- शुरू करना
- चरण # 1: विभाजक जोड़ें।
- चरण # 2: एक पिवट तालिका जोड़ें।
- चरण # 3: पिवट टेबल का लेआउट डिज़ाइन करें।
- चरण # 4: पिवट तालिका से डेटा निकालें।
- चरण # 5: एक लाइन चार्ट बनाएं।
- चरण # 6: रेखा के रंगों को सुसंगत बनाएं।
- चरण # 7: विभाजन रेखाएँ बनाएँ।
- चरण #8: डमी श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदलें।
- चरण #9: द्वितीयक अक्षों को संशोधित करें।
- चरण # 10: त्रुटि पट्टियाँ जोड़ें।
- चरण # 11: सहायक चार्ट तत्वों को छुपाएं।
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों में पैनल चार्ट कैसे बनाया जाए: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022।
एक पैनल चार्ट (जिसे ट्रेलिस चार्ट या एक छोटा मल्टीपल भी कहा जाता है) समान छोटे चार्ट का एक सेट होता है, जो साथ-साथ तुलना करता है और विभाजकों द्वारा विभाजित होता है। चूंकि ये मिनी चार्ट समान अक्षों को साझा करते हैं और समान पैमाने पर मापे जाते हैं, मूल रूप से, एक पैनल चार्ट उन सभी को एक स्थान पर समेकित करता है।
चार्ट आपको न केवल अधिक जानकारी को बड़े करीने से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, यह आपको एक साथ कई डेटा सेटों के बीच संबंधों की तुलना या विश्लेषण करने में भी मदद करता है-जबकि आपको डैशबोर्ड स्थान का एक बड़ा सौदा बचाता है।
एक उदाहरण के रूप में, नीचे दिए गए पैनल चार्ट पर एक नज़र डालें, जो पिछले छह वर्षों में चार राज्यों में ऑरेंज लिमिटेड और बनाना लिमिटेड फ्रेंचाइजी के वार्षिक राजस्व की तुलना करते हुए चार अलग लाइन चार्ट को जोड़ती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पैनल चार्ट उपयोगी डेटा के एक अथाह कुएं को दिखाता है, जैसा कि लाइनों के गड़गड़ाहट के विपरीत होता है, यदि आप बस इसके अंतर्निर्मित समकक्ष के लिए चुनते हैं तो आपको मिल जाएगा।
दुर्भाग्य से, यह चार्ट प्रकार एक्सेल में समर्थित नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको इसे स्वयं मैन्युअल रूप से बनाना होगा। लेकिन इससे पहले कि हम शुरू करें, चार्ट क्रिएटर ऐड-इन देखें, जो कुछ ही क्लिक में उन्नत एक्सेल चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए एक बहुमुखी उपकरण है।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में ग्राउंड अप से कस्टमाइज करने योग्य पैनल चार्ट को कैसे प्लॉट किया जाए।
शुरू करना
आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले चरणों का वर्णन करने के लिए, हमें कुछ डेटा के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है। जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके होंगे, हम चार अलग-अलग राज्यों-आयोवा, मिनेसोटा, टेक्सास और यूटा में दो कंपनियों, ऑरेंज लिमिटेड और बनाना लिमिटेड की फ्रेंचाइजी के ऐतिहासिक ट्रैक रिकॉर्ड की तुलना करने जा रहे हैं।
इन सब बातों के साथ, निम्न तालिका पर विचार करें:
आइए प्रत्येक कॉलम को अधिक विस्तार से कवर करें।
- राज्य - यह कॉलम उन श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करता है जिनके द्वारा चार्ट को छोटे चार्ट (पैनल) में विभाजित किया जाएगा। हमारे मामले में, प्रत्येक मिनी लाइन चार्ट प्रत्येक राज्य के प्रदर्शन की गतिशीलता को दर्शाता है।
- वर्ष - यह कॉलम क्षैतिज अक्ष पैमाने को निर्धारित करता है। मान और स्वरूपण सभी पैनलों में समान होना चाहिए।
- ऑरेंज लिमिटेड और बनाना लिमिटेड - ये आपके वास्तविक मूल्य हैं। हम चित्रण उद्देश्यों के लिए डेटा के केवल दो सेट का उपयोग करने जा रहे हैं, लेकिन इस ट्यूटोरियल में दिखाए गए तरीके के साथ, आकाश की सीमा है।
अंत में, हम चाहते हैं कि हमारा डेटा इस तरह दिखे:
तकनीकी रूप से, आप डेटा को मैन्युअल रूप से हेरफेर कर सकते हैं (यदि ऐसा है, तो यहां जाएं चरण # 5) यदि आपका डेटा सरल है तो यह दृष्टिकोण बेहतर हो सकता है। अन्यथा, हम आपको दिखाएंगे कि डेटा को आवश्यक प्रारूप में हेरफेर करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें।
तो, चलो सही में गोता लगाएँ।
चरण # 1: विभाजक जोड़ें।
इससे पहले कि आप पैनल चार्ट बना सकें, आपको अपने डेटा को सही तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, आपके वास्तविक डेटा के दाईं ओर (कॉलम ई), एक सहायक कॉलम सेट करें जिसे "" कहा जाता हैविभाजक।"इस कॉलम का उद्देश्य डेटा को दो वैकल्पिक श्रेणियों में विभाजित करना है- 1 और 2 के मानों के साथ व्यक्त किया गया ताकि भविष्य की पिवट टेबल के लिए आधार तैयार किया जा सके।
प्रकार "1"कॉलम के प्रत्येक संबंधित सेल में सेपरेटर जो पहली श्रेणी से संबंधित हैं, आयोवा (E2:E7) फिर टाइप करें "2"सभी संबंधित कोशिकाओं में जो दूसरी श्रेणी में आती हैं, मिनेसोटा (ई8:ई13).
उसी तरह, कॉलम में शेष रिक्त कक्षों को भरें, जैसे ही आप एक राज्य से दूसरे राज्य में जाते हैं, दो विभाजक मानों के बीच बारी-बारी से।
चरण # 2: एक पिवट तालिका जोड़ें।
एक बार जब आप पूरा कर लें चरण 1, एक पिवट टेबल बनाएं।
- डेटासेट रेंज के भीतर किसी भी सेल को हाइलाइट करें (ए 1: ई 25).
- के पास जाओ डालने टैब।
- चुनना "पिवट तालिका।”
जब पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स प्रकट होता है, "चुनें"मौजूदा वर्कशीट,"अपने वास्तविक डेटा के पास किसी भी खाली सेल को हाइलाइट करें (G1), और "क्लिक करें"ठीक है।”
चरण # 3: पिवट टेबल का लेआउट डिज़ाइन करें।
आपकी पिवट टेबल बनने के तुरंत बाद, पिवोटटेबल फील्ड्स कार्य फलक पॉप अप होगा। इस कार्य फलक में, फ़ील्ड सूची में आइटम को निम्न क्रम में स्थानांतरित करें-आदेश महत्वपूर्ण है-अपनी नई पिवट तालिका के लेआउट को संशोधित करने के लिए:
- कदम "राज्य" तथा "वर्ष" प्रति "पंक्तियाँ।”
- कदम "सेपरेटर" प्रति "कॉलम।”
- कदम "ऑरेंज लिमिटेड" तथा "बनाना लिमिटेड" प्रति "मान।”
इस बिंदु पर, आपकी पिवट टेबल कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:
अब, लेआउट प्रकार बदलें और अनावश्यक तालिका तत्वों को हटा दें।
- पिवट तालिका में किसी भी सेल का चयन करें (G4:L26).
- पर नेविगेट करें डिज़ाइन टैब।
- क्लिक करें "रिपोर्ट लेआउट।”
- चुनना "सारणीबद्ध रूप में दिखाएँ।”
अभी भी में डिज़ाइन टैब, "क्लिक करें"ग्रैंड टोटल"आइकन और चुनें"पंक्तियों और स्तंभों के लिए बंद"ड्रॉपडाउन मेनू से।
अगला, क्लिक करें "सबटोटल"और चुनें"उप-योग न दिखाएं।”
आपके द्वारा सभी चरणों का पालन करने के बाद, आपकी पिवट तालिका को इस तरह से स्वरूपित किया जाना चाहिए:
चरण # 4: पिवट तालिका से डेटा निकालें।
चूंकि आप एक पिवट चार्ट नहीं बनाना चाहते हैं (नहीं, आप नहीं करते हैं), यह डेटा को पिवट टेबल से अलग करने का समय है। अपनी पिवट टेबल से सभी मान कॉपी करें (G4:L27) इसके बगल की खाली कोशिकाओं में। (डेटा के सेट के बीच एक खाली कॉलम भ्रम से बचने में मदद करेगा।)
शीर्ष लेख पंक्ति (P3:S3) आपकी नव-निर्मित तालिका चार्ट लेजेंड आइटम प्रदर्शित करने के लिए ज़िम्मेदार है, तो चलिए उन्हें भी जल्दी से जोड़ते हैं।
चूंकि पिवट तालिका प्रभावी रूप से डेटा को दो अर्ध-रेखा चार्ट में विभाजित करती है, इसलिए आपकी शीर्षलेख पंक्ति इस प्रकार होनी चाहिए:
चरण # 5: एक लाइन चार्ट बनाएं।
अंत में, एक नियमित लाइन चार्ट तैयार करें और देखें कि क्या होता है।
- पिवट तालिका से निकाले गए डेटा वाली तालिका को हाइलाइट करें (N3:S27).
- के पास जाओ डालने टैब।
- दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"बटन।
- चुनना "रेखा।”
चरण # 6: रेखा के रंगों को सुसंगत बनाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल ने चार अलग-अलग डेटा श्रृंखलाओं के साथ एक लाइन चार्ट बनाया। प्रत्येक कंपनी के लिए समान रंगों का उपयोग करके उस डेटा को एकीकृत करें।
किसी भी डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें और चुनें "प्रारूप डेटा श्रृंखला।”
में प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, निम्न कार्य करें:
- पर स्विच करें फिल लाइन टैब।
- अंतर्गत "रेखा," चुनते हैं "ठोस पंक्ति।”
- दबाएं "रूपरेखा रंग"आइकन करें और पैलेट से अपना रंग चुनें। (प्रत्येक पंक्ति के लिए दोहराएं।)
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने रंगों का सही तरीके से मिलान किया है, चार्ट लेजेंड को दोबारा जांचें।
चरण # 7: विभाजन रेखाएँ बनाएँ।
हाथ में काम कुछ खास नहीं लग सकता है, लेकिन यह उतना आसान नहीं है जितना लगता है। हां, आप बस अंतर्निर्मित आकृतियों का उपयोग करके रेखाएं खींच सकते हैं, लेकिन हर बार जब आप चार्ट का आकार बदलते हैं तो वे गलत हो जाएंगे।
इसलिए, हम इसके बजाय लंबवत त्रुटि सलाखों का उपयोग करने जा रहे हैं, जो प्रत्येक पैनल के बीच स्थित होंगे, जहां वाई अक्ष श्रेणी अक्ष को पार करता है।
हालांकि, इस मुद्दे को हल करने के लिए, आपको कुछ हुप्स के माध्यम से कूदना होगा। सबसे पहले, हेल्पर चार्ट डेटा बनाते हैं:
- एक अलग डमी टेबल सेट करें ठीक उसी तरह जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख रहे हैं। सेल छोड़ें यू4 चीजों को काम करने के लिए खाली और टाइप करें "परकार" में वी4.
- प्रकार "0" में वी 5 और इसे नीचे कॉपी करें। तालिका में मानों वाली पंक्तियों की संख्या दर्शाती है कि अंततः कितनी त्रुटि पट्टियाँ बनाई जाएंगी। इस मामले में, हमें तीन त्रुटि सलाखों की आवश्यकता है, इसलिए तीन सेल होंगे जिनमें "0" उनमे।
- टाइप करें "=COUNTA(O4:O9)+0.5" में यू 5.
सूत्र एक पैनल के लिए उपयोग किए जाने वाले x-अक्ष स्केल मानों की संख्या की गणना करता है और इसके मध्य बिंदु की गणना करता है ताकि X अक्ष पर रेखाओं को ठीक उसी स्थान पर रखा जा सके जहां दो अक्ष मिलते हैं।
अब, टाइप करें “=U5+COUNTA(O4:O9)” में यू6 और इसे नीचे कॉपी करें यू 7.
एक बार जब आप सहायक तालिका सेट कर लेते हैं, तो उस डेटा को अपने पैनल चार्ट में डालें।
- हेडर पंक्ति को छोड़कर, हेल्पर टेबल में सभी मानों को हाइलाइट करें (U4:V7).
- चार्ट क्षेत्र का चयन करें।
- के पास जाओ घर टैब।
- क्लिक करें "चिपकाना”
- चुनना "स्पेशल पेस्ट करो।”
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, कुछ सरल चरणों का पालन करें:
- अंतर्गत "कोशिकाओं को इस रूप में जोड़ें," चुनते हैं "नई शृंखला।”
- अंतर्गत "मान (Y) में," चुनें "कॉलम।”
- नियन्त्रण "पहली पंक्ति में श्रृंखला के नाम" तथा "प्रथम कॉलम में श्रेणियाँ (एक्स लेबल)"बक्से।
- क्लिक करें "ठीक है।”
चरण #8: डमी श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदलें।
नई जोड़ी गई डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें (श्रृंखला "डिवाइडर") और चुनें "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें.”
के लिये श्रृंखला "डिवाइडर," परिवर्तन "चार्ट प्रकार" प्रति "सीधी रेखाओं के साथ बिखराव।”
चरण #9: द्वितीयक अक्षों को संशोधित करें।
सबसे पहले, द्वितीयक क्षैतिज अक्ष को हटा दें। चार्ट के शीर्ष पर स्थित संख्याओं पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"मिटाएं।”
फिर, चार्ट के दाईं ओर द्वितीयक लंबवत अक्ष पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष।”
में प्रारूप अक्ष कार्य फलक, पत्थर में सेट अक्ष स्केल पर्वतमाला:
- पर स्विच करें अक्ष विकल्प टैब।
- बदलें न्यूनतम सीमा के लिए मूल्य0.”
- ठीक अधिकतम सीमा के लिए मूल्य1.”
उसी टैब में, नीचे स्क्रॉल करें लेबल अनुभाग और परिवर्तन "लेबल स्थिति" प्रति "कोई नहीं"अक्ष पैमाने को छिपाने के लिए - यदि आप इसे केवल हटाते हैं, तो यह चार्ट को बर्बाद कर देगा।
चरण # 10: त्रुटि पट्टियाँ जोड़ें।
नींव अब रखी गई है, जिसका अर्थ है कि आप अंत में त्रुटि सलाखों को जोड़ सकते हैं।
- चुनते हैं श्रृंखला "डिवाइडर।"
- दबाएं चार्ट तत्व चिह्न।
- के आगे तीर पर क्लिक करें "त्रुटि आलेख।"
- चुनना "अधिक विकल्प।”
में प्रारूप त्रुटि बार्स कार्य फलक, विभाजकों को संशोधित करें।
- पर स्विच करें त्रुटि बार विकल्प टैब।
- अंतर्गत "दिशा," चुनें "प्लस।”
- अंतर्गत "अंत शैली," चुनते हैं "कोई सीमा नहीं।”
- अंतर्गत "त्रुटि राशि," परिवर्तन "निर्धारित मूल्य" प्रति "1.”
चरण # 11: सहायक चार्ट तत्वों को छुपाएं।
अंतिम चरण के रूप में, अंतर्निहित द्वितीयक स्कैटर प्लॉट, क्षैतिज त्रुटि पट्टियाँ और डुप्लिकेट लेजेंड आइटम निकालें।
आइए पहले डमी श्रृंखला से निपटें। चुनते हैं श्रृंखला "डिवाइडर," के लिए नेविगेट करें प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, और में श्रृंखला विकल्प टैब, चुनें "कोई पंक्ति नहीं।”
अब, क्षैतिज त्रुटि सलाखों को हटा दें और प्रत्येक लीजेंड आइटम को “के लिए सहेजें”ऑरेंज लिमिटेड" तथा "बनाना लिमिटेड"प्रत्येक आइटम का चयन करके, राइट-क्लिक करके, और"चुनकरहटाएं।" इस चरण के अंत तक, आपका पैनल चार्ट इस तरह दिखना चाहिए:
चार्ट शीर्षक बदलें, और आपके पास अपना शानदार पैनल चार्ट जाने के लिए तैयार है!
