सेल (या क्षेत्र) के डेटा प्रकार को बदलने के लिए:
- राइट क्लिक> फॉर्मेट सेल…
- डेटा प्रकार के लिए श्रेणी और प्रकार का चयन करें (यानी - कैटरगरी दिनांक और टाइप करें दिन/मिमी/वर्ष)
संख्याओं के साथ सेल
टूलबार पर ऐसे शॉर्टकट हैं जो समय बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं:
- दशमलव संख्याओं के लिए गोल करने वाले बटनों का उपयोग करें
- प्रतिशत के लिए प्रतिशत बटन का उपयोग करें
तिथियों के साथ सेल
कभी-कभी तिथियों की प्रतिलिपि बनाते समय वे संख्याओं के रूप में दिखाई देते हैं (अर्थात - 40179)। इसका कारण प्रतिलिपि के समय सेल को एक संख्या के रूप में डेटा प्रदर्शित करने के लिए सेट किया गया है, न कि एक तिथि के रूप में। सही करने के लिए बस डेटा प्रकार को बदल दें दिनांक (ऊपर बताया गया है)।
टेक्स्ट के साथ सेल
जिन कक्षों में पाठ होता है, उनका व्यवहार उन कक्षों से भिन्न होता है जिनमें संख्याएँ होती हैं:
वे स्वचालित रूप से दाईं ओर खाली आसन्न कोशिकाओं को ओवरलैप करते हैं (पाठ नीचे जे कॉलम में सेल से संबंधित है)।
यदि दाईं ओर आसन्न कोशिकाओं में टेक्स्ट होता है तो यह ओवरलैप नहीं होता है और दृश्य से बाहर हो जाता है।
इसे ठीक करने के दो तरीके हैं:
1. कॉलम डिवाइडर को "कॉलम को आकार में फ़िट करें" पर डबल क्लिक करें।
या
2. सेल को "रैप टेक्स्ट" में फॉर्मेट करें। रिक क्लिक> फॉर्मेट सेल…> अलाइनमेंट (टैब)> रैप टेक्स्ट
यह अब नीचे दिए गए J कॉलम में दिखना चाहिए:
