यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके सेल में एक शर्त पूरी होने पर पंक्तियों को कैसे हाइलाइट किया जाए।
सशर्त स्वरूपण - हाइलाइट पंक्तियों IF फ़ंक्शन
सशर्त स्वरूपण के साथ पंक्ति में एक सेल में निहित मान के आधार पर एक पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण नियम के भीतर IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए श्रेणी का चयन करें (उदा. C3:E11)
- रिबन में, चुनें होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम.
- चुनते हैं "यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें', और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=IF(और(और(और(और($C3>$H$6,$D3>$H$6,$E3>$H$6, ,$F3>$H$6))), सही, गलत)
- कॉलम को लॉक करने के लिए लेकिन पंक्ति को सापेक्ष बनाने के लिए आपको इस सूत्र ($C3, $D3, $E3, $F3) में मिश्रित संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है - यह फ़ॉर्मेटिंग को केवल एक के बजाय पूरी पंक्ति को प्रारूपित करने में सक्षम करेगा सेल जो मानदंडों को पूरा करती है।
- जब नियम का मूल्यांकन किया जाता है, तो प्रत्येक कॉलम का मूल्यांकन नेस्टेड IF स्टेटमेंट द्वारा किया जाएगा - और यदि सभी IF स्टेटमेंट सत्य हैं, तो एक TRUE लौटाया जाएगा। यदि सभी नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स TRUE लौटाते हैं, तो पूरा फॉर्मूला ट्रू वापस आ जाएगा और पूरी रो हाईलाइट हो जाएगी। जैसे-जैसे आप कॉलम और पंक्तियों की एक श्रेणी में सूत्र लागू कर रहे हैं, जैसे-जैसे पंक्ति बदलती है, वैसे-वैसे पंक्ति अपेक्षाकृत बदल जाएगी, लेकिन कॉलम हमेशा वही रहेगा।
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन और अपनी इच्छित स्वरूपण का चयन करें।
- क्लिक ठीक है, और फिर ठीक है एक बार फिर में लौटने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक.
- क्लिक लागू करना अपनी चयनित श्रेणी में स्वरूपण लागू करने के लिए और फिर क्लिक करें बंद करे.
चयनित श्रेणी की प्रत्येक पंक्ति जिसमें 5 से अधिक मान वाला सेल होगा, उसकी पृष्ठभूमि का रंग बदलकर पीला हो जाएगा।
सशर्त स्वरूपण - ISERROR फ़ंक्शन
किसी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए यदि सशर्त स्वरूपण वाली पंक्ति में त्रुटि वाला कोई कक्ष है, तो आप सशर्त स्वरूपण नियम के भीतर ISERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए श्रेणी का चयन करें (उदा. B3:E11)
- रिबन में, चुनें होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम.
- चुनते हैं "यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें', और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=ISERROR($D4)
- आपको यह सुनिश्चित करने के लिए मिश्रित संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है कि कॉलम लॉक है और पंक्ति सापेक्ष है - यह फ़ॉर्मेटिंग को केवल एक सेल के बजाय पूरी पंक्ति को प्रारूपित करने में सक्षम करेगा जो मानदंडों को पूरा करता है।
- जब श्रेणी में सभी कक्षों के लिए नियम का मूल्यांकन किया जाता है, तो पंक्ति बदल जाएगी लेकिन स्तंभ वही रहेगा। यह नियम को किसी भी अन्य कॉलम में मानों को अनदेखा करने और कॉलम डी में मानों पर ध्यान केंद्रित करने का कारण बनता है। जब तक पंक्तियां मेल खाती हैं, और उस पंक्ति के कॉलम डी एक त्रुटि देता है, तो सूत्र परिणाम सत्य होगा और स्वरूपण पूरी पंक्ति के लिए लागू किया जाएगा।
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन और अपनी इच्छित स्वरूपण का चयन करें।
- क्लिक ठीक है, और फिर ठीक है एक बार फिर में लौटने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक.
- क्लिक लागू करना अपनी चयनित श्रेणी में स्वरूपण लागू करने के लिए और फिर क्लिक करें बंद करे.
चयनित श्रेणी की प्रत्येक पंक्ति जिसमें एक त्रुटि वाला सेल है, उसकी पृष्ठभूमि का रंग बदलकर पीला हो जाएगा।
एक्सेल में एक सेल में एक नकारात्मक संख्या के लिए मूल्यांकन करें
किसी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए यदि सशर्त स्वरूपण वाली पंक्ति में ऋणात्मक संख्या वाला कोई कक्ष है, तो आप सशर्त स्वरूपण नियम के भीतर OR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए श्रेणी का चयन करें (उदा. B3:E11)
- रिबन में, चुनें होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम.
- चुनते हैं "यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें', और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=OR($B4<0,$C4<0,$D4<0,$E4<0)
- आपको यह सुनिश्चित करने के लिए मिश्रित संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है कि कॉलम लॉक है और पंक्ति सापेक्ष है - यह फ़ॉर्मेटिंग को केवल एक सेल के बजाय पूरी पंक्ति को प्रारूपित करने में सक्षम करेगा जो मानदंडों को पूरा करता है।
- जब नियम का मूल्यांकन किया जाता है, तो प्रत्येक कॉलम का मूल्यांकन OR कथन द्वारा किया जाएगा - और यदि सभी OR कथन सत्य हैं, तो एक TRUE लौटाया जाएगा। यदि कोई TRUE लौटाया जाता है, तो संपूर्ण सूत्र सत्य लौटेगा और संपूर्ण पंक्ति हाइलाइट हो जाएगी। जैसे-जैसे आप कॉलम और पंक्तियों की एक श्रेणी में सूत्र लागू कर रहे हैं, जैसे-जैसे पंक्ति बदलती है, वैसे-वैसे पंक्ति अपेक्षाकृत बदल जाती है, लेकिन कॉलम हमेशा वही रहेगा
- पर क्लिक करें प्रारूप बटन और अपनी इच्छित स्वरूपण का चयन करें।
- क्लिक ठीक है, और फिर ठीक है एक बार फिर में लौटने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक.
- क्लिक लागू करना अपनी चयनित श्रेणी में स्वरूपण लागू करने के लिए और फिर क्लिक करें बंद करे.
चयनित श्रेणी की प्रत्येक पंक्ति जिसमें एक ऋणात्मक संख्या वाला सेल है, उसकी पृष्ठभूमि का रंग बदलकर पीला हो जाएगा।
सशर्त स्वरूप यदि Google पत्रक में है
Google शीट में उस सेल में निहित मान के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने की प्रक्रिया एक्सेल में प्रक्रिया के समान है।
- उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें प्रारूप, सशर्त फॉर्मेटिंग.
- NS रेंज पर लागू करें अनुभाग पहले से ही भरा जाएगा।
- से प्रारूप नियम अनुभाग, चुनें कस्टम फॉर्मूला।
- निम्न सूत्र में टाइप करें।
=IF(और(और(और(और($C3>$H$6,$D3>$H$6,$E3>$H$6, ,$F3>$H$6))), सही, गलत)
- मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों के लिए भरण शैली का चयन करें।
- क्लिक किया हुआ नियम लागू करने के लिए।
सशर्त प्रारूप यदि Google पत्रक में त्रुटि है
पंक्तियों को हाइलाइट करने की प्रक्रिया जहां Google शीट में पंक्ति में एक सेल में त्रुटि निहित है, एक्सेल में प्रक्रिया के समान है।
- उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें प्रारूप, सशर्त फॉर्मेटिंग.
- NS रेंज पर लागू करें अनुभाग पहले से ही भरा जाएगा।
- से प्रारूप नियम अनुभाग, चुनें कस्टम फॉर्मूला।
- निम्न सूत्र में टाइप करें
=ISERROR(D4)
- मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों के लिए भरण शैली का चयन करें।
- क्लिक किया हुआ नियम लागू करने के लिए।
Google पत्रक में किसी कक्ष में ऋणात्मक संख्याओं के लिए मूल्यांकन करें
सशर्त स्वरूपण पत्रक के साथ पंक्ति में ऋणात्मक संख्या के साथ एक सेल होने पर पंक्तियों को हाइलाइट करने की प्रक्रिया एक्सेल में प्रक्रिया के समान है।
- उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें प्रारूप, सशर्त फॉर्मेटिंग.
- NS रेंज पर लागू करें अनुभाग पहले से ही भरा जाएगा।
- से प्रारूप नियम अनुभाग, चुनें कस्टम फॉर्मूला।
- निम्न सूत्र टाइप करें।
=OR($B4<0,$C4<0,$D4<0,$E4<0)
- मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों के लिए भरण शैली का चयन करें।
- क्लिक किया हुआ नियम लागू करने के लिए।
<> आईएफ स्टेटमेंट के साथ सशर्त स्वरूपण
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