ट्रिम फ़ंक्शन उदाहरण - एक्सेल, वीबीए, और गूगल शीट्स

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यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना है एक्सेल ट्रिम फंक्शन एक्सेल में टेक्स्ट से सभी अतिरिक्त स्पेस को हटाने के लिए।

ट्रिम फंक्शन अवलोकन

TRIM फंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी अतिरिक्त स्पेस को हटा देता है। शब्दों के बीच एकल रिक्त स्थान रखता है।

TRIM एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और टाइप करें:

(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)

TRIM फ़ंक्शन सिंटैक्स और इनपुट:

= TRIM (पाठ)

मूलपाठ - पाठ की एक स्ट्रिंग।

TRIM फ़ंक्शन शब्दों के बीच एकल रिक्त स्थान को छोड़कर, टेक्स्ट में सभी रिक्त स्थान हटा देता है।

=TRIM(B3)

पिछली और पिछली जगहों को हटाने के लिए TRIM

अनुगामी रिक्त स्थान (संपूर्ण पाठ के पीछे रिक्त स्थान) वाले कक्षों को खोजना मुश्किल है क्योंकि पाठ डिफ़ॉल्ट रूप से बाईं ओर संरेखित होता है और आप यह नहीं बता पाएंगे कि पीछे अतिरिक्त स्थान हैं। इसमें उदाहरण के लिए, यह संरेखित केंद्र है, इसलिए आप यह भी नहीं बता सकते कि इसमें पूर्ववर्ती रिक्त स्थान हैं।

लेकिन यदि आप सेल B3 या B4 पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आप हाइलाइट करके उनके पास अतिरिक्त स्थान देखेंगे:

अतिरिक्त स्थानों की संख्या ज्ञात करें

आप तुरंत TRIM करने के बजाय यह पता लगाना चाह सकते हैं कि क्या सेल में अतिरिक्त स्थान हैं या नहीं।

=LEN(B3)-LEN(TRIM(B3))

LEN वर्णों की कुल लंबाई या संख्या ज्ञात करने में मदद करता है। आप इसका उपयोग ट्रिम किए गए टेक्स्ट की कुल लंबाई (सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाकर) घटाने के लिए कर सकते हैं।

जब TRIM काम नहीं करता

आप कक्षों में स्पष्ट अतिरिक्त स्थान देख सकते हैं, लेकिन TRIM को लागू करना काम नहीं करता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि ये आपके विशिष्ट स्थान नहीं हैं। कीबोर्ड में हमारे सभी वर्णों का एक विशिष्ट ASCII (सूचना आदान-प्रदान के लिए अमेरिकी मानक कोड) कोड होता है। आप कोड का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि वर्ण का ASCII कोड क्या है। उदाहरण के लिए:

= कोड (बी 3)

आखिरी वाला कीबोर्ड में एक नियमित स्थान है और इसका ASCII कोड 32 है। यदि आप "रिक्त स्थान" में से किसी एक को कॉपी करते हैं जहां से TRIM काम नहीं करता है और उस पर CODE का उपयोग करता है, तो यह 160 दिखाता है:

ASCII कैरेक्टर 160 एक नॉन-ब्रेकिंग स्पेस है और आमतौर पर वेबसाइटों में पाया जाता है और एक्सेल में कॉपी किया जाता है। TRIM केवल वर्ण 32 (नियमित रिक्त स्थान) को हटाता है।

गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान और नियमित वाले को निकालने के लिए, आपको SUBSTITUTE और TRIM दोनों को संयोजित करने की आवश्यकता है।

= ट्रिम (विकल्प (बी 3, चार (160), ""))

SUBSTITUTE यहां सभी गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान (ASCII कोड 160) को रिक्त स्थान से बदल देता है और TRIM किसी भी अतिरिक्त नियमित रिक्त स्थान (ASCII कोड 32) को हटा देता है।

ध्यान दें कि TRIM एक टेक्स्ट फ़ंक्शन है। TRIM का उपयोग करने पर, परिणाम एक टेक्स्ट होता है। उदाहरण के लिए, आप TRIM का उपयोग करने के बाद सेल E3 में इन नंबरों का योग नहीं कर पाएंगे।

तारीखों के लिए भी ऐसा ही होता है क्योंकि उन्हें सीरियल नंबर के रूप में पहचाना जाता है न कि टेक्स्ट के रूप में। हो सकता है कि आपको तिथियों का योग करने की आवश्यकता न हो, लेकिन यह फ़िल्टर और PivotTables में अच्छी तरह से काम नहीं करता है।

उपरोक्त मुद्दों को दूर करने के लिए, आप टेक्स्ट से मूल्यों में कनवर्ट करने के लिए VALUE का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रिम बनाम स्वच्छ

गैर-मुद्रण योग्य वर्णों के लिए TRIM फ़ंक्शन लागू नहीं है, इसलिए यदि आपको उन गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने की आवश्यकता है, तो हमें क्लीन का उपयोग करने की आवश्यकता है। TRIM और CLEAN के बीच अंतर के बारे में विचार प्राप्त करने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें

आप कुछ उपयोगी तरीकों से TRIM को कुछ एक्सेल फ़ंक्शन के साथ जोड़ सकते हैं।

स्ट्रिंग से अंतिम शब्द निकालें

हम LEN के साथ LEFT, SUM, SUBSTITUTE को इस प्रकार जोड़ सकते हैं:

= ट्रिम (राइट (विकल्प (ए 2," ", आरईपीटी ("", 10)), 10))

जो हमें निम्नलिखित परिणाम देगा:

यह फ़ंक्शन 10 शब्दों से कम के लिए सेट है, इसलिए यदि आपको लंबी स्ट्रिंग के लिए अंतिम शब्द खोजने की आवश्यकता है तो आप इस संख्या को 10 बदल सकते हैं।

स्ट्रिंग में वां शब्द खोजें

हम स्ट्रिंग के अंतिम शब्द को प्राप्त करने के लिए MID, LEN, SUBSTITUTE, REPT को TRIM के साथ जोड़ सकते हैं।

=TRIM(MID(विकल्प(A$2," ",REPT(" ",LEN(A$2))), (B2-1)*LEN(A$2)+1, LEN(A$2)))

जो हमें निम्नलिखित परिणाम देगा:

Google पत्रक में TRIM

TRIM फ़ंक्शन Google शीट में ठीक उसी तरह काम करता है जैसे Excel में:

अतिरिक्त नोट्स

टेक्स्ट के साथ काम करते समय, टेक्स्ट को साफ करने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। VLOOKUP और MATCH जैसे कार्यों के साथ काम करते समय अतिरिक्त स्थान अवांछित त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।

परीक्षण के दो तार बराबर हैं या नहीं, यह जांचने के लिए आप सटीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान रखें, सटीक, स्थानापन्न और FIND फ़ंक्शन केस-संवेदी होते हैं, इसलिए सभी टेक्स्ट को एक सुसंगत मामले में रखने के लिए अपर, लोअर, या प्रॉपर फ़ंक्शंस का उपयोग करना भी एक अच्छा विचार है।

VBA . में TRIM उदाहरण

आप वीबीए में टीआरआईएम फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रकार:
application.worksheetfunction.trim (पाठ)
फ़ंक्शन तर्कों (पाठ, आदि) के लिए, आप या तो उन्हें सीधे फ़ंक्शन में दर्ज कर सकते हैं, या इसके बजाय उपयोग करने के लिए चर परिभाषित कर सकते हैं।

एक्सेल में सभी फंक्शन की सूची पर लौटें

एक्सेल में TRIM फंक्शन का उपयोग कैसे करें:

AND एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सेल में निम्नलिखित टाइप करें:
=और(
सेल में इसे दर्ज करने के बाद, ध्यान दें कि सेल के नीचे AND सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं:

आपको इन इनपुट को फ़ंक्शन में दर्ज करना होगा। फ़ंक्शन इनपुट को अगले भाग में अधिक विस्तार से कवर किया गया है। हालाँकि, यदि आपको कभी भी फ़ंक्शन के साथ और अधिक सहायता की आवश्यकता हो, तो सेल में "=TRIM(") टाइप करने के बाद, सेल को छोड़े बिना, शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + ए (ए के लिये एrguments) विस्तृत निर्देशों के लिए "इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स" खोलने के लिए:

TRIM फॉर्मूला के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें
माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट।