आईएफएस फंक्शन उदाहरण - एक्सेल और गूगल शीट्स

यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना है एक्सेल आईएफएस फंक्शन एक्सेल में।

आईएफएस फंक्शन अवलोकन

एक्सेल IFS फ़ंक्शन कई परीक्षण चलाता है और पहले TRUE परिणाम के अनुरूप मान देता है।

IFS एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और टाइप करें:

(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)

IFS फ़ंक्शन सिंटैक्स और इनपुट:

=आईएफएस (टेस्ट 1, वैल्यू 1, [टेस्ट 2, वैल्यू 2],…)

टेस्ट1 - पहला तार्किक परीक्षण।

मान 1 - परिणाम जब test1 TRUE हो।

टेस्ट 2, वैल्यू 2 - [वैकल्पिक] दूसरा परीक्षण/मूल्य जोड़ी।

आईएफएस फंक्शन क्या है?

IFS एक "सशर्त" कार्य है। आप तार्किक परीक्षणों की एक श्रृंखला को परिभाषित करते हैं, प्रत्येक इसके साथ जुड़े वापसी मूल्य के साथ। एक्सेल आपके प्रत्येक परीक्षण के माध्यम से बारी-बारी से काम करता है, और जैसे ही उसे कोई ऐसा मिलता है जो TRUE का मूल्यांकन करता है, वह आपके द्वारा उस परीक्षण से संबद्ध मान लौटा देता है।

यह बहुत कुछ वैसा ही काम करता है जैसा कि कई IF स्टेटमेंट्स को नेस्ट करते समय होता है, लेकिन पढ़ने और काम करने में आसान हो जाता है।

IFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आप इस तरह एक्सेल IFS फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

=IFS(C3<50,"F", C3<60,"E", C3<70, "D", C3<80,"C", C3<90,"B", C3<=100, "A ")

यह सूत्र एक छात्र के परीक्षा स्कोर को लेता है, और उस परीक्षा के लिए उसे उनके ग्रेड में बदल देता है।

सूत्र जटिल लग सकता है, लेकिन यदि आप प्रत्येक परीक्षण को एक अलग पंक्ति में रखते हैं तो यह अधिक समझ में आता है:

=IFS(C3<50,"F", C3<60,"E", C3<70, "D", C3<80,"C", C3<90,"B", C3<=100, "A " )

वह बेहतर है! अब यह बहुत स्पष्ट है कि हमारे पास वापसी मूल्य के साथ जोड़े गए परीक्षणों की एक श्रृंखला है। एक्सेल सूची में तब तक काम करता है जब तक कि उसे एक मैच नहीं मिल जाता है, और फिर उस ग्रेड को वापस कर देता है जिसे हमने उस स्कोर के साथ जोड़ा है।

आप IFS फ़ंक्शन में 127 परीक्षण तक परिभाषित कर सकते हैं।

एक डिफ़ॉल्ट मान सेट करना

सामान्य IF स्टेटमेंट के साथ, हम दो मानों को परिभाषित करते हैं जो एक्सेल वापस कर सकता है: एक जब लॉजिकल टेस्ट सही होता है, और दूसरा जब यह गलत होता है।

IFS के पास गलत रिटर्न वैल्यू जोड़ने का विकल्प नहीं है, और अगर एक्सेल को आपके किसी भी टेस्ट में मैच नहीं मिलता है, तो यह #N/A लौटाएगा। अच्छा नहीं है। लेकिन, हम डिफ़ॉल्ट मान सेट करके इसे प्राप्त कर सकते हैं।

यह इस तरह काम करता है:

=IFS(C3<50,"F", C3<60,"E", C3<70, "D", C3<80,"C", C3<90,"B", C3<=100, "A "सच, "अज्ञात")

हमने एक अंतिम तार्किक परीक्षण स्थापित किया है - बस "TRUE", अपने आप में।

TRUE, स्वाभाविक रूप से, TRUE का मूल्यांकन करता है। इसलिए, यदि एक्सेल को हमारे पिछले परीक्षणों में कोई मेल नहीं मिलता है, तो अंतिम परीक्षण हमेशा ट्रिगर होगा, और एक्सेल "अज्ञात" लौटाएगा।

आईएफएस क्या लौटा सकता है

ऊपर हमने IFS को एक टेक्स्ट स्ट्रिंग - प्रत्येक टेस्ट स्कोर से जुड़ा ग्रेड वापस करने के लिए कहा था। लेकिन आप संख्याएं, या अन्य सूत्र भी वापस कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक बिक्री टीम है, और आप उन्हें प्रत्येक बिक्री के मूल्य के आधार पर कमीशन देते हैं, तो आप बिक्री मूल्य के अनुसार उनके कमीशन की गणना करने के लिए IFS का उपयोग कर सकते हैं।

=IFS(C3<20000,C3*0.02, C3<40000,C3*0.03, C3=60000, C3*0.05, TRUE, 0 )

अब IFS C3 में मान की जांच करेगा, और फिर संबंधित सूत्र को एक मैच मिलने पर वापस कर देगा। इसलिए $20,000 से कम की बिक्री पर 2% ब्याज मिलता है, $40,000 से नीचे की बिक्री पर 3% मिलता है, और इसी तरह।

अच्छे माप के लिए, हमने 0 का डिफ़ॉल्ट मान भी सेट किया है।

Google पत्रक में IFS

IFS फ़ंक्शन Google शीट में ठीक उसी तरह काम करता है जैसे Excel में: