एक्सेल और गूगल शीट्स में नंबर के आधार पर कैसे छाँटें

एक्सेल और गूगल शीट्स में नंबर के आधार पर कैसे छाँटें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में नंबर के आधार पर कैसे छाँटें।

संख्या के आधार पर छाँटें

आइए निम्नलिखित डेटा का उपयोग यह समझाने के लिए करें कि संख्या के आधार पर कैसे छाँटें। कॉलम बी में, आपके पास संख्याएँ हैं जिन्हें आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।

एक्सेल में सॉर्ट फीचर का उपयोग करके ऐसा करने के लिए, एक कॉलम चुनें क्रमबद्ध करने के लिए, और में फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > सबसे छोटे से सबसे बड़े को सॉर्ट करें.
(यदि आप संख्याओं को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप सबसे बड़े से सबसे छोटे को भी चुन सकते हैं।)

नतीजतन, कॉलम बी में संख्याओं को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।

फ़िल्टर करें फिर नंबर के आधार पर छाँटें

आप पहले कॉलम में फ़िल्टर लागू करके संख्याओं को क्रमबद्ध भी कर सकते हैं।

1. उस कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और में फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर करें.

2. पर क्लिक करें फिल्टर बटन, जो सेल B1 में दिखाई दिया है, और चुनें सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें.

परिणाम सॉर्ट सुविधा का उपयोग करने जैसा ही है।

छँटाई करते समय संभावित मुद्दे

यदि आपकी सूची में कोई संख्या है पाठ के रूप में संग्रहीत (खराब स्वरूपण, प्रमुख रिक्त स्थान, या कुछ और के कारण), यह मान क्रमबद्ध नहीं किया जाएगा। मान लें कि सेल B6 में मान में एक प्रमुख स्थान है और कॉलम B को सॉर्ट करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस सेल में एक चेतावनी है कि नंबर टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है। इस मान के अलावा, अन्य सभी कक्षों को सही ढंग से क्रमबद्ध किया जाता है।

इस समस्या को हल करने के लिए, (1) पर क्लिक करें चेतावनी आइकन सेल के बगल में, और (2) चुनें संख्या में कनवर्ट करें.

अब, यदि आप डेटा को फिर से सॉर्ट करते हैं, तो यह मान अन्य के साथ सॉर्ट किया जाएगा।

Google पत्रक में संख्या के आधार पर छाँटें

यदि आप Google पत्रक में एक ही चीज़ प्राप्त करना चाहते हैं, तो छँटाई के लिए एक श्रेणी चुनें (B2:B9) और मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> कॉलम बी, ए → जेड . द्वारा क्रमबद्ध श्रेणी.

परिणाम एक्सेल जैसा ही है: कॉलम बी को सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी संख्या में क्रमबद्ध किया जाता है।

कॉलम विकल्पों का उपयोग करके संख्या के आधार पर छाँटें

आप कॉलम विकल्पों का उपयोग करके कॉलम को सॉर्ट भी कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, माउस को कॉलम लेटर पर रखें और पर क्लिक करें तीर जब यह पत्र के बगल में दिखाई देता है। फिर पर क्लिक करें शीट A → Z . को क्रमबद्ध करें.

फिर से, जैसा कि ऊपर के अनुभागों में है, आपको कॉलम बी में संख्याएं आरोही क्रम में क्रमबद्ध मिलती हैं।

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