एक्सेल और गूगल शीट्स में फाइल को रीड ओनली के रूप में कैसे सेव करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और Google शीट्स में फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए कैसे सहेजना है।
फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए सहेजें
उपयोगकर्ताओं को सामग्री बदलने से रोकने के लिए एक एक्सेल फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए सहेजा जा सकता है। फ़ाइल को संपादित करने के लिए, उपयोगकर्ता को संपादन की अनुमति देने के लिए खोलने पर कहा जाएगा।
1. केवल-पढ़ने के लिए मोड को सक्षम करने के लिए फीता, के लिए जाओ फ़ाइल > जानकारी.
2. क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें.
3. फिर चुनें हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें.
नतीजतन, उपयोगकर्ता को हर बार फ़ाइल खोलने पर संपादन सक्षम करने के लिए कहा जाएगा।
जब आप क्लिक करते हैं वैसे भी संपादित करें, फ़ाइल को संपादित किया जा सकता है।
किसी फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें
आप किसी एक्सेल फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए पासवर्ड से सुरक्षित भी कर सकते हैं। इस मामले में, उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को संपादित करने के लिए पासवर्ड दर्ज कर सकता है, या इसे केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोल सकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, अगले चरणों का पालन करें।
1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल टैब, और चुनें के रूप रक्षित करें.
2. इस रूप में सहेजें विंडो में, चुनें ब्राउज़.
3. इस रूप में सहेजें विंडो में, (1) पर क्लिक करें उपकरण, और (2) चुनें आम विकल्प.
4. सामान्य विकल्प विंडो में, (1) संशोधित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें, और (2) क्लिक करें ठीक है.
5. (1) पासवर्ड दोबारा दर्ज करें, और (2) क्लिक करें ठीक है.
7. इस रूप में सहेजें विंडो में, क्लिक करें सहेजें.
अब जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको फ़ाइल को संशोधित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक विंडो मिलेगी। यदि उपयोगकर्ता के पास पासवर्ड नहीं है, तो फ़ाइल को केवल-पढ़ने के लिए खोला जा सकता है।
किसी श्रेणी या शीट की सुरक्षा के लिए Google पत्रक अनुमतियां सेट करें
Google शीट्स में, एक्सेल की तरह कोई रीड-ओनली सेटिंग नहीं है। किसी श्रेणी या पूरी शीट को परिवर्तनों से बचाने के लिए, आपको अनुमतियाँ सेट करनी होंगी।
1. में मेन्यू, (१) पर जाएं डेटा > संरक्षित पत्रक और श्रेणियां.
2. The संरक्षित चादरें और श्रेणियां अनुभाग दाईं ओर दिखाई देता है। क्लिक एक पत्रक या श्रेणी जोड़ें.
3. (1) विवरण दर्ज करें संरक्षण का। फिर (2) के तहत चादर, (3) एक शीट चुनें रक्षा करने के लिए और (4) क्लिक करें अनुमतियां सेट करें.
4. आप तीन प्रकार की संपादन अनुमतियां सेट कर सकते हैं:
- चेतावनी दिखाएं संपादन करते समय
- केवल मालिक फ़ाइल का संपादन कर सकते हैं
- उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट करें फ़ाइल को कौन संपादित कर सकता है
इस उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट विकल्प को छोड़ दें (ताकि केवल स्वामी ही फ़ाइल को संपादित कर सके) और क्लिक करें किया हुआ.
परिणामस्वरूप, यदि स्वामी के अलावा कोई अन्य व्यक्ति शीट को संपादित करने का प्रयास करता है, तो Google पत्रक परिवर्तनों को अस्वीकार कर देगा।
Google पत्रक में अनुमतियां बदलें
अनुमतियों को बदलने का विकल्प भी है ताकि जब आप शीट संपादित कर रहे हों तो Google पत्रक एक चेतावनी प्रदर्शित करता है।
1. में चादरें और श्रेणियां सुरक्षित रखें विंडो, क्लिक करें अनुमतियां बदलें.
2. चुनें इस श्रेणी को संपादित करते समय चेतावनी दिखाएं, और क्लिक करें किया हुआ.
3. अब यदि आप शीट में किसी भी सेल को बदलने की कोशिश करते हैं, तो आपको नीचे दी गई तस्वीर में दिखाई गई चेतावनी मिलती है। क्लिक ठीक है परिवर्तनों की अनुमति देने के लिए, या रद्द करें यदि संपादन अनावश्यक हैं।
उपयोगकर्ता निर्दिष्ट करें
एक अन्य विकल्प उन उपयोगकर्ताओं (ईमेल पते द्वारा) को निर्दिष्ट करना है जो फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं।
1. में रेंज संपादन अनुमतियां विंडो (पिछले भाग में चरण 2 देखें), चुनें प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है.
2. चुनें रीति ड्रॉप-डाउन सूची से।
3. में संपादक जोड़ें डिब्बा, नाम या ईमेल पते दर्ज करें उपयोगकर्ताओं की।
4. फिर क्लिक करें किया हुआ.
अंत में, चरण 4 में निर्दिष्ट सभी उपयोगकर्ताओं के पास Google पत्रक फ़ाइल को संपादित करने की पहुंच होगी।
