एक्सेल और गूगल शीट्स में परिवर्तन कैसे ट्रैक करें
यह आलेख प्रदर्शित करेगा कि Excel और Google पत्रक में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाए।
एक्सेल में ट्रैक चेंजेस को को-ऑथरिंग नामक एक फीचर से बदल दिया गया है, जो साझा कार्यपुस्तिकाओं के लिए एक प्रतिस्थापन है। हालाँकि, आप अभी भी Excel 365 में पुराने ट्रैक परिवर्तन और साझा कार्यपुस्तिकाएँ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं; ऐसा करने के लिए बस सुविधा को अनहाइड करें।
एक्सेल (2016/2013) के पुराने संस्करण के साथ, ट्रैक चेंज फीचर को इसमें पाया जा सकता है रिबन पर समीक्षा टैब.
एक्सेल में ट्रैकिंग परिवर्तन
1. में फीता, चुनते हैं फ़ाइल > विकल्प > कुइक एक्सेस टूलबार.
2. में से आदेश चुनें ड्रॉप-डाउन सूची चुनें सभी आदेश.
3. नीचे स्क्रॉल करें और चुनें ट्रैक परिवर्तन (विरासत) और क्लिक करें जोड़ें इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ने के लिए। तब दबायें ठीक है.
4. क्विक एक्सेस टूलबार में, चुनें परिवर्तन हाइलाइट करें.
5. फिर डायलॉग बॉक्स में सुनिश्चित करें कि "संपादन करते समय परिवर्तनों को ट्रैक करें। यह आपकी कार्यपुस्तिका को भी साझा करता है।" जाँच की गई है।
6. क्लिक करें ठीक है और फिर क्लिक करें ठीक है कार्यपुस्तिका को बचाने के लिए। एक्सेल में टाइटल बार अब कार्यपुस्तिका को साझा के रूप में दिखाता है।
जब कार्यपुस्तिका में किसी भी सेल में संशोधन किया जाता है, तो सेल के साथ एक नोट संलग्न किया जाएगा। नोट संबंधित सेल के ऊपरी बाएँ कोने में एक छोटे त्रिभुज के रूप में प्रदर्शित होता है। यह सेल की पिछली सामग्री, नई सामग्री, सेल बदलने वाले उपयोगकर्ता का नाम और सेल में सामग्री बदलने का समय और तारीख दिखाता है।
परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करना
1. किसी कार्यपुस्तिका में परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए कुइक एक्सेस टूलबार, चुनते हैं परिवर्तन ट्रैक करें (विरासत) > परिवर्तन स्वीकार/अस्वीकार करें.
2. स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए परिवर्तनों का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.
3. एक्सेल अब प्रत्येक परिवर्तन को स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स में दिखाएगा। क्लिक स्वीकार या अस्वीकार प्रत्येक परिवर्तन के लिए। प्रत्येक परिवर्तन की समीक्षा के बाद एक्सेल डायलॉग बॉक्स को बंद कर देगा।
ट्रैक परिवर्तन बंद करें
ट्रैक परिवर्तन विकल्प को बंद करने के लिए, में फीता, चुनते हैं समीक्षा करें > सुरक्षित करें > कार्यपुस्तिका को साझा न करें।.
नोट: यह कार्यपुस्तिका में सभी ट्रैक किए गए परिवर्तनों को हटा देगा!
Google पत्रक में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें
1. वह Google शीट खोलें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं और फिर, में फ़ाइल मेनू, चुनें संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें.
शीट का संस्करण इतिहास स्क्रीन के दायीं ओर दिखाया जाएगा, जिसमें स्क्रीन पर अंतिम संस्करण हाइलाइट किए जाने के बाद से परिवर्तन होंगे।
2. किसी एक संस्करण पर क्लिक करके देखें कि वह क्या था और क्या परिवर्तन किए गए थे। क्लिक संस्करण पुनर्स्थापित करें फ़ाइल के उस संस्करण पर वापस जाने के लिए।
3. यदि Google पत्रक अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है, तो आप पत्रक में परिवर्तन किए जाने पर सूचनाएं प्राप्त करना चाह सकते हैं। में फ़ाइल मेनू, चुनें उपकरण > सूचनाएं.
4. आवश्यक विकल्पों का चयन करें और क्लिक करें सहेजें.
5. अधिसूचना नियम में प्रदर्शित होते हैं अधिसूचना नियम सेट करें संवाद बकस। चुनते हैं संपादित करें या हटाएं नियम में संशोधन करने के लिए या एक और अधिसूचना जोड़ें एक और नियम जोड़ने के लिए। क्लिक किया हुआ जब पूरा हो।
