एक्सेल और गूगल शीट्स में तारीखों या महीनों को ऑटोफिल कैसे करें

एक्सेल और गूगल शीट्स में तारीखों या महीनों को ऑटोफिल कैसे करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में तिथियों की एक श्रृंखला को स्वचालित रूप से कैसे भरें।

एक्सेल में स्वचालित रूप से तिथियों या महीनों की एक श्रृंखला बनाने के लिए कई विकल्प हैं। पहली सेल में अपनी आरंभ तिथि के साथ, आप कर सकते हैं खींचना या डबल क्लिक करें NS भरने वाला संचालक सेल के निचले दाएं कोने में या उपयोग करें भरना में आदेश फीता.

भरण हैंडल को खींचना

पहला विकल्प फिल हैंडल को स्टार्टिंग सेल से ड्रैग करना है। मान लें कि आप सेल A1 से शुरू होकर कॉलम A में 1/21/2020 से 1/30/2020 तक की तारीखें भरना चाहते हैं।

1. सबसे पहले प्रारंभिक सेल (A1) में 1/21/2020 दर्ज करें और अपने कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में रखें। जब आप ऐसा करते हैं, तो भरण हैंडल प्रकट होता है।

2. उसके बाद, आप कितनी तिथियां भरना चाहते हैं (इस मामले में, 10) के आधार पर आपको भरने वाले हैंडल को नीचे खींचने की आवश्यकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल सेल ए 1 में एक तिथि को पहचानता है, और स्वचालित रूप से प्रत्येक सेल को अगले दिन के साथ, प्रारंभिक तिथि के आधार पर भर देता है।

अन्य तिथि अंतराल

यदि आप किसी भिन्न दिनांक पैटर्न को स्वतः भरना चाहते हैं, तो सेल A1 में पहली तारीख और सेल A2 में दूसरी दर्ज करें। फिर दोनों सेलों का चयन करें और भरण हैंडल को नीचे पंक्ति 10 तक खींचें।

इस मामले में, स्वतः भरण पैटर्न (हर सातवें दिन) को पहचानता है और मंगलवार की तारीखों के साथ कोशिकाओं को भर देता है।

भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें

एक्सेल में तारीखों को ऑटोफिल करने का एक अन्य विकल्प फिल हैंडल पर डबल-क्लिक करना है। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक्सेल आसन्न कॉलम (चयनित कॉलम से बाएं और दाएं गैर-रिक्त कॉलम) के आधार पर कोशिकाओं को पॉप्युलेट करता है।

उदाहरण के लिए, नीचे कॉलम ए में, आपके पास पंक्ति 8 के माध्यम से और कॉलम बी में पंक्ति 6 ​​के माध्यम से डेटा है। और आप सेल सी 2 से शुरू होने वाली तिथियों को स्वत: भरना चाहते हैं। इस स्थिति में, Excel दिनांकों को C8 से भरता है, क्योंकि स्तंभ A पंक्ति 8 से भर जाता है। C2 का चयन करें और निचले दाएं कोने में भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें।

एक्सेल स्वचालित रूप से सेल सी 2 में एक तिथि को पहचानता है और पंक्ति 8 के माध्यम से लगातार तिथियों को पॉप्युलेट करता है।

रिबन पर फिल कमांड का उपयोग करके ऑटोफिल तिथियां

उपरोक्त उदाहरण एक्सेल रिबन पर फिल कमांड का उपयोग करके भी प्राप्त किया जा सकता है।

कक्षों की श्रेणी का चयन करें - प्रारंभिक मान सहित - जहाँ आप दिनांकों को पॉप्युलेट करना चाहते हैं (C2:C8)। फिर, में फीता, के लिए जाओ होम > भरें > श्रृंखला.

पॉप-अप स्क्रीन में, डिफ़ॉल्ट मान छोड़ दें, क्योंकि आपको कॉलम भरने की आवश्यकता है। NS चरण मूल्य 1 (1 दिन) है।

इस तरह, आपको डबल-क्लिक के समान आउटपुट मिलता है: दिनांक 1/17/2021-1/23/2021 कक्षों C2:C8 में भरे गए हैं।

भरण हैंडल का उपयोग करके स्वत: भरण महीने

जैसा कि पिछले उदाहरणों में दिखाया गया है, एक्सेल तारीखों को पहचान सकता है और लगातार दिनों को पॉप्युलेट कर सकता है। इसके अतिरिक्त, जब एक्सेल किसी तिथि को पहचानता है, तो वह प्रारंभिक मूल्य के आधार पर हफ्तों, महीनों या वर्षों की श्रृंखला को स्वचालित रूप से भर सकता है। यदि आप प्रारंभिक तिथि के आधार पर प्रत्येक माह की एक निश्चित तिथि को स्वतः भरना चाहते हैं, तो आप ड्रैग एंड ड्रॉप फिल हैंडल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि हर महीने की 21 तारीख को कॉलम A में पॉप्युलेट किया जाए। आइए सेल A1 में 1/21/2020 से शुरू करें।

फिर भरण हैंडल को वर्ष के सभी 12 महीनों को पॉप्युलेट करने के लिए पंक्ति 12 पर खींचें।

इसी तरह, आप महीने के नाम जनवरी-दिसंबर को ऑटोफिल कर सकते हैं। सेल A1 में जनवरी दर्ज करें और भरण हैंडल को नीचे पंक्ति 12 तक खींचें।

एक्सेल स्वचालित रूप से महीने के नामों को पहचानता है और तदनुसार कोशिकाओं को पॉप्युलेट करता है।

रिबन पर फिल कमांड का उपयोग करते हुए ऑटोफिल महीने

पिछले उदाहरण की तरह, हम महीनों की सूची तैयार करने के लिए रिबन पर भरण कमांड का उपयोग कर सकते हैं। (1) कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि महीने आबाद हों (C2:C9)। फिर, में फीता, (२) जाना होम > भरें > श्रृंखला.

पॉप-अप स्क्रीन में, दिनांक स्वचालित रूप से पहचाना जाएगा, (1) चुनें महीना दिनांक इकाई के अंतर्गत, और (2) क्लिक करें ठीक है.

इस तरह, आपको डबल-क्लिक के समान आउटपुट मिलता है: प्रत्येक माह की 21 तारीख को कक्षों A1:A12 में पॉप्युलेट किया जाता है।

Google पत्रक में स्वत: भरण तिथियाँ

स्वतः भरण कार्यक्षमता Google पत्रक में उपलब्ध है, लेकिन एक्सेल की तुलना में इसकी कुछ सीमाएँ हैं:

1. Google पत्रक रिबन पर कोई भरण आदेश नहीं है, इसलिए आपको भरण हैंडल का उपयोग करना होगा।

2. Google पत्रक में, यदि आप भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करते हैं तो यह बाईं ओर के पहले कॉलम में पंक्तियों की संख्या के आधार पर पंक्तियों को भरता है। (यदि आप पहले कॉलम में ऑटोफिल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह पहले कॉलम को दाईं ओर देखता है।)

आइए ऊपर के समान उदाहरण का उपयोग करें। सेल C2 में 1/27/2021 दर्ज करें, फिर इस सेल का चयन करें और निचले दाएं कोने में भरण हैंडल दिखाई देता है।

अब भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें या इसे नीचे खींचें। जब आप डबल-क्लिक करते हैं, तो स्वत: भरण C6 के माध्यम से पॉप्युलेट होता है, इसलिए यदि आप पंक्ति 8 को भरना चाहते हैं, तो आपको इसे बाकी हिस्सों में नीचे खींचना होगा।