परीक्षण करें कि क्या सेल में विशिष्ट मान है

इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि किसी श्रेणी में कोई विशिष्ट मान है या नहीं, इसका परीक्षण कैसे करें।

काउंटिफ फंक्शन

एक्सेल में, COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कोई मान कक्षों की श्रेणी में मौजूद है या नहीं। COUNTIF का सामान्य सूत्र इस प्रकार है:

= COUNTIF (रेंज, मानदंड)

श्रेणी कोशिकाओं का समूह है जिसे आप गिनना चाहते हैं। उनमें संख्याएँ, सरणियाँ हो सकती हैं, नाम हो सकते हैं, या ऐसे संदर्भ हो सकते हैं जिनमें संख्याएँ हों।

मानदंड एक संख्या (5), अभिव्यक्ति (>5), सेल संदर्भ (ए 9), या शब्द (नाइट्स) है जो निर्धारित करता है कि कौन सी कोशिकाओं को गिनना है।

हम निम्नलिखित उदाहरण को हल करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

उदाहरण: काउंटिफ सेल में कुछ टेक्स्ट होते हैं

मान लीजिए कोई स्कूल अपनी टीम का शुभंकर बदलना चाहता है। वे छात्र परिषद के अधिकारियों को 6 अलग-अलग विकल्प देते हैं और तय करते हैं कि 4 से अधिक मतों वाले शुभंकरों पर ही विचार किया जाएगा। स्कूल किन शुभंकरों पर विचार करेगा?

भाग 1) पहले हमें यह निर्धारित करना होगा कि प्रत्येक शुभंकर को कितने वोट मिले। ऐसा करने के लिए हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करते हैं:

=COUNTIF(मैस्कॉट्स, A9)

श्रेणी E9:E23 को नामांकित श्रेणी का उपयोग करके सादगी के उद्देश्यों के लिए "मैस्कॉट्स" का नाम दिया गया था

यह शुभंकर की सूची में उन कक्षों की संख्या की गणना करेगा जो A9 के मान से मेल खाते हैं। परिणाम 5 है। शेष कोशिकाओं को जल्दी से भरने के लिए आप बस उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसे आप आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और भरण हैंडल को खींच सकते हैं.

प्रयुक्त सूत्र के लिए वैकल्पिक व्यंजक

• =COUNTIF(E9:E23, "नाइट्स") E9 से E23 तक की कोशिकाओं में शूरवीरों के साथ कोशिकाओं की संख्या की गणना करेगा। परिणाम 5 है।
• =COUNTIF(E9:E23, "?nights") उन कक्षों की संख्या की गणना करेगा जिनमें ठीक 7 वर्ण हैं और कक्ष E9:E23 में "रात" अक्षरों के साथ समाप्त होते हैं। प्रश्न चिह्न (?) एक व्यक्तिगत चरित्र को बदलने के लिए वाइल्डकार्ड के रूप में कार्य करता है। परिणाम 5 है।
• =COUNTIF(E9:E23,""&"Nights") E9 से E23 की श्रेणी में उन कक्षों की संख्या की गणना करेगा जिनमें शूरवीर शामिल नहीं हैं। परिणाम 10 है।

भाग 2) इसके बाद, हमें यह निर्धारित करना होगा कि किन शुभंकरों को 4 से अधिक वोट मिले। ऐसा करने के लिए हम एक साधारण TRUE या FALSE परीक्षण चलाने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

=COUNTIF(मैस्कॉट्स, A9)>4

यदि वांछित शुभंकर 4 गुना से अधिक रेंज में दिखाई देता है और FALSE 4 बार से कम या उसके बराबर दिखाई देता है, तो यह सूत्र उत्तर TRUE देगा। एक बार फिर हम उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसे हम आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और भरण हैंडल को खींच सकते हैं शेष कोशिकाओं को भरने के लिए।

COUNTIF फ़ंक्शन में हेरफेर करना

TRUE या FALSE से भिन्न परिणाम उत्पन्न करने के लिए हम सूत्र को IF स्टेटमेंट के अंदर भी लपेट सकते हैं।

=आईएफ (COUNTIF (मैस्कॉट्स, ए 9)> 4, "विचार करें", "अस्वीकार करें")

परिणाम TRUE या FALSE उत्पन्न करने के बजाय, यह सूत्र एक्सेल को परिणाम पर विचार करने या अस्वीकार करने का कारण बनेगा।

एकाधिक मानदंडों के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन

एक बार जब आप एक श्रेणी और मानदंड के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो इसे दो या अधिक श्रेणी/मानदंड संयोजनों के लिए उपयोग करना आसान हो जाता है। यह परीक्षण करते समय कि किसी श्रेणी में एकाधिक मान हैं या नहीं, हमें COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।

उदाहरण

मान लीजिए कि हमारे पास ऑर्डर की गई कार के पुर्जों की एक सूची है। हम यह गिनना चाहते हैं कि किसी कार के पुर्जे को उसके संबंधित वाहन के लिए कितनी बार ऑर्डर किया गया था।

सामान्य सूत्र का उपयोग करके:

=COUNTIFS(श्रेणी1,मानदंड1,श्रेणी2,मानदंड2)

हम यह निर्धारित करने में सक्षम हैं कि दोनों मानदंड उनके संबंधित कॉलम में कहां मेल खाते हैं। ध्यान दें कि दो मानदंड श्रेणियां समान आकार और आकार की होनी चाहिए या सूत्र काम नहीं करेगा।