एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए साझा स्प्रेडशीट बनाएं - एक्सेल और Google पत्रक
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक साझा स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाए।
एक्सेल के संस्करण के आधार पर, उपयोगकर्ता या तो एक कार्यपुस्तिका साझा कर सकते हैं, या सह-लेखन की अनुमति दे सकते हैं। Office 365 में, Microsoft उपयोगकर्ताओं को OneDrive का उपयोग करने और वेब पर कार्यपुस्तिकाओं के सह-लेखन की अनुमति देने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस कारण से Office 365 में, पारंपरिक साझा सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा दिया गया है। इसके बजाय स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक साझा विकल्प है जो उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका को OneDrive में सहेजने और किसी अन्य उपयोगकर्ता को सह-लेखन लिंक भेजने की अनुमति देता है।
कार्यपुस्तिका साझा करना
कार्यपुस्तिका को साझा करने से पहले आपको Office 365 में कार्यपुस्तिकाओं के साझाकरण को सक्षम करना होगा।
1. में फीता, चुनते हैं फ़ाइल > विकल्प > कुइक एक्सेस टूलबार.
2. "से आदेश चुनें" ड्रॉप-डाउन सूची में "सभी आदेश" चुनें।
3. नीचे स्क्रॉल करें और "कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत)" चुनें। तब दबायें जोड़ें >> इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ने के लिए।
4. सूची में स्क्रॉल करें और "ट्रैक परिवर्तन (विरासत)," "साझाकरण की रक्षा करें (विरासत)" और "कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और मर्ज करें" जोड़ें।
टाइटल बार में क्विक एक्सेस टूलबार में आइकन जोड़े जाएंगे।
5. वर्तमान कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए, पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका साझा करें चिह्न।
6. "नए सह-लेखन अनुभव के बजाय पुरानी साझा कार्यपुस्तिका सुविधा का उपयोग करें" चेक करें।
7. क्लिक करें ठीक है कार्यपुस्तिका को बचाने के लिए।
एक्सेल में ट्रैकिंग परिवर्तन
यदि कार्यपुस्तिका पहले से साझा नहीं की गई है तो Excel में ट्रैकिंग परिवर्तन भी कार्यपुस्तिका को साझा करेंगे।
1. में कुइक एक्सेस टूलबार, चुनते हैं ट्रैक परिवर्तन > परिवर्तन हाइलाइट करें।
2. चेक करें "कौन से संपादन में परिवर्तन ट्रैक करें। यह आपको कार्यपुस्तिका भी साझा करता है।" और क्लिक करें ठीक है।
कार्यपुस्तिका में किए गए किसी भी परिवर्तन को संशोधित सेल के ऊपरी बाएं कोने में छोटे त्रिकोणों द्वारा दिखाया जाता है। यदि आप अपने माउस को किसी ऐसे सेल पर रखते हैं जिसे बदल दिया गया है, तो उस परिवर्तन का परिवर्तन और लेखक एक टिप्पणी में दिखाया जाएगा। त्रिभुज का रंग प्रत्येक लेखक के लिए भिन्न होता है।
एक्सेल 365 में सह-लेखन
Excel 365 में आप इसके बजाय नई सह-लेखन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
1. एक्सेल स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, टाइटल बार के ठीक नीचे, पर क्लिक करें साझा करना.
2. यदि आप इस फ़ाइल को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सह-लेखक बनाना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को OneDrive में सहेजना होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को ईमेल में एक्सेल या पीडीएफ अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं।
3. एक बार फ़ाइल को OneDrive में सहेज लेने के बाद, इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है।
फ़ाइल भेजने के लिए उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें और क्लिक करें भेजना बटन।
4. लिंक सेटिंग्स में संशोधन करने के लिए, लिंक भेजने से पहले "लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है" बॉक्स पर क्लिक करें।
यह हमें "संपादन की अनुमति दें" विकल्प सेट करने की अनुमति देता है। यदि आपके पास OneDrive सशुल्क सदस्यता है, तो आप अपने द्वारा भेजे जा रहे लिंक के लिए एक पासवर्ड और समाप्ति तिथि भी सेट कर पाएंगे।
5. लिंक के लिए पासवर्ड और समाप्ति तिथि निर्धारित करें।
कॉपी लिंक और आउटलुक बटन
के बजाए भेजना, आप क्लिक कर सकते थे लिंक की प्रतिलिपि करें या आउटलुक बटन।
NS लिंक की प्रतिलिपि करें बटन एक लिंक बनाएगा जिसे आप कॉपी कर सकते हैं और एक अलग उपयोगकर्ता को भेज सकते हैं।
NS आउटलुक बटन आउटलुक में पहले से डाले गए लिंक के साथ एक खाली ईमेल खोलेगा।
Google पत्रक में स्प्रेडशीट साझा करना
1. में फ़ाइल मेनू, चुनें साझा करना।
2. उस व्यक्ति का ईमेल टाइप करें जिसके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, फिर उनकी संपादन भूमिका चुनें: दर्शक केवल देखने के लिए, टिप्पणीकार टिप्पणियां जोड़ने के लिए, या संपादक फ़ाइल को संपादित करने में सक्षम होने के लिए।
3. यदि ईमेल पता किसी Google खाते से संबद्ध नहीं है, तो आपको निम्न संदेश प्राप्त होगा।
क्लिक फिर भी शेयर करें.
4. क्लिक करें भेजना जोड़े गए व्यक्ति को एक ईमेल सूचना भेजने के लिए। स्क्रीन पर एक "व्यक्ति जोड़ा गया" संदेश दिखाई देगा।
आप माउस को आराम करके देख सकते हैं कि कितने लोग फ़ाइल साझा कर रहे हैं साझा करना स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में बटन।
5. फ़ाइल तक किसी व्यक्ति की पहुंच को हटाने के लिए, पर क्लिक करें साझा करना बटन फिर से क्लिक करें हटाना व्यक्ति की संपादक भूमिका के तहत।
