एक्सेल में डायनामिक चार्ट रेंज कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में डायनेमिक चार्ट रेंज बनाने का तरीका दिखाएगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक्सेल में चार्ट प्लॉट करने के लिए उपयोग किए गए डेटा सेट का विस्तार या अनुबंध करते हैं, तो अंतर्निहित स्रोत डेटा को भी मैन्युअल रूप से समायोजित करना पड़ता है।

हालांकि, डायनेमिक चार्ट रेंज बनाकर आप इस परेशानी से बच सकते हैं।

डायनेमिक चार्ट श्रेणियां आपको हर बार डेटा श्रेणी से मान जोड़ने या हटाने पर स्रोत डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देती हैं, जिससे समय और प्रयास की काफी बचत होती है।

इस ट्यूटोरियल में, आप वह सब कुछ सीखेंगे जो आपको जानने की जरूरत है . की शक्ति को उजागर करने के लिए डायनामिक चार्ट रेंज.

डायनामिक चार्ट रेंज - परिचय

लाभ मार्जिन में उतार-चढ़ाव का विश्लेषण करने वाले निम्नलिखित नमूना डेटा सेट पर विचार करें:

मूल रूप से, डायनेमिक चार्ट श्रेणी सेट करने के दो तरीके हैं:

1. डेटा श्रेणी को तालिका में परिवर्तित करना
2. चार्ट के स्रोत डेटा के रूप में डायनामिक नामित श्रेणियों का उपयोग करना।

दोनों विधियों के अपने फायदे और नुकसान हैं, इसलिए हम उनमें से प्रत्येक के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे ताकि आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सके कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा।

आगे की हलचल के बिना, चलिए शुरू करते हैं।

तालिका विधि

मैं आपको हाथ में काम पूरा करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका दिखाकर शुरुआत करता हूं। तो, यहाँ अभ्यास है: डेटा श्रेणी को एक तालिका में बदल दें, और आप मटर के गोले की तुलना में सुनहरे-आसान हैं।

इस तरह, उस तालिका के अंत में आप जो कुछ भी सेल में टाइप करेंगे, वह चार्ट के स्रोत डेटा में स्वचालित रूप से शामिल हो जाएगा।

यहां बताया गया है कि आप इसे केवल दो सरल चरणों में कैसे कर सकते हैं।

चरण # 1: डेटा श्रेणी को तालिका में बदलें।

गेट के ठीक बाहर, अपने चार्ट डेटा वाली सेल श्रेणी को तालिका में रूपांतरित करें।

1. संपूर्ण डेटा श्रेणी को हाइलाइट करें (A1:B6).
2. दबाएं डालने टैब।
3. मारो "टेबल"बटन।

में तालिका बनाएं संवाद बॉक्स, निम्न कार्य करें:

1. दोबारा जांचें कि हाइलाइट की गई सेल श्रेणी संपूर्ण डेटा तालिका से मेल खाती है।
2. यदि आपकी तालिका में कोई शीर्ष लेख पंक्ति नहीं है, तो "अचिह्नित करें"मेरी टेबल में हेडर हैं" डिब्बा।
3. क्लिक करें "ठीक है।“

नतीजतन, आपको इस तालिका के साथ समाप्त होना चाहिए:

चरण # 2: तालिका के आधार पर एक चार्ट बनाएं।

नींव रखी गई है, जिसका अर्थ है कि अब आप तालिका का उपयोग करके एक चार्ट सेट कर सकते हैं।

1. संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करें (A1:B6).
2. पर नेविगेट करें डालने टैब।
3. कोई भी 2-डी चार्ट बनाएं। उदाहरण के लिए, आइए एक साधारण कॉलम चार्ट सेट करें (कॉलम या बार चार्ट डालें> क्लस्टर्ड कॉलम).

इतना ही! तकनीक का परीक्षण करने के लिए, नए डेटा बिंदु जोड़ने का प्रयास करें तालिका के नीचे उन्हें स्वचालित रूप से प्लॉट पर चार्टर्ड देखने के लिए। यह कितना आसान हो सकता है?

ध्यान दें: इस दृष्टिकोण के साथ, डेटा सेट चाहिए कभी नहीं इसमें खाली सेल होते हैं-जो चार्ट को बर्बाद कर देगा।

डायनेमिक नेम्ड रेंज मेथड

हालांकि लागू करना आसान है, पहले प्रदर्शित किया गया, तालिका विधि कुछ गंभीर विपक्ष है। उदाहरण के लिए, जब भी ताजा डेटा सेट प्रारंभिक डेटा तालिका-प्लस से छोटा होता है, तो चार्ट गड़बड़ हो जाता है, कभी-कभी आप डेटा श्रेणी को तालिका में परिवर्तित नहीं करना चाहते हैं।

नामित श्रेणियों को चुनने में आपकी ओर से थोड़ा अधिक समय और प्रयास लग सकता है, लेकिन तकनीक तालिका पद्धति की कमियों को नकारती है और इसके शीर्ष पर, लंबी दौड़ में काम करने के लिए गतिशील रेंज को और अधिक आरामदायक बनाती है।

चरण # 1: गतिशील नामित श्रेणियां बनाएं।

आरंभ करने के लिए, नामित श्रेणियां सेट करें जो अंततः आपके भविष्य के चार्ट के लिए स्रोत डेटा के रूप में उपयोग की जाएंगी।

1. के पास जाओ सूत्रों टैब।
2. क्लिक करें "नाम प्रबंधक।”
3. में नाम प्रबंधक दिखाई देने वाला संवाद बॉक्स, "चुनें"नया।”

में नया नाम संवाद बॉक्स, एक नई नामित श्रेणी बनाएं:

1. प्रकार "तिमाही" के पास "नाम" खेत। आपकी सुविधा के लिए, डायनामिक रेंज का नाम संबंधित हेडर पंक्ति सेल से मेल करें कॉलम ए (ए 1).
2. में "दायरा"फ़ील्ड, वर्तमान कार्यपत्रक का चयन करें। हमारे मामले में, वह है पत्रक 1.
3. में निम्न सूत्र दर्ज करें "को संदर्भित करता है" खेत: =ऑफसेट(शीट1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

सादे अंग्रेजी में, हर बार जब आप वर्कशीट में किसी भी सेल को बदलते हैं, तो OFFSET फ़ंक्शन केवल वास्तविक मान लौटाता है कॉलम ए, हेडर रो सेल को छोड़कर (ए 1), जबकि COUNTA फ़ंक्शन हर बार वर्कशीट के अपडेट होने पर कॉलम में मानों की संख्या की पुनर्गणना करता है-प्रभावी रूप से आपके लिए सभी गंदे काम कर रहा है।

यह कैसे काम करता है, यह समझने में आपकी मदद करने के लिए आइए सूत्र को अधिक विस्तार से तोड़ें:

ध्यान दें: नामित श्रेणी का नाम एक अक्षर या अंडरस्कोर से शुरू होना चाहिए और इसमें कोई रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए।

उसी टोकन द्वारा, के आधार पर एक और नामित श्रेणी सेट करें स्तंभ लाभ मार्जिन (कॉलम बी) इस फॉर्मूले की मदद से और इसे लेबल करें "मुनाफे का अंतर”:

1	=ऑफसेट(शीट1!$बी$2,0,0,COUNTA(शीट1!$बी:$बी)-1,1)

यदि आपकी डेटा तालिका में वास्तविक मानों के साथ कई कॉलम हैं, तो उसी प्रक्रिया को दोहराएं। हमारे मामले में, परिणामस्वरूप, आपके पास दो नामित श्रेणियां कार्रवाई के लिए तैयार होनी चाहिए:

चरण # 2: एक खाली चार्ट बनाएं।

हमने इसे सबसे कठिन भाग के माध्यम से बनाया है। अब, एक खाली चार्ट सेट करने का समय आ गया है, ताकि आप इसमें मैन्युअल रूप से डायनामिक नामित श्रेणियों को सम्मिलित कर सकें।

1. वर्तमान वर्कशीट में किसी भी खाली सेल का चयन करें (पत्रक 1).
2. पर वापस जाएं डालने टैब।
3. कोई भी 2-डी चार्ट सेट करें जो आप चाहते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, हम एक कॉलम चार्ट बनाएंगे (कॉलम या बार चार्ट > क्लस्टर्ड कॉलम डालें)।

चरण # 3: वास्तविक मान वाले नामित श्रेणी/श्रेणियां जोड़ें।

सबसे पहले, नामित श्रेणी डालें (मुनाफे का अंतर) वास्तविक मूल्यों से जुड़ा हुआ है (कॉलम बी) चार्ट में।

खाली चार्ट पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”डेटा का चयन करें"प्रासंगिक मेनू से।

में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद विंडो, "क्लिक करें"जोड़ें।”

में श्रृंखला संपादित करें बॉक्स, एक नई डेटा श्रृंखला बनाएं:

1. अंतर्गत "श्रृंखला का नाम, "संबंधित हेडर पंक्ति सेल को हाइलाइट करें (बी 1).
2. अंतर्गत "श्रृंखला मान, "निम्नलिखित टाइप करके चार्ट पर प्लॉट की जाने वाली नामित श्रेणी निर्दिष्ट करें:"=पत्रक1!Profit_Margin."संदर्भ दो भागों से बना है: वर्तमान कार्यपत्रक के नाम (= शीट 1) और संबंधित गतिशील नामित श्रेणी (मुनाफे का अंतर). विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग दो चर को एक साथ बांधने के लिए किया जाता है।
3. चुनते हैं "ठीक है।”

एक बार वहां, एक्सेल स्वचालित रूप से मूल्यों को चार्ट करेगा:

चरण # 4: नामित श्रेणी को अक्ष लेबल के साथ सम्मिलित करें।

अंत में, डिफ़ॉल्ट श्रेणी अक्ष लेबल को नामित श्रेणी के साथ बदलें जिसमें शामिल हैं कॉलम ए (तिमाही).

में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स, "के अंतर्गतक्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल," को चुनिए "संपादित करें"बटन।

फिर, “के तहत निम्नलिखित संदर्भ दर्ज करके नामित श्रेणी को चार्ट में डालें”एक्सिस लेबल रेंज:”

1	= शीट १! तिमाही

अंत में, डायनेमिक चार्ट श्रेणी पर आधारित कॉलम चार्ट तैयार है:

इसे देखें: जब भी आप डायनेमिक रेंज में डेटा जोड़ते या निकालते हैं तो चार्ट अपने आप अपडेट हो जाता है।