एक्सेल चार्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं, सहेजें और उपयोग करें

चार्ट टेम्प्लेट एक फ़ाइल होती है जिसमें रंग, लेआउट, फ़ॉर्मेटिंग और पहले बनाए गए चार्ट की अन्य सेटिंग्स को बाद में पुन: उपयोग के लिए रखा जाता है। मूल रूप से, यह कुछ ही क्लिक में नए और मौजूदा दोनों ग्राफ़ पर समान चार्ट पैरामीटर को फिर से लागू करना संभव बनाता है, जिससे आपको हर बार इसे फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।

इस लेख में, आप एक्सेल में चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ सीखेंगे।

चार्ट टेम्प्लेट इतने अविश्वसनीय रूप से उपयोगी क्यों हैं

चार्ट टेम्प्लेट मुख्य रूप से दो चीजों को तालिका में लाते हैं: स्वचालन और स्थिरता।

मान लीजिए कि आप इलेक्ट्रॉनिक्स बेचने वाला एक छोटा स्टोर चलाते हैं। स्वाभाविक रूप से, इसमें मांग की निगरानी के लिए नियमित रूप से मासिक बिक्री रिपोर्ट एक साथ रखना शामिल है। लेकिन चूंकि हर महीने नया डेटा आता है, इसलिए हर बार एक ही चार्ट बनाने की कठिन प्रक्रिया से गुजरना अपरिहार्य लगता है, है ना?

चार्ट टेम्प्लेट के साथ नहीं। बार-बार रिपोर्ट की साजिश रचने के बजाय, आप एक पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट डिज़ाइन करके अपने आप को बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं।

एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, यह एक्सेल सुविधा आपके संगठन के भीतर निरंतरता को बढ़ावा देती है क्योंकि हर कोई अपने डेटा को देखने के लिए एक समान ब्लूप्रिंट का उपयोग करता है।

आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ते हैं।

जुलाई के लिए कंपनी की बिक्री के आंकड़ों को दर्शाने वाले निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें:

उस डेटा की कल्पना करने के लिए, हम एक क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट का विकल्प चुनने जा रहे हैं। और यहां बताया गया है कि एक्सेल को अपने विभिन्न प्रकार के बिल्ट-इन विज़ुअलाइज़ेशन टूल से क्या पेशकश करनी है:

हम इतना बेहतर कर सकते हैं, क्या आपको नहीं लगता? आइए चार्ट को अधिक जानकारीपूर्ण और रंगीन बनाने के लिए उसे कस्टमाइज़ करें।

अब बिक्री रिपोर्ट बहुत अच्छी लग रही है। हालाँकि, रिपोर्ट को सुस्त से आकर्षक में बदलने के लिए मुझे कई कदम उठाने पड़े। कल्पना कीजिए कि हर एक महीने में ऐसा करने से आप फंस जाते हैं।

और यहीं पर एक्सेल चार्ट टेम्प्लेट पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करके आपके लिए सभी नीरस गंदे काम करने के लिए चार्ज करते हैं!

इसके अलावा, इस आसान टूल में महारत हासिल करने में पांच मिनट से भी कम समय लगता है, गैर-मूल्य-वर्धित कार्यों को समीकरण से हटाकर और लंबे समय में आपको अनगिनत घंटे बचाते हैं।

चार्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं

सबसे पहले, आपको आधारभूत कार्य करना होगा: एक कस्टम चार्ट तैयार करें जिसे भविष्य के टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जाएगा।

एक बार आपके चार्ट का अंतिम संस्करण तैयार हो जाने के बाद, चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”टेम्पलेट के रूप में सहेजें" दिखाई देने वाले मेनू से।

NS चार्ट टेम्पलेट सहेजें डायलॉग बॉक्स तुरंत पॉप अप हो जाएगा। संवाद बॉक्स में, चार्ट टेम्पलेट को नाम दें और “क्लिक करें”सहेजें।”

उस समय, आपके चार्ट टेम्प्लेट डेटा वाली एक CTRX फ़ाइल बनाई जाएगी।

टा-दा! आपने अभी-अभी अपना पहला एक्सेल चार्ट टेम्प्लेट सहेजा है!

चार्ट टेम्प्लेट कैसे लागू करें

एक और महीना बीत चुका है, जिसका अर्थ है कि आपके खाके को परखने का अवसर आखिरकार आ गया है। अगस्त बिक्री रिपोर्ट डेटा पर विचार करें:

अब से, खरोंच से वही चार्ट नहीं बनाए जा रहे हैं-यह उस ताज़ा डेटा पर सहेजे गए चार्ट टेम्प्लेट को लागू करके भारी तोपखाने लाने का समय है।

1. अपने चार्ट डेटा को हाइलाइट करें।
2. पर नेविगेट करें डालने टैब।
3. क्लिक करें "सभी चार्ट देखें।”

में चार्ट डालें संवाद बॉक्स में, चार्ट टेम्पलेट लोड करें:

1. पर स्विच करें सभी चार्ट टैब।
2. बाएं साइडबार पर, "चुनें"टेम्पलेट्स।”
3. में टेम्पलेट्स टैब पर, अपना चार्ट टेम्प्लेट चुनें.
4. क्लिक करें "ठीक है।”

अब, आपके टेम्पलेट पर आधारित पूरी तरह से अनुकूलित चार्ट दिखाई देगा। एक उदाहरण के रूप में, नीचे दिए गए नए बनाए गए चार्ट पर एक नज़र डालें:

लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है।

आप मौजूदा चार्ट के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। जब भी आप अपने चार्ट टेम्प्लेट को किसी अन्य चार्ट पर लागू करना चाहते हैं, तो बस नीचे दिखाए गए कुछ सरल चरणों का पालन करें।

शुरू करने के लिए, चार्ट प्लॉट पर राइट-क्लिक करें और “चुनें”चार्ट प्रकार बदलें।”

में चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स, पर नेविगेट करें सभी चार्ट टैब करें और अपना चार्ट टेम्प्लेट लोड करें (टेम्प्लेट > अपना टेम्प्लेट चुनें > ठीक है).

चार्ट टेम्प्लेट कैसे जोड़ें या हटाएं

अपने स्वयं के चार्ट टेम्प्लेट बनाने के अलावा, एक्सेल आपको तृतीय-पक्ष चार्ट टेम्प्लेट फ़ाइलों को आयात करने और उन्हें अपनी परियोजनाओं में उपयोग करने की अनुमति देता है।

सबसे पहले, एक्सेस करें चार्ट फ़ोल्डर जो आपके कंप्यूटर पर सभी CTRX फ़ाइलों को संग्रहीत करता है।

ऐसा करने के लिए, नेविगेट करें चार्ट डालें/चार्ट प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स खोलें टेम्पलेट्स टैब, और क्लिक करें "टेम्पलेट प्रबंधित करें।”

जाने का दूसरा तरीका मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर खोलना है, जो आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर यहां स्थित होता है:

सी:\उपयोगकर्ता\[तुम्हारा प्रयोगकर्ती नाम]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

एक बार जब आप खोल लेते हैं चार्ट फ़ोल्डर, उस CTRX फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें वह चार्ट टेम्पलेट है जिसे आप इस फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, और आप पूरी तरह तैयार हैं। यह इतना सरल है।

इसके विपरीत, आप संबंधित CTRX फ़ाइल को हटाकर किसी दिए गए टेम्पलेट को हटा सकते हैं।

उन्नत एक्सेल चार्ट टेम्पलेट्स

अभी भी प्रभावित नहीं है?

खैर, इस आलेख में चल रहे उदाहरण के रूप में उपयोग की जाने वाली बिक्री रिपोर्ट गेज चार्ट या थर्मामीटर चार्ट जैसे उन्नत एक्सेल चार्ट के रूप में समय लेने वाली कहीं भी नहीं है, जिसे आम तौर पर एक साथ रखने में बहुत अधिक समय और प्रयास लगता है।

सौभाग्य से, जब चार्ट टेम्प्लेट की बात आती है, तो चार्ट जितना जटिल होगा, भुगतान उतना ही अधिक होगा। इसलिए, यदि आपने एक उन्नत एक्सेल ग्राफ बनाया है, तो इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना न भूलें, और जब भी आपको इसकी आवश्यकता होगी, यह उपलब्ध होगा।

आजके लिए इतना ही। अब आपके पास एक्सेल में चार्ट टेम्प्लेट की क्षमता को उजागर करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।