एक्सेल और गूगल शीट्स में ब्लैंक्स को कैसे सॉर्ट और इग्नोर करें

एक्सेल और गूगल शीट्स में ब्लैंक्स को कैसे सॉर्ट और इग्नोर करें?

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में रिक्त स्थान को अनदेखा करते हुए कैसे सॉर्ट किया जाए।

क्रमबद्ध करें और रिक्त स्थान पर ध्यान न दें

कभी-कभी एक्सेल में, आप रिक्त पंक्तियों वाली डेटा श्रेणी को सॉर्ट करना चाहेंगे। यदि आप केवल डेटा को सॉर्ट करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से रिक्त पंक्तियों को बहुत अंत तक धकेल देगा। यह देखने के लिए निम्न डेटा सेट देखें कि कैसे:डेटा सॉर्ट करते समय रिक्त स्थान को अनदेखा करें इसलिए रिक्त पंक्तियाँ वहीं रहती हैं जहाँ वे छँटाई से पहले थीं।

इस उदाहरण में, आपके पास रिक्त पंक्तियाँ 7, 8, 14, 15, और 20 हैं। आप डेटा को इसके अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं कुल बिक्री सबसे बड़े से सबसे छोटे तक और रिक्त स्थान को अनदेखा करें।

1. पंक्तियों का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं (7 और 8), दाएँ क्लिक करें चयनित क्षेत्र में कहीं भी, और क्लिक करें छिपाना.

२. १४ और १५ पंक्तियों के लिए चरण १ को दोहराएं, फिर पंक्ति २० के लिए। अब पाँच रिक्त पंक्तियाँ छिपी हुई हैं, और डेटा श्रेणी इस तरह दिखती है:

या

पंक्तियों को छिपाने का एक और तरीका है, जो आपको सभी रिक्त पंक्तियों को एक साथ छिपाने की अनुमति देता है।

1. डेटा श्रेणी का चयन करें (बी२:जी२१), और में फीता, के लिए जाओ होम > ढूंढें और चुनें > विशेष पर जाएं…

2. पॉप-अप विंडो में, चुनें खाली और क्लिक करें ठीक है.

डेटा श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों का चयन किया जाता है।

3. दाएँ क्लिक करें चयनित क्षेत्र में कहीं भी और क्लिक करें छिपाना. परिणाम पिछले चरणों की तरह ही है: सभी रिक्त पंक्तियाँ छिपी हुई हैं।

4. अब आप डेटा श्रेणी को इसके अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं कुल बिक्री और एक्सेल रिक्त पंक्तियों को अनदेखा कर देगा। ऐसा करने के लिए, कॉलम G का चयन करें, फिर में फीता, के लिए जाओ होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > सबसे बड़े से सबसे छोटे को सॉर्ट करें.

5. पॉप-अप विंडो में, चुनें चयन का विस्तार करें और क्लिक करें तरह.

इस चरण के परिणामस्वरूप, डेटा श्रेणी को क्रमबद्ध किया जाता है कुल बिक्री अवरोही क्रम में, लेकिन रिक्त पंक्तियाँ अभी भी छिपी हुई हैं।

6. अंत में, सभी रिक्त पंक्तियों (7, 8, 14, 15, और 20) को सामने लाएं।
सभी पंक्तियों का चयन करें डेटा रेंज में (2:21), दाएँ क्लिक करें चयनित क्षेत्र में कहीं भी, और क्लिक करें सामने लाएँ.

अब, आपके पास डेटा द्वारा सॉर्ट किया गया है कुल बिक्री. खाली पंक्तियों को नज़रअंदाज़ कर दिया गया, और वे वहीं बनी रहीं जहां वे शुरू में थीं।

Google पत्रक में रिक्त स्थान क्रमबद्ध करें और अनदेखा करें

Google पत्रक में, किसी प्रकार के रिक्त स्थान को अनदेखा करके प्रदर्शन करना थोड़ा अलग तरीके से किया जाता है।

1. डेटा श्रेणी का चयन करें (बी२:जी२१), और पर क्लिक करें फ़िल्टर आइकन टूलबार में।

2. पर क्लिक करें फिल्टर बटन के बगल एसकेयू (सेल बी 2), अनचेक करें (रिक्त स्थान), और क्लिक करें ठीक है.

3. अब, सभी रिक्त पंक्तियाँ छिपी हुई हैं, और आप डेटा श्रेणी को सॉर्ट कर सकते हैं।
पर क्लिक करें फिल्टर बटन के बगल कुल बिक्री (सेल G2), और चुनें Z → A . को क्रमबद्ध करें (अवरोही)।

4. डेटा रेंज अब द्वारा क्रमबद्ध है कुल बिक्री अवरोही क्रम में, और आप रिक्त पंक्तियों को दिखा सकते हैं।
पर क्लिक करें फिल्टर बटन के बगल एसकेयू (बी 2), चेक (रिक्त स्थान), और क्लिक करें ठीक है.

अंत में, सभी पंक्तियाँ दिखाई देती हैं, और डेटा श्रेणी को रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करते हुए क्रमबद्ध किया जाता है।