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यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना है एक्सेल प्रॉपर फंक्शन एक्सेल में टेक्स्ट को उचित केस में बदलने के लिए।
उचित कार्य अवलोकन
PROPER फंक्शन संपूर्ण टेक्स्ट स्ट्रिंग को उचित केस में कनवर्ट करता है। प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर बड़े अक्षरों में है।
प्रॉपर एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल चुनें और टाइप करें:
(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)
उचित कार्य सिंटैक्स और इनपुट:
= उचित (पाठ)
मूलपाठ - पाठ की एक स्ट्रिंग।
उचित कार्य क्या है?
एक्सेल प्रॉपर फ़ंक्शन किसी दिए गए स्ट्रिंग को इनपुट के रूप में लेता है, और फिर उस स्ट्रिंग को ऊपरी मामले में प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर के साथ देता है, लेकिन निचले मामले में हर दूसरा अक्षर देता है।
उचित कार्य का उपयोग कैसे करें
आप इस तरह एक्सेल प्रॉपर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:
= प्रॉपर ("ब्रूस स्प्रिंगस्टीन")
यह उपरोक्त स्क्रीन शॉट के रूप में निम्नलिखित लौटाएगा।
ब्रूस स्प्रिंगस्टीन
PROPER तब उपयोगी होता है जब आपके पास असंगत स्वरूपण वाले डेटा का कॉलम होता है।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपके पास संगीत कलाकारों की एक स्प्रेडशीट है, लेकिन नाम सही ढंग से दर्ज नहीं किए गए हैं। कुछ अपर केस हैं, कुछ लोअर हैं, अन्य अपर और लोअर का मिश्रण हैं … यह एक गड़बड़ है। आप इसे ठीक करने के लिए PROPER का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि यहाँ दिखाया गया है:
= उचित (ए 2)
PROPER हर शब्द को प्रभावित करेगा
ध्यान दें कि PROPER टेक्स्ट स्ट्रिंग के प्रत्येक शब्द को प्रभावित करेगा। आपके पास मौजूद डेटा के आधार पर, यह वांछनीय हो भी सकता है और नहीं भी, उदाहरण के लिए:
विराम चिह्न और संख्याओं को PROPER कैसे संभालता है
एक्सेल प्रॉपर फ़ंक्शन संख्या, विराम चिह्न या विशेष वर्ण नहीं बदलता है। हालाँकि, यह उन्हें रिक्त स्थान के रूप में मानता है। इसका मतलब है कि PROPER किसी भी अक्षर को कैपिटलाइज़ करेगा जो सीधे किसी संख्या या विराम चिह्न का अनुसरण करता है।
नीचे इन उदाहरणों को देखें:
राज्य संहिताओं को पूंजीकृत रखना
यदि आप केवल टेक्स्ट के एक हिस्से पर PROPER का उपयोग करना चाहते हैं, और बाकी को अपर या लोअर केस में रखना चाहते हैं, तो अकेले फ़ार्मुलों के साथ ऐसा करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यदि आपका डेटा प्रत्येक सेल में समान संरचना का अनुसरण करता है, तो आप अक्सर इसे ढूंढ़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कॉलम में शहर के नाम और राज्य कोड होते हैं, और राज्य कोड हमेशा सेल के अंतिम दो अक्षर होते हैं, तो हम इसे PROPER और UPPER का उपयोग करके प्रारूपित कर सकते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण देखें:
= उचित (बाएं (ए 2, लेन (ए 2) -2)) और ऊपरी (दाएं (ए 2, 2))
सूत्र कॉलम A में स्ट्रिंग लेने के लिए PROPER, LEFT और LEN का उपयोग करता है, अंतिम दो वर्णों को ट्रिम करता है, और परिणाम को PROPER फ़ंक्शन में पास करता है। फिर, यह सेल के अंतिम दो अक्षर लेता है, उन पर UPPER लागू करता है, जो उन्हें अपर केस में बदल देता है।
आप कॉलम ई में परिणाम देख सकते हैं। ध्यान दें कि यह फॉर्मूला केवल वहीं काम करेगा जहां डेटा बिल्कुल उसी प्रारूप में है।
Google पत्रक में उचित
PROPER फंक्शन ठीक उसी तरह काम करता है जैसे Google शीट्स में एक्सेल में होता है:
VBA . में उचित उदाहरण
आप VBA में PROPER फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रकार:application.worksheetfunction.proper(text)
फ़ंक्शन तर्कों (पाठ, आदि) के लिए, आप या तो उन्हें सीधे फ़ंक्शन में दर्ज कर सकते हैं, या इसके बजाय उपयोग करने के लिए चर परिभाषित कर सकते हैं।
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