एक्सेल और गूगल शीट्स में एकाधिक चेकबॉक्स कैसे डालें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में चेकबॉक्स कैसे डालें।
रिबन में डेवलपर टैब जोड़ें
एक्सेल में, चेकबॉक्स का उपयोग करके बनाया जाता है प्रपत्र नियंत्रण में डेवलपर टैब। यदि आपके पास पहले से ही रिबन पर डेवलपर दिखाई नहीं दे रहा है, तो आपको इसे चेकबॉक्स के साथ काम करने के लिए जोड़ना होगा।
1. दाएँ क्लिक करें में किसी भी टैब नाम पर फीता और चुनें रिबन को अनुकूलित करें.
2. पॉप-अप स्क्रीन में, दाईं ओर, नीचे मुख्य टैब, जाँच का विकासआर और क्लिक करें ठीक है.
अब रिबन में डेवलपर टैब दिखाई दे रहा है, जिसमें बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं, जिसमें चेकबॉक्स जोड़ने की क्षमता भी शामिल है।
एकल चेकबॉक्स सम्मिलित करें
आइए पहले दिखाते हैं कि कैसे एक्सेल में एक चेकबॉक्स जोड़ें; बाद में, आप एकाधिक चेकबॉक्स बनाने के लिए इसे डुप्लिकेट करेंगे।
1. पर क्लिक करें डेवलपर में टैब फीता, फिर जाएं डालने और चुनें चेक बॉक्स में प्रपत्र नियंत्रण.
2. आप शीट में जहां कहीं भी क्लिक करते हैं, वहां चेकबॉक्स डालने के लिए कर्सर का उपयोग करें।
जब आप चेकबॉक्स सम्मिलित करते हैं, तो आप इसे कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करके या केवल वांछित स्थिति में खींचकर स्थिति में ला सकते हैं। चेकबॉक्स का चयन करने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें।
चेकबॉक्स द्वारा प्रदर्शित टेक्स्ट को बदलें
यदि आप प्रदर्शित पाठ को बदलना चाहते हैं, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, चुनें संमपादित पाठ, तथा अपने टेक्स्ट में टाइप करें.
चेकबॉक्स में टेक्स्ट अब "जनवरी" है, लेकिन नाम बॉक्स में मान वही रहता है: "चेक बॉक्स 1"। यह नाम है कि एक्सेल ऑब्जेक्ट को कैसे पहचानता है, जबकि "जनवरी" केवल चेकबॉक्स के साथ दिखाया गया टेक्स्ट है।
चेकबॉक्स के मान को सेल से लिंक करें
वर्कशीट में चेकबॉक्स के साथ, आपको यह निर्धारित करने का एक तरीका चाहिए कि यह चेक किया गया है या नहीं। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स को किसी निश्चित सेल से लिंक करें. एक्सेल तब इस सेल को TRUE (यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है) या FALSE (यदि यह अनियंत्रित है) के साथ पॉप्युलेट करता है।
1. चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण.
2. में नियंत्रण पॉप-अप स्क्रीन के टैब, (1) में एक सेल संदर्भ दर्ज करें सेल लिंक बॉक्स और दबाएं F4 सेल को ठीक करने के लिए कीबोर्ड पर (हमारे उदाहरण में, सेल D2)। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कार्यपुस्तिका खोले जाने पर आप चेकबॉक्स को चेक करना चाहते हैं या डिफ़ॉल्ट रूप से अनचेक करना चाहते हैं। हमारे मामले में, इसे चेक किया जाना चाहिए, इसलिए (2) चुनें चेक किए गए और (3) क्लिक करें ठीक है.
चेकबॉक्स चेक किया गया है, और सेल D2 का मान TRUE है। जैसा कि आप नीचे दी गई तस्वीर में देख सकते हैं, यदि आप चेकबॉक्स का चयन करते हैं, तो फॉर्मूला बार में $D$2 दिखाया जाता है। इसका मतलब है कि चेकबॉक्स सेल D2 से जुड़ा हुआ है।
यदि आप चेकबॉक्स को अनचेक करते हैं, तो D2 में मान FALSE में बदल जाता है।
ध्यान दें कि VBA कोड बन जाने के बाद आप चेकबॉक्स के साथ VBA कोड का भी उपयोग कर सकते हैं।
भरण हैंडल का उपयोग करके एकाधिक चेकबॉक्स सम्मिलित करें
आप पहले वाले का उपयोग करके आसानी से एकाधिक चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक वर्ष में प्रत्येक माह के लिए एक चेकबॉक्स रखना चाहते हैं, तो आपको 11 और जोड़ने होंगे।
1. चेकबॉक्स को सेल में रखें. इस स्थिति में, "जनवरी" चेकबॉक्स को सेल B2 में रखें।
2. अब सेल B2 चुनें, भरण हैंडल पर क्लिक करें सेल के निचले दाएं कोने में, और इसे नीचे पंक्ति 13 . तक खींचें.
आपको उसी टेक्स्ट ("जनवरी") के साथ 11 और चेकबॉक्स (सेल B3:B13 में) मिलेंगे।
ये नए चेकबॉक्स सेल B2 में प्रारंभिक एक की प्रतियां हैं और इसलिए नाम को छोड़कर, मूल सेटिंग्स के समान सेटिंग्स हैं। नए चेकबॉक्स के नाम स्वचालित रूप से "चेक बॉक्स 2", "चेक बॉक्स 3", आदि के रूप में उत्पन्न होते हैं। आइए दूसरे चेकबॉक्स का चयन करें और देखें कि यह कैसा दिखता है।
जैसा कि आप ऊपर की तस्वीर में देख सकते हैं, नाम बॉक्स में नाम नया है ("चेक बॉक्स 2") जबकि टेक्स्ट वही है ("जनवरी")। लिंक्ड सेल भी अपरिवर्तित है (D2)। यह अन्य सभी चेकबॉक्स के लिए समान है। यहां बताया गया है कि यदि आप दूसरे चेकबॉक्स को चेक करते हैं तो क्या होता है।
यदि आप किसी भी नए चेकबॉक्स को बदलते हैं, तो D2 का मान TRUE में बदल जाता है और अन्य सभी चेकबॉक्स चेक किए जाते हैं, क्योंकि ये सभी D2 से जुड़े होते हैं।
3. अब सेल का लिंक बदलें (D3, D4, आदि) प्रत्येक चेकबॉक्स के अनुरूप। जब आप सभी 11 चेकबॉक्स के लिए ऐसा करते हैं, तो शीट इस तरह दिखाई देगी:
प्रत्येक चेकबॉक्स एक अलग सेल से जुड़ा होता है, और आप प्रत्येक बॉक्स के लिए एक मान देख सकते हैं। यहाँ, मार्च, जून, जुलाई और अक्टूबर अनियंत्रित हैं, इसलिए उनकी संगत कोशिकाएँ FALSE हैं।
Google पत्रक में एकल चेकबॉक्स सम्मिलित करें
Google पत्रक में एक चेकबॉक्स जोड़ना एक्सेल की तुलना में अलग तरह से किया जाता है, तो आइए एक समान उदाहरण के माध्यम से देखें कि यह कैसे काम करता है। प्रथम एक सेल चुनें जहाँ आप एक चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं (B2)। फिर जाएं डालने मेनू में और क्लिक करें चेक बॉक्स.
सेल B2 में एक चेकबॉक्स डाला गया है। सेल में टेक्स्ट नहीं है, इसलिए यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो सेल का मान TRUE होगा, या यदि यह अनियंत्रित है, तो FALSE होगा। अब, B2 का मान FALSE है, क्योंकि चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से अनियंत्रित है।
इसका अर्थ है कि आप सूत्रों में चेकबॉक्स वाले कक्षों का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि उनमें TRUE या FALSE मान होते हैं। आपको अपना लेबल टेक्स्ट एक अलग कॉलम में भी डालना होगा। सेल C2 में "जनवरी" टाइप करें। सेल D3 में, यह पुष्टि करने के लिए सेल B2 का मान दिखाएं कि इसका उपयोग चेकबॉक्स के मान को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
इसलिए, यदि आप जनवरी चेकबॉक्स को चेक करते हैं तो B2 (D2 के साथ) का मान TRUE में बदल जाता है।
Google पत्रक में एकाधिक चेकबॉक्स सम्मिलित करें
एक्सेल की तरह, आप कॉलम के नीचे चेकबॉक्स को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।
1. पहला सेल B2 चुनें, फिर भरण हैंडल पर क्लिक करें सेल के निचले दाएं कोने में, और इसे नीचे पंक्ति 13 . तक खींचें.
आपको 11 और चेकबॉक्स मिलते हैं (कोशिकाओं B3:B13 में), उसी पाठ के साथ: "जनवरी"। एक्सेल के विपरीत, सभी चेकबॉक्स अलग हैं और उनका अपना मूल्य होगा।
2. आपको भी चाहिए कॉलम सी और डी भरें (महीना और मूल्य) उसी तरह नीचे पंक्ति १३ तक।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, Google पत्रक ने महीनों को पहचाना और उन्हें आबाद किया। कॉलम डी में, आपके पास संबंधित चेकबॉक्स का मान है। अब आप कुछ महीनों की जांच कर सकते हैं और, जैसा कि आप नीचे दी गई तस्वीर में देख सकते हैं, कॉलम डी मान तदनुसार अपडेट होते हैं।
