एक्सेल डीकाउंट फंक्शन उदाहरण - एक्सेल और गूगल शीट्स

यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना हैएक्सेल DCOUNT फ़ंक्शन एक्सेल में।

DCOUNT फ़ंक्शन मानदंड और एक वैकल्पिक फ़ील्ड का उपयोग करके डेटाबेस में मिलान रिकॉर्ड की गणना करता है।

DCOUNT एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और टाइप करें:

(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)

DCOUNT फ़ंक्शन सिंटैक्स और इनपुट:

=DCOUNT (डेटाबेस, [फ़ील्ड], मानदंड)

डेटाबेस - हेडर सहित डेटाबेस रेंज।

खेत - [वैकल्पिक] गिनने के लिए फ़ील्ड का नाम या अनुक्रमणिका।

मानदंड - हेडर सहित मानदंड सीमा।

DCOUNT एक्सेल के डेटाबेस कार्यों में से एक है। किसी दिए गए मानदंड के सेट पर डेटा को फ़िल्टर करने के बाद, यह डेटाबेस कॉलम के भीतर संख्यात्मक कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है।

इस संदर्भ में, "डेटाबेस" का अर्थ एक्सेल में कॉलम हेडर के साथ डेटा की एक संगठित तालिका है।

DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, निम्न टाइप करें:

=DCOUNT(B7:F19,"ऑस्कर जीता", B3:F4)

यहां हमारे पास कुछ फिल्मों की जानकारी के साथ एक छोटा डेटाबेस है। कल्पना कीजिए कि हम जानना चाहते हैं कि 2000 के बाद हमारे डेटाबेस में कितनी फिल्में रिलीज़ हुईं, जिन्होंने $ 1 बिलियन से अधिक की कमाई की, लेकिन कोई ऑस्कर नहीं जीता। हम उसके लिए DCOUNT का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल के अन्य गिनती कार्यों की तुलना में DCOUNT थोड़ा अधिक जटिल है, तो आइए इस चरण-दर-चरण पर चलते हैं:

• सबसे पहले, हम डेटाबेस को परिभाषित करते हैं। यह डेटा B7:F19 रेंज में है। ध्यान दें कि डेटा में कॉलम हेडर होते हैं, और हम इन्हें रेंज में शामिल करते हैं।
• इसके बाद, हम DCOUNT को बताते हैं कि हम किस कॉलम को गिनना चाहते हैं-ऑस्कर वोन। यहां हमने इसे उद्धरणों में कॉलम नाम से संदर्भित किया है, लेकिन हम इसकी संख्यात्मक स्थिति का भी उपयोग कर सकते हैं - यहां 5 डालने से वही काम होगा। यदि हम यहां कोई फ़ील्ड नाम परिभाषित नहीं करते हैं, तो DCOUNT केवल फ़िल्टर करने के बाद बनी रहने वाली पंक्तियों की संख्या लौटाएगा।
• अंत में, हम DCOUNT को बताते हैं कि डेटा की गिनती शुरू होने से पहले उसे कौन से फ़िल्टर लागू करने हैं। हमने B3:F4 में अपने फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित किए हैं।

B3:F4 में मानदंड तालिका पर एक नज़र डालें। ध्यान दें कि कॉलम हेडर हमारे डेटाबेस से मेल खाते हैं। हमारे यहां केवल एक पंक्ति है, और प्रत्येक शीर्षलेख के तहत हमने अपनी आवश्यकता के मानदंड दर्ज किए हैं - एक "वर्ष" 2000 से अधिक, एक "विश्वव्यापी सकल ($m)" 1000 से अधिक, और "ऑस्कर वोन" के लिए एक 0। DCOUNT हमें 3 परिणाम देता है।

DCOUNT केवल संख्यात्मक मानों की गणना करता है

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि DCOUNT केवल आपके द्वारा परिभाषित क्षेत्र में संख्यात्मक डेटा वाली पंक्तियों की गणना करेगा।

ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण ने काम किया क्योंकि हमने DCOUNT को "ऑस्कर वोन" फ़ील्ड गिनने के लिए कहा, जिसमें संख्याएँ हैं। यदि हम अपने क्षेत्र के रूप में "नाम" का उपयोग करते हैं, तो DCOUNT 0 लौटाएगा, क्योंकि उस कॉलम में केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग डेटा है।

आप मानदंड के रूप में क्या उपयोग कर सकते हैं

DCOUNT काफी लचीला है, और आप अपने मानदंड को कुछ अलग तरीकों से परिभाषित कर सकते हैं। यहां कुछ सामान्य उदाहरण दिए गए हैं:

एकाधिक मानदंड पंक्तियों का उपयोग करना

आप अपनी मानदंड तालिका में जितनी चाहें उतनी पंक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।

DCOUNT कई पंक्तियों के लिए "OR" तर्क का उपयोग करता है। प्रभावी रूप से, इसका मतलब है कि यह प्रत्येक मानदंड पंक्ति के लिए अलग से गिनती प्राप्त करेगा, सभी गणनाओं को जोड़ देगा, और राशि वापस कर देगा।

यहाँ एक उदाहरण है:

हम 2000 के बाद रिलीज़ हुई "अलादीन" नामक फ़िल्मों और 1995 के बाद रिलीज़ हुई टाइटैनिक नामक फ़िल्मों के लिए फ़िल्टर कर रहे हैं।

DCOUNT रिटर्न 2. क्यों? क्योंकि अगर हम इनमें से किसी भी मानदंड पंक्तियों का अलग-अलग उपयोग करते हैं, तो DCOUNT प्रत्येक के लिए 1 (अलादीन से 2022 और टाइटैनिक से 1997) लौटाएगा। तो, दोनों पंक्तियों का एक साथ उपयोग करने पर, हमें 2 प्राप्त होता है।

ध्यान देने योग्य कुछ और बिंदु:

• इस उदाहरण में हमने क्षेत्र को परिभाषित नहीं किया है। ध्यान दें कि सूत्र का मध्य भाग रिक्त है:

=DCOUNT(B8:F20, ,B3:F5)

• आपको अपनी मानदंड तालिका में प्रत्येक कॉलम को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इस उदाहरण में हमें केवल "नाम" और "वर्ष" की आवश्यकता है, इसलिए मैंने तालिका में बस इतना ही रखा है।

डेटाबेस में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करना

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, DCOUNT केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ील्ड में संख्यात्मक मानों की गणना करता है। यदि आपको कोई ऐसा सेल गिनना है जो खाली नहीं है, तो आप उसके लिए DOUNTA का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए DCOUNTA <> पर मुख्य पृष्ठ देखें।

गैर-संख्यात्मक कोशिकाओं की गणना करना जो डेटाबेस में नहीं हैं

गणना करने से पहले आपके डेटा को फ़िल्टर करने की DCOUNT की क्षमता उपयोगी है - लेकिन कभी-कभी यह अधिक हो जाती है। यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, और आपको केवल संख्यात्मक मान वाले कक्षों को श्रेणी में गिनने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय COUNT का उपयोग करें।

यह उदाहरण देखें:

=COUNT(B3:B11)

यहां हमारे पास डेटा का एक कॉलम है, और हमने संख्यात्मक मानों वाले कक्षों की संख्या वापस करने के लिए COUNT का उपयोग किया है। हमें 4 मिलते हैं, क्योंकि एक्सेल बी 4 के साथ-साथ तीन नंबरों में तारीख की गिनती कर रहा है (एक्सेल स्टोर की तारीखों को संख्याओं के रूप में)।

COUNT के मुख्य पृष्ठ पर इस फ़ंक्शन के बारे में और जानें। <>

Google पत्रक में DCOUNT

DCOUNT फ़ंक्शन Google शीट्स में ठीक उसी तरह काम करता है जैसे Excel में: