- डेटा सत्यापन - इसके साथ शुरू होना चाहिए - एक्सेल
- डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में अपरकेस की अनुमति देता है
- डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में अपरकेस टेक्स्ट की अनुमति देता है
- डेटा सत्यापन एक्सेल में रिक्त स्थान को रोकता है
- डेटा सत्यापन एक्सेल में डुप्लिकेट को रोकें
- डेटा सत्यापन एक्सेल में सूची में मौजूद है
- डेटा सत्यापन एक्सेल में सूची में मौजूद नहीं है
- डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में नंबर दर्ज किए जाते हैं
- डेटा सत्यापन एक्सेल में मूल्य से अधिक नहीं है
- डेटा सत्यापन एक्सेल में कुल से अधिक नहीं है
- डेटा सत्यापन कार्यदिवस दिनांक केवल एक्सेल में।
- डेटा सत्यापन भविष्य की तारीख केवल एक्सेल में
- डेटा सत्यापन Google पत्रक में शुरू होना चाहिए
यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटा वैलिडेशन में कस्टम फॉर्मूला बनाने का तरीका दिखाएगा
डेटा सत्यापन - इसके साथ शुरू होना चाहिए - एक्सेल
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम फॉर्मूला लिख सकते हैं कि सेल में डेटा कुछ टेक्स्ट से शुरू होता है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- चुनते हैं रीति अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
= सटीक (बाएं (बी 3,4), "एफआरयू-")
सूत्र 2 कार्यों का उपयोग करता है सटीक तथा बाएं यह निर्धारित करने के लिए कि सेल में दर्ज किए गए पहले 4 अक्षर "FRU-" के समान हैं या नहीं
- यदि आप अपने उपयोगकर्ता के लिए एक इनपुट संदेश जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें इनपुट संदेश.
- सुनिश्चित करें कि टिक बॉक्स "सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाएं"चेक किया गया है और फिर आपको आवश्यक शीर्षक और संदेश टाइप करें।
- यदि आप कोई त्रुटि चेतावनी जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें त्रुटि चेतावनी.
- आप से स्टाइल बदल सकते हैं विराम किसी के लिए चेतावनी या जानकारी यदि आपको आवश्यकता है, और फिर अपना शीर्षक और त्रुटि संदेश टाइप करें।
- क्लिक ठीक है.
- यदि आपने का उपयोग किया है इनपुट संदेश विकल्प, नियम के उपयोगकर्ता को सूचित करने वाली स्क्रीन पर एक टिप्पणी दिखाई देगी।
- सेल B3 में "FRI-124" टाइप करें। यदि आपने चुना है विराम, निम्न संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
- यदि आपने चुना चेतावनी, तो यह संदेश बॉक्स दिखाई देगा। यह आपको जारी रखने की अनुमति देता है यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि डेटा सही है।
- यदि आपने चुना है जानकारी, तो यह संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
- यदि आप क्लिक करते हैं ठीक है, आपको सेल में दर्ज किए गए गलत डेटा को जारी रखने की अनुमति दी जाएगी।
- क्लिक रद्द करें संदेश से बाहर निकलने के लिए या ठीक है सेल में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए।
डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में अपरकेस की अनुमति देता है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम फॉर्मूला लिख सकते हैं कि सेल में डेटा केवल अपर केस की अनुमति देता है यदि सेल में टेक्स्ट दर्ज किया गया हो।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- चुनते हैं रीति अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
= सटीक (बी 3, अपर (बी 3))
सूत्र 2 कार्यों का उपयोग करता है सटीक तथा ऊपरी यह निर्धारित करने के लिए कि सेल में दर्ज किया गया टेक्स्ट अपर केस में है या नहीं। संख्या और पाठ के मिश्रण वाले कक्षों को पाठ माना जाता है और नियमों में संख्याओं की उपेक्षा की जाती है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल B3 में "fru-124" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
- सेल B3 में "123456" टाइप करें।
- इसकी अनुमति होगी क्योंकि यह एक संख्या है और पाठ नहीं है।
हमारे अगले उदाहरण में, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि सेल में केवल अपरकेस टेक्स्ट दर्ज किया जा सकता है।
डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में अपरकेस टेक्स्ट की अनुमति देता है
हम डेटा सत्यापन में एक कस्टम सूत्र लिख सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि सेल में डेटा केवल अपर केस टेक्स्ट की अनुमति देता है
नोट: यदि आप किसी ऐसे सेल में जानकारी दर्ज करते हैं जो टेक्स्ट से शुरू होता है लेकिन इसमें नंबर होते हैं, तो एक्सेल सूचना टेक्स्ट पर विचार करेगा।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- चुनते हैं रीति अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
= और (सटीक (बी 3, अपर (बी 3)), ISTEXT (बी 3))
सूत्र 4 कार्यों का उपयोग करता है तथा, सटीक, ऊपरी तथा मूलपाठ यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोशिकाओं में दर्ज किया गया पाठ अपर केस में है तथा यह निर्धारित करने के लिए कि दर्ज की गई जानकारी वास्तव में टेक्स्ट है और शुद्ध संख्या नहीं है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल B3 में "fru-124" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
- सेल B3 में "123456" टाइप करें।
- आपको एक बार फिर एरर मैसेज मिलेगा।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में रिक्त स्थान को रोकता है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र लिख सकते हैं कि कक्षों की श्रेणी में दर्ज किए गए डेटा में कोई स्थान दर्ज नहीं किया गया है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- चुनते हैं रीति अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=B3 = स्थानापन्न (B3, "", "")
सूत्र यह जांचने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करता है कि रिक्त स्थान मौजूद नहीं हैं।
- क्लिक ठीक है.
- सेल B4 में "FRU-124" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में डुप्लिकेट को रोकें
हम कोशिकाओं की श्रेणी में डुप्लिकेट जानकारी दर्ज करने से रोकने के लिए एक कस्टम सूत्र लिख सकते हैं।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($B$3:$B$8,B3)<2
सूत्र का उपयोग करता है काउंटिफ समारोह और उपयोग निरपेक्षता श्रेणी B3:B8 में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सूची है कि काउंटिफ फ़ंक्शन तब देखता है जब यह देखने के लिए जांच करता है कि कोई डुप्लिकेट मान हैं या नहीं।
- क्लिक ठीक है.
- सेल D4 में "FRU-123" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में सूची में मौजूद है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र लिख सकते हैं कि सेल में केवल विशिष्ट टेक्स्ट दर्ज किया गया है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: D3:D8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से कस्टम का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($F$6:$F$8,D3)>0
सूत्र का उपयोग करता है काउंटिफ समारोह और उपयोग निरपेक्षता F3:F8 श्रेणी में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सूची है कि काउंटिफ फ़ंक्शन तब देखता है जब यह देखने के लिए जांच करता है कि सही टेक्स्ट दर्ज किया जा रहा है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल D4 में "सिंगल" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में सूची में मौजूद नहीं है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं कि सेल में विशिष्ट टेक्स्ट दर्ज नहीं किया गया है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: C3:C8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($F$6:$F$8,C3)=0
सूत्र का उपयोग करता है काउंटिफ समारोह और उपयोग निरपेक्षता F3:F8 श्रेणी में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सूची है कि काउंटिफ फ़ंक्शन तब देखता है जब यह देखने के लिए जांच करता है कि सही टेक्स्ट दर्ज किया जा रहा है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल C4 में "बीफ" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन केवल एक्सेल में नंबर दर्ज किए जाते हैं
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि सेल में केवल एक संख्या दर्ज की गई है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: E3:E8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=ISNUMBER(F3:F8)
सूत्र यह सुनिश्चित करने के लिए ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करता है कि श्रेणी में कक्षों में एक संख्या दर्ज की गई है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल F4 में "नौ" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में मूल्य से अधिक नहीं है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि सेल में दर्ज किए गए मान एक निर्दिष्ट मान से अधिक न हों।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: E3:E8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=ई3<=$जी$6
सूत्र an शुद्ध G6 श्रेणी में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वह मान है जिसे नियम जाँचता है जब डेटा E3 में दर्ज किया जाता है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल E4 में "9" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन एक्सेल में कुल से अधिक नहीं है
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि कक्षों की श्रेणी में दर्ज किए गए मान श्रेणी के लिए निर्दिष्ट कुल मान से अधिक न हों
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: F3:F8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=SUM($F$3:$F$8)<=$H$6
सूत्र का उपयोग करता है योग समारोह और उपयोग निरपेक्षता F3:F8 श्रेणी में यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सूची है कि योग फ़ंक्शन तब देखता है जब यह देखने के लिए जांच करता है कि श्रेणी का कुल H6 में दर्ज मान से अधिक नहीं है।
- क्लिक ठीक है.
- सेल F4 में "40" टाइप करें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- संदेश से बाहर निकलने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें या सेल में सही टेक्स्ट फिर से दर्ज करने के लिए पुनः प्रयास करें।
डेटा सत्यापन कार्यदिवस दिनांक केवल एक्सेल में।
हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक कस्टम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं कि केवल कार्यदिवस दर्ज किए जाते हैं जब एक्सेल में तिथियों का उपयोग किया जाता है।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: G3: G8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=सप्ताह का दिन(F3,2)<6
कार्यदिवस समारोह यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करता है कि तारीख में निहित दिन शनिवार या रविवार नहीं है।
- शनिवार दिखाने के लिए G5 में तारीख में संशोधन करें (उदाहरण 9 .)वां मई 2022)।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- वैकल्पिक तिथि दर्ज करने के लिए रद्द करें या पुनः प्रयास करें पर क्लिक करें।
डेटा सत्यापन भविष्य की तारीख केवल एक्सेल में
हम केवल उपयोगकर्ता को भविष्य में आने वाली तारीख दर्ज करने की अनुमति देने के लिए एक कस्टम सूत्र बना सकते हैं।
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: G3: G8।
- रिबन में, चुनें डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन.
- अनुमति दें ड्रॉप-डाउन बॉक्स से ग्राहक का चयन करें, और फिर निम्न सूत्र टाइप करें:
=G3>आज ()
सूत्र का उपयोग करता है आज यह जांचने के लिए कार्य करता है कि सेल में दर्ज की गई तारीख आज की तारीख से अधिक है या नहीं।
- G5 में तारीख को संशोधित करके कल कर दें।
- यदि आपने त्रुटि चेतावनी विकल्प का उपयोग किया है, तो आपकी कस्टम चेतावनी और त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि आपने इस विकल्प का उपयोग नहीं किया है, तो मानक चेतावनी दिखाई देगी।
- वैकल्पिक तिथि दर्ज करने के लिए रद्द करें या पुनः प्रयास करें पर क्लिक करें।
डेटा सत्यापन Google पत्रक में शुरू होना चाहिए
- आवश्यक सीमा को हाइलाइट करें जैसे: B3:B8।
- मेनू में, चुनें डेटा> डेटा सत्यापन.
- सेल रेंज पहले ही भर दी जाएगी।
- चुनते हैं कस्टम फॉर्मूला मानदंड ड्रॉप डाउन सूची से है।
- सूत्र में टाइप करें।
= सटीक (बाएं (बी 3,4), "एफआरयू-")
- या तो चुनें चेतावनी दिखाएं या इनपुट अस्वीकार करें यदि डेटा अमान्य है।
- यदि आपको आवश्यकता हो तो आप कुछ सत्यापन सहायता टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं।
- सहेजें क्लिक करें.
- सत्यापन सहायता पाठ देखने के लिए B3 में क्लिक करें
- FRI-123 Type टाइप करें
- यदि आपने चुना है चेतावनी दिखाएं, निम्न संदेश दिखाई देगा।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आपने चुना है अमान्य डेटा पर इनपुट अस्वीकार करें, आपको डेटा दर्ज करने से रोका जाएगा और स्क्रीन पर निम्न संदेश दिखाई देगा।
Google पत्रक में शेष कस्टम सूत्र उदाहरण ठीक उसी तरह काम करते हैं।
