VLOOKUP - एकाधिक मिलान प्रदर्शित करें (परिणामों की पंक्तियाँ)

इस एक्सेल ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि वीलुकअप फंक्शन से कई मैचों (परिणामों) से कैसे निपटें। हम दो अलग-अलग तकनीकों को कवर करेंगे। पहला वास्तव में VLOOKUP फ़ंक्शन (COUNTIF के साथ) का उपयोग करता है। दूसरा VLOOKUP अनुकरण करने के लिए INDEX / MATCH का उपयोग करता है।

एकाधिक परिणामों के साथ VLOOKUP

VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ कई मिलान देखने के लिए आपको डेटा तालिका के भीतर एक सहायक कॉलम बनाने की आवश्यकता है। सहायक कॉलम प्रत्येक उदाहरण के लिए एक अद्वितीय आईडी बनाने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करता है। सहायक स्तंभ डेटा सेट के भीतर सबसे बाईं ओर का स्तंभ होना चाहिए। यदि डेटा सेट को समायोजित करना व्यावहारिक नहीं है, तो आपको अगले भाग में दूसरी विधि पर गौर करना चाहिए।

आइए इस विधि को व्यवहार में देखें:

चरण 1:

सेल F6 में सूत्र पर ध्यान दें:
=B5&COUNTIF(B5:B$9,B5)
विशेष रूप से, संदर्भित श्रेणी: B6:B$11 । $ साइन पर ध्यान दें। $ साइन सेल संदर्भ को "लॉक" करता है: बी $ 11। इसलिए जैसे ही आप फॉर्मूला को कॉपी करते हैं, बी $ 11 लॉक रहता है। B6, हालांकि, लॉक नहीं है, इसलिए जैसे ही आप फॉर्मूला को कॉपी करते हैं, B6 B7 में बदल जाता है, आदि। यह तकनीक, पाए गए प्रत्येक उदाहरण के लिए एक अद्वितीय संख्या बनाती है। हम B6 को खुला छोड़ने का कारण यह है कि एक उदाहरण के रूप में, इसे कुल संख्या से हटा दिया जाता है, जिससे अद्वितीय संख्या बनती है।

& पर भी ध्यान दें। & उत्पाद नाम को इसके इंस्टेंस नंबर के साथ एक फ़ील्ड बनाने के लिए मर्ज करता है जिसे हम अपने लुकअप में उपयोग करेंगे।

चरण 2:

हमने नए हेल्पर कॉलम (project_adj) को B14:C19 में डेटा सेट के बाईं ओर ले जाया है। अब हम कई परिणामों पर VLOOKUP कर सकते हैं। मोजे खोजने के बजाय, मोजे 1 और मोजे 2 खोजें। अब आपके पास VLOOKUP परिणामों की कई पंक्तियाँ हो सकती हैं, जो पाए गए कई मिलानों का प्रतिनिधित्व करती हैं।

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको कई परिणाम VLOOKUP करने के लिए मूल डेटा सेट को संपादित करना होगा (या डेटा सेट को कहीं और कॉपी/पेस्ट करना होगा)। वैकल्पिक रूप से, आप INDEX / MATCH विधि का उपयोग कर सकते हैं:

एकाधिक मिलान लुकअप के लिए INDEX / MATCH

अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता VLOOKUP फ़ंक्शन की शक्ति से अवगत हैं, लेकिन बहुत से लोग INDEX फ़ंक्शन की शक्ति और संयोजन में उपयोग किए जाने वाले मिलान फ़ंक्शन की शक्ति से अवगत नहीं हैं। अधिक लचीलेपन के लाभ के साथ, INDEX / MATCH संयोजन का उपयोग VLOOKUP का अनुकरण करने के लिए किया जा सकता है।

नोट: नीचे दी गई छवि में सूत्र हैं। नीचे की छवि में सूत्र परिणाम हैं।

उपरोक्त सूत्रों में क्या चल रहा है?

MATCH - किसी श्रेणी के साथ मान की स्थिति को देखता है। इस उदाहरण में, MATCH उत्पाद सूची में "सॉक्स" की खोज कर रहा है।
अप्रत्यक्ष - पाठ की एक स्ट्रिंग से एक संदर्भ बनाता है। हम इसका उपयोग उत्पाद सूची खोज सरणी को समायोजित करने के लिए करते हैं। एक बार एक मैच मिल जाने के बाद, उस मैच को खोज से बाहर करने के लिए रेंज को एडजस्ट किया जाता है, जिससे अगला मैच मिल सके। सेल G5 में, हम प्रारंभिक श्रेणी को B5:B10 पर सेट करते हैं (सेल F5 से 5 में प्रारंभिक start_num सेट करके)। G5 में हमें श्रेणी की पंक्ति 1 में एक मिलान मिला, इसलिए F6 का start_num 5+1=6 है।
INDEX - उस सरणी में कॉलम/पंक्ति संख्या स्थिति के आधार पर किसी सरणी से मान लौटाता है।

!!मुझे लगता है कि सरणी सूत्र शामिल करें ताकि उनके पास लिंक करने के लिए 1 सूत्र हो…