उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और Google शीट्स में प्रारंभ समय और समाप्ति समय के बीच कितने घंटे की गणना की जाए।
एक साधारण सूत्र के साथ घंटों की गणना करें
हम प्रारंभ समय से समाप्ति समय घटाकर काम किए गए घंटों की गणना कर सकते हैं। फॉर्मूला काम करने के लिए सही समय प्रारूप में जानकारी को एक्सेल में दर्ज करना होगा।
| 1 | =(डी3-सी3)*24 |
दिनांक और समय को Excel में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है। यदि हम उपरोक्त ग्राफिक में प्रारंभ और समाप्ति समय कॉलम के प्रारूप को सामान्य संख्या प्रारूप में बदलते हैं, तो हमें दिखाए गए समय के संख्यात्मक समकक्ष मिलेंगे।
एक कॉलम को दूसरे से घटाने पर हमें दो तिथियों के बीच का अंतर मिलता है। यह हमें एक दिन में 24 घंटे के आधार पर काम किए गए दिन का प्रतिशत देगा। काम के घंटे प्राप्त करने के लिए, हमें इस मान को 24 से गुणा करना होगा।
मानों को समय के रूप में प्रारूपित करने के लिए, चुनें होम > संख्या > समय रिबन से।
एक दशमलव स्थान पर काम किए गए समय के लिए संख्याओं को गोल करने के लिए, हम ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
| 1 | =राउंड((डी3-सी3)*24,1) |
ग्राउंड फंक्शन
जब कोई कर्मचारी किसी सिस्टम में घड़ी करता है, तो सिस्टम ठीक उसी समय को रिकॉर्ड करेगा जो वह कर्मचारी देखता है। समय को निकटतम 15 मिनट में अंदर और बाहर करने के लिए, हम MROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
| 1 | = MROUND (C7, "0.15") |
यदि घड़ी का समय सुबह 7.18 बजे है, तो MROUND फ़ंक्शन समय को निकटतम 15 मिनट यानी सुबह 7.15 बजे तक घुमाएगा।
फिर हम वास्तविक प्रारंभ और वास्तविक समाप्ति समय का उपयोग करके काम किए गए समय की गणना कर सकते हैं जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।
यदि आप अगले १५ मिनट के लिए यूपी का चक्कर लगाना चाहते हैं, तो आप सीलिंग फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
| 1 | = सीलिंग (ई३, "०.१५") |
इसी तरह, यदि आप डाउन को PREVIOUS 15 मिनट तक राउंड करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग करेंगे मंज़िल समारोह।
| 1 | =फर्श (ई३, "०.१५") |
एमओडी समारोह
अगर खत्म होने का समय शुरू होने के समय से पहले है, तो यह रात की पाली में काम करने के कारण हो सकता है। ऋणात्मक संख्या लौटाने वाले सूत्र की समस्या को हल करने के लिए, हम MOD फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
| 1 | = एमओडी (डी 3-सी 3,1) * 24 |
सरल सूत्र के साथ, हमें घंटों काम करने के लिए एमओडी फ़ंक्शन द्वारा गणना किए गए मान को 24 से गुणा करना होगा।
Google पत्रक में काम किए गए घंटों की गणना करना
उपरोक्त सभी एक्सेल उदाहरण Google शीट्स में उसी तरह काम करते हैं।
