- शुरू करना
- चरण # 1: एक सहायक कॉलम सेट करें।
- चरण # 2: एक लाइन चार्ट बनाएं।
- चरण # 3: दो अतिरिक्त डेटा श्रृंखला बनाएं।
- चरण # 4: नव-निर्मित डेटा श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदलें।
- चरण # 5: कस्टम डेटा लेबल जोड़ें।
- चरण # 6: कस्टम त्रुटि पट्टियाँ बनाएँ।
- चरण # 7: स्तंभों को ओवरलैप करें।
- चरण # 8: स्तंभों को फिर से रंगें।
- चरण #9: प्रगति कॉलम के लिए डेटा लेबल जोड़ें।
- चरण # 10: चार्ट क्षेत्र को साफ करें।
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों में टाइमलाइन चार्ट कैसे बनाया जाए: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।
एक समयरेखा चार्ट (एक मील का पत्थर चार्ट के रूप में भी जाना जाता है) एक ऐसा ग्राफ है जो कालानुक्रमिक क्रम में घटनाओं की एक श्रृंखला को चित्रित करने के लिए एक रैखिक पैमाने का उपयोग करता है।
चार्ट का उद्देश्य उन मील के पत्थर को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना है जिन तक पहुंचने की आवश्यकता है (या हासिल कर ली गई है), प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवंटित समय, और किसी दिए गए प्रोजेक्ट की समग्र प्रगति।
एक ही स्थान पर एकत्र किए गए सभी डेटा के साथ, कार्यप्रवाह अनुकूलन की योजना बनाने, रणनीति बनाने और निर्धारित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में वर्षों से परियोजना प्रबंधन में मील के पत्थर चार्ट का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है।
हालाँकि, यह चार्ट प्रकार एक्सेल में समर्थित नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको इसे नीचे दिखाए गए चरणों का पालन करके खरोंच से बनाना होगा। इसके अलावा, चार्ट क्रिएटर ऐड-इन को देखना न भूलें, जो एक शक्तिशाली टूल है जो उन्नत एक्सेल चार्ट बनाने की कठिन प्रक्रिया को कुछ ही क्लिक में सरल करता है।
इस गहन, चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में इस पूरी तरह से अनुकूलन योग्य टाइमलाइन चार्ट को जमीन से कैसे बनाया जाए:
शुरू करना
सबसे पहले, हमें काम करने के लिए कुछ कच्चे डेटा की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको एक मोबाइल ऐप विकसित करने के बीच में फंसी एक छोटी सी टीम का प्रभारी बनाया गया था। समय सीमा समाप्त होने के साथ, आपके पास तुच्छ चीजों पर बर्बाद करने का समय नहीं है और आपको तुरंत कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
आपने जो खुद को प्राप्त किया है उसे आकार देने की कोशिश करते हुए, आप निम्नलिखित डेटा का उपयोग करके एक समयरेखा चार्ट तैयार करने के लिए तैयार हैं:
अपने स्वयं के डेटा को तदनुसार समायोजित करने में आपकी सहायता करने के लिए, आइए तालिका के प्रत्येक तत्व के बारे में कुछ और बात करें।
- समय सीमा: इस कॉलम में टाइमस्केल डेटा लेबल हैं।
- चरण: यह कॉलम प्रमुख मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करता है।
- घंटे: यह कॉलम प्रत्येक प्रगति बिंदु को आवंटित घंटों की संख्या को दर्शाता है और भविष्य के चार्ट में प्रत्येक मील के पत्थर की रेखा की ऊंचाई निर्धारित करता है।
- बिताए घंटे: यह कॉलम किसी दिए गए मील के पत्थर पर बिताए गए वास्तविक घंटों को दिखाता है।
- प्रगति: इस कॉलम में प्रत्येक मील के पत्थर पर हुई प्रगति को दर्शाने वाले डेटा लेबल होते हैं।
अपने चार्ट डेटा को छाँटने के बाद, आइए बारीकियों में गोता लगाएँ।
चरण # 1: एक सहायक कॉलम सेट करें।
सीधे बल्ले से, "हेल्पर" नामक एक डमी कॉलम बनाएं (कॉलम एफ) और चार्ट प्लॉट के निचले भाग में टाइमस्केल की स्थिति में मदद करने के लिए कॉलम में सेल्स को शून्य से भरें।
चरण # 2: एक लाइन चार्ट बनाएं।
अब, कुछ चार्ट डेटा का उपयोग करके एक सरल रेखा चार्ट तैयार करें।
- कॉलम में सभी मानों को हाइलाइट करें समय सीमा तथा सहायक दबा कर Ctrl चाभी (A2:A9 और F2:F9).
- के पास जाओ डालने टैब।
- दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"बटन।
- चुनते हैं "रेखा।”
चरण # 3: दो अतिरिक्त डेटा श्रृंखला बनाएं।
एक बार लाइन ग्राफ़ दिखाई देने के बाद, किसी भी मिश्रण-अप से बचने के लिए शेष डेटा को मैन्युअल रूप से जोड़ें-जैसा कि कहावत है: यदि आप कुछ सही करना चाहते हैं, तो इसे स्वयं करें।
चार्ट प्लॉट पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”डेटा का चयन करें"मेनू से।
अगला, क्लिक करें "जोड़ें"खोलने के लिए श्रृंखला संपादित करें संवाद बकस।
संवाद बॉक्स में, बनाएं श्रृंखला “घंटे"निम्नलिखित चार्ट डेटा से:
- के लिये "श्रृंखला मूल्य, " कॉलम में सभी मानों को हाइलाइट करें घंटे (C2:C9).
- के लिये "श्रृंखला का नाम,"संबंधित कॉलम हेडर का चयन करें (सी 1).
- क्लिक करें "ठीक है।”
ठीक उसी तरह, डिजाइन श्रृंखला "घंटे बिताए":
- के लिये "श्रृंखला मूल्य, " सभी का चयन करें घंटे बिताए मान (D2:D9).
- के लिये "श्रृंखला का नाम,"संबंधित कॉलम हेडर को हाइलाइट करें (डी1).
एक बार जब आप सभी डेटा को माइलस्टोन चार्ट में आयात कर लेते हैं, तो यह इस तरह दिखना चाहिए:
चरण # 4: नव-निर्मित डेटा श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदलें।
आधार तैयार कर लिया गया है, जिसका अर्थ है कि आप दो डेटा श्रृंखला को कॉलम में बदलने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
प्रतिनिधित्व करने वाली दो पंक्तियों में से किसी पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "घंटे" तथा श्रृंखला "घंटे बिताए" और चुनें "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें।”
एक बार चार्ट प्रकार बदलें विंडो पॉप अप होती है, इन सरल चरणों का पालन करें:
- के लिये श्रृंखला "घंटे" तथा श्रृंखला "घंटों का समय," परिवर्तन "चार्ट प्रकार" प्रति "क्लस्टर्ड कॉलम.”
- नियन्त्रण "माध्यमिक अक्ष"दोनों के लिए बॉक्स।
चरण # 5: कस्टम डेटा लेबल जोड़ें।
हमारा अगला कदम प्रत्येक चरण की विशेषता वाले डेटा लेबल जोड़ना है। आरंभ करने के लिए, चुनें श्रृंखला "घंटे" (नारंगी कॉलम में से कोई भी) और चुनें "डेटा लेबल जोड़ें।”
अब, किसी भी डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल प्रारूपित करें।”
में प्रारूप डेटा लेबल कार्य फलक, डिफ़ॉल्ट डेटा लेबल को कॉलम से संबंधित मानों से बदलें के चरण (कॉलम बी):
- पर नेविगेट करें लेबल विकल्प टैब।
- नियन्त्रण "सेल से मूल्य" डिब्बा।
- कॉलम में सभी मानों को हाइलाइट करें चरण (बी२:बी९).
- क्लिक करें "ठीक है।”
- "अनचेक करें"मूल्य" डिब्बा।
चरण # 6: कस्टम त्रुटि पट्टियाँ बनाएँ।
अब समय आ गया है कि प्रत्येक चरण के लिए आवंटित घंटों को दर्शाने वाली ऊर्ध्वाधर धराशायी रेखाओं को डिजाइन किया जाए। लेकिन हमारे पास जो कॉलम हैं वे बिल में फिट नहीं हैं-एक्सेल आपको उन्हें पर्याप्त पतला नहीं होने देगा।
यहीं से एरर बार दिन बचाने के लिए सीन में प्रवेश करते हैं।
- प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी नारंगी कॉलम का चयन करें श्रृंखला "घंटे।"
- के पास जाओ डिज़ाइन टैब।
- मारो "चार्ट तत्व जोड़ें"बटन।
- क्लिक करें "त्रुटि आलेख।”
- चुनना "अधिक त्रुटि बार विकल्प।”
में प्रारूप त्रुटि बार्स कार्य फलक, त्रुटि पट्टियों को निम्न तरीके से संशोधित करें:
- पर स्विच करें त्रुटि बार विकल्प टैब।
- अंतर्गत "दिशा," चुनें "घटा”
- अंतर्गत "अंत शैली," चुनते हैं "कोई सीमा नहीं।”
- अंतर्गत "त्रुटि राशि," ठीक प्रतिशत के लिए मूल्य100%.”
उसी कार्य फलक में, त्रुटि सलाखों को इन सरल चरणों का पालन करके हमें आवश्यक धराशायी लाइनों में बदल दें:
- पर स्विच करें फिल लाइन टैब।
- अंतर्गत "रेखा," चुनें "ठोस पंक्ति।”
- दबाएं "रूपरेखा रंग"आइकन और चुनें गहरा नीला.
- ठीक चौड़ाई प्रति "३ अंक”
- बदलें डैश प्रकार प्रति "लंबा पानी का छींटा।”
चरण # 7: स्तंभों को ओवरलैप करें।
एक बार जब आप त्रुटि सलाखों को सफलतापूर्वक सेट कर लेते हैं, तो आपको कॉलम को थोड़ा ओवरलैप करना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "घंटे" (नारंगी कॉलम) और “क्लिक करें”प्रारूप डेटा श्रृंखला।”
में प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, निम्न कार्य करें:
- के पास जाओ श्रृंखला विकल्प टैब।
- बढ़ोतरी "श्रृंखला ओवरलैप" प्रति "50%."यदि आवश्यक हो, तो इस मान के साथ टिंकर करें ताकि यह नियंत्रित किया जा सके कि कॉलम कितना ओवरलैप करते हैं।
चरण # 8: स्तंभों को फिर से रंगें।
इस समय, टाइमलाइन चार्ट को थोड़ा ठीक करने की आवश्यकता है, तो आइए पहले रंग योजना से निपटें।
नारंगी स्तंभों ने हमारी अच्छी सेवा की है, लेकिन अब हमें उन्हें चार्ट प्लॉट पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है। चूंकि उन्हें आसानी से हटाने से चार्ट खराब हो जाएगा, कॉलम को पारदर्शी बनाना अंतर्निहित संरचना को ध्वस्त किए बिना जाने का तरीका है।
- ठीक उसी प्रकार प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, पर स्विच करें फिल लाइन टैब।
- अंतर्गत "भरना," चुनें "भरना नहीं।”
एक नीचे, एक जाने के लिए। अन्य डेटा श्रृंखला बनाएं (श्रृंखला "घंटे बिताए") रंग पैलेट से निराशाजनक ग्रे के लिए कुछ उज्ज्वल विकल्प चुनकर अधिक रंगीन।
- प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "घंटे बिताए" और खोलो प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक।
- में फिल लाइन टैब, सेट करें भरना प्रति "ठोस भरण।”
- रंग पैलेट खोलें और चुनें संतरा.
यह बहुत बेहतर है, है ना?
चरण #9: प्रगति कॉलम के लिए डेटा लेबल जोड़ें।
टाइमलाइन चार्ट को बेहतर बनाने के लिए, अब आप प्रत्येक कार्य पर हुई प्रगति को ट्रैक करने के लिए डेटा लेबल का एक और सेट जोड़ सकते हैं। प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "घंटे बिताए" और चुनें "डेटा लेबल जोड़ें।”
एक बार वहां, किसी भी डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और खोलें प्रारूप डेटा लेबल कार्य फलक। फिर, अपने चार्ट में लेबल डालें:
- पर नेविगेट करें लेबल विकल्प टैब।
- नियन्त्रण "सेल से मूल्य" डिब्बा।
- कॉलम में सभी मानों को हाइलाइट करें प्रगति (E2:E9).
- क्लिक करें "ठीक है।”
- "अनचेक करें"मूल्य" डिब्बा।
- अंतर्गत "लेबल स्थिति," चुनें "बेस के अंदर।”
अब, उसी कार्य फलक में, कस्टम डेटा लेबल को कॉलम में फ़िट करने के लिए 270 डिग्री घुमाएँ।
- के पास जाओ आकार और गुण टैब।
- परिवर्तन "पाठ की दिशा" प्रति "सभी टेक्स्ट को 270° घुमाएँ।”
- टेक्स्ट को अधिक आसानी से दृश्यमान बनाने के लिए उसके वजन और रंग को समायोजित करें (घर > फ़ॉन्ट) ओवरलैपिंग डेटा से बचने में मदद के लिए आपको चार्ट का आकार बदलने की भी आवश्यकता हो सकती है (चार्ट प्लॉट के किनारों पर आकार बदलें हैंडल खींचें)।
इतने सारे डेटा के साथ, आप जल्दी से स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं कि क्या हो रहा है।
चरण # 10: चार्ट क्षेत्र को साफ करें।
तकनीकी रूप से, आपके पास अपना मील का पत्थर चार्ट है-लेकिन स्पष्ट रूप से, यह थोड़ा गन्दा दिखता है। तो इसे एक दिन बुलाने से पहले, आइए अनावश्यक चार्ट तत्वों से छुटकारा पाएं और साथ ही यहां और वहां कुछ मामूली विवरण समायोजित करें।
सबसे पहले, प्राथमिक लंबवत अक्ष पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"मिटाएं।"ग्रिडलाइन के लिए डिट्टो।
इसके बाद सेकेंडरी वर्टिकल एक्सिस पर राइट क्लिक करें और ओपन करें प्रारूप अक्ष टैब। के पास जाओ अक्ष विकल्प टैब और नीचे "सही का निशान,"दोनों को बदलो"प्रमुख प्रकार" तथा "मामूली प्रकार" प्रति "के भीतर।”
कार्य फलक बंद किए बिना, प्राथमिक क्षैतिज अक्ष का चयन करें, खोलें फिल लाइन टैब, और बदलें "रेखा" प्रति "कोई पंक्ति नहीं।”
अंत में, मील का पत्थर चार्ट को अधिक जानकारीपूर्ण बनाने के लिए द्वितीयक लंबवत अक्ष शीर्षक जोड़ें।
- चार्ट प्लॉट का चयन करें।
- के पास जाओ डिज़ाइन टैब।
- दबाएं "चार्ट तत्व जोड़ें"बटन।
- चुनते हैं "अक्ष शीर्षक।”
- चुनना "माध्यमिक लंबवत।”
अपने चार्ट डेटा में फ़िट होने के लिए द्वितीयक लंबवत अक्ष और स्वयं चार्ट का शीर्षक बदलें, और आपने अभी-अभी फिनिश लाइन-हुर्रे को पार किया है!
आपके टूल बेल्ट में इस आश्चर्यजनक टाइमलाइन चार्ट के साथ, चाहे कितनी भी पथरीली चीजें क्यों न हों, आप दैनिक कार्यप्रवाह में फंसे बिना हमेशा अपनी नज़रें बड़ी तस्वीर पर रख सकते हैं।
