे पर क्लिक करें ”कुल राजस्व फॉर्मूला” (E3), प्राथमिक अक्ष पर रखा गया है। वही सेट करें गैप चौड़ाई मूल्य (250%).
चरण # 15: चार्ट में थर्मामीटर बल्ब जोड़ें।
अंतिम समायोजन के रूप में, चार्ट में थर्मामीटर बल्ब बनाएं और जोड़ें।
- पर स्विच करें डालने
- चुनें "आकार"बटन।
- चुनना "अंडाकार।”
बरक़रार रखना खिसक जाना एक संपूर्ण सर्कल बनाने के लिए ड्राइंग करते समय। फिर सर्कल पर राइट-क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू में, बदलें आकार रूपरेखा तथा आकार भरें रंग लाल करने के लिए।
बस एक आखिरी बात। सर्कल को चुनकर और दबाकर कॉपी करें Ctrl + सी. फिर चार्ट चुनें और दबाएं Ctrl + वी वृत्त को थर्मामीटर चार्ट में चिपकाने के लिए। अंत में, चित्र में फिट होने के लिए बल्ब की स्थिति का आकार बदलें और समायोजित करें।
इसलिए यह अब आपके पास है। अब आप एक्सेल में लुभावने थर्मामीटर चार्ट बनाने के लिए तैयार हैं!