एक्सेल में बुलेट ग्राफ कैसे बनाएं

यह ट्यूटोरियल एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में बुलेट ग्राफ़ बनाने का तरीका प्रदर्शित करेगा।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विशेषज्ञ स्टीवन फ़्यू द्वारा विकसित, बुलेट ग्राफ़ एक संशोधित कॉलम या बार चार्ट है जिसका उपयोग लक्ष्य के विरुद्ध प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

परंपरागत रूप से, ग्राफ़ में पाँच मुख्य तत्व होते हैं: (1) ग्राफ़ का वर्णन करने वाला एक टेक्स्ट लेबल, (2) वास्तविक मूल्य के मूल्यांकन के लिए एक मात्रात्मक पैमाना, (3) तीन से पाँच गुणात्मक स्केल रेंज, (4) एक डेटा मार्कर जो प्रदर्शित करता है लक्ष्य मूल्य, और (5) वास्तविक मूल्य का प्रतिनिधित्व करने वाला एक डेटा मार्कर।

ग्राफ को मीटर और गेज चार्ट के बेहतर विकल्प के रूप में डिजाइन किया गया था, खासकर जब बड़ी मात्रा में डेटा को दर्शाने की बात आती है; यह कम पदचिह्न के साथ अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है, कीमती डैशबोर्ड स्थान को संरक्षित करता है।

हाथ में काम के आधार पर, बुलेट ग्राफ़ क्षैतिज या लंबवत हो सकता है। हालाँकि, यहाँ रगड़ है:

जब तक आप हमारे चार्ट क्रिएटर ऐड-इन का उपयोग नहीं करते हैं जो आपको बुलेट ग्राफ़-साथ ही अन्य उन्नत एक्सेल चार्ट बनाने की अनुमति देता है-बस कुछ ही क्लिक में, आपको स्वयं ग्राफ़ बनाना होगा क्योंकि यह एक्सेल में समर्थित नहीं है।

इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में इस वर्टिकल बुलेट ग्राफ़ को स्क्रैच से कैसे बनाया जाए, जैसा कि स्टीवन फ्यू के बुलेट ग्राफ़ डिज़ाइन विनिर्देशों में पेश किया गया है:

शुरू करना

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप डिजिटल संपत्तियों का एक विशाल नेटवर्क चलाते हैं और पूरे अमेरिका में पांच राज्यों में उत्पन्न विज्ञापन राजस्व का विश्लेषण करने के लिए तैयार हैं:

चूंकि तालिका तत्व बहुत आत्म-व्याख्यात्मक हैं, आइए झाड़ी के चारों ओर पिटाई किए बिना सीधे गोता लगाएँ।

चरण # 1: एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट प्लॉट करें।

आरंभ करने के लिए, एक साधारण स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाएं।

• हेडर पंक्ति सहित अपने वास्तविक डेटा वाली संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करें (A1:F6).
• के पास जाओ डालने टैब।
• दबाएं "कॉलम या बार चार्ट डालें"आइकन।
• चुनना "स्टैक्ड कॉलम.”

चरण # 2: अक्ष लेबल बदलें।

कभी-कभी, एक्सेल टेक्स्ट लेबल्स को गलत जगह पर रख सकता है। हम चाहते हैं कि राज्य क्षैतिज अक्ष लेबल पर दिखाए जाएं और रेटिंग लीजेंड लेबल में दिखाई दें। इसे ठीक करने के लिए, बस कुछ सरल चरणों का पालन करें:

• चार्ट प्लॉट का चयन करें।
• पर नेविगेट करें डिज़ाइन टैब।
• पर क्लिक करें "पंक्ति/स्तंभ स्विच करें"बटन।

चरण # 3: एक कॉम्बो चार्ट बनाएं और श्रृंखला "लक्ष्य" और श्रृंखला "वास्तविक" को द्वितीयक अक्ष पर धकेलें।

सभी ग्राफ़ तत्वों को सही जगह पर लाने के लिए कुछ अतिरिक्त ट्विकिंग की आवश्यकता होगी।

सबसे पहले, प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी डेटा मार्कर पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "लक्ष्य" (F2:F6) और चुनें "श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें।”

वहां पहुंचने के बाद, निम्न कार्य करें:

• कदम श्रृंखला "वास्तविक" (E2:E6) माध्यमिक अक्ष के लिए जाँच करके "माध्यमिक अक्ष" डिब्बा।
• के लिये श्रृंखला "लक्ष्य," परिवर्तन "चार्ट प्रकार" प्रति "मार्करों के साथ खड़ी रेखा" और इसे द्वितीयक अक्ष पर भी धकेलें।

चरण # 4: द्वितीयक अक्ष हटाएं।

द्वितीयक अक्ष से छुटकारा पाएं क्योंकि अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। द्वितीयक अक्ष (चार्ट के दाईं ओर की संख्या) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"हटाएं"इसे हटाने के लिए।

चरण # 5: श्रृंखला "लक्ष्य" के लिए मार्कर बनाएं।

यह क्षैतिज सलाखों को स्थापित करने का समय है जो लक्ष्य मूल्यों का प्रतिनिधित्व करेंगे। प्रतीक चिन्ह वाले किसी भी डेटा मार्कर पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "लक्ष्य" और चुनें "प्रारूप डेटा श्रृंखला.”

वहां से, कार्य फलक में जो पॉप अप होता है, मार्करों को जोड़ने वाली रेखाओं को हटा दें:

• दबाएं "फिल लाइन"आइकन।
• में रेखा टैब, चुनें "कोई पंक्ति नहीं.”

कार्य फलक को बंद किए बिना, क्षैतिज पट्टियों को डिज़ाइन करने के लिए निम्न कार्य करें:

1. पर स्विच करें निशान टैब।
2. अंतर्गत मार्कर विकल्प:
   1. चुनते हैं "अंतर्निर्मित।”
   2. से प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें "पानी का छींटा।”
   3. मार्कर का आकार "पर सेट करें"20.”
3. अंतर्गत भरना:
   1. चुनते हैं "ठोस भरण।”
   2. दबाएं "रंग भरना" रंग पैलेट खोलने के लिए आइकन और रंग को लाल पर सेट करें।
   3. नीचे स्क्रॉल करें बॉर्डर अनुभाग और सीमा को "पर सेट करेंठोस पंक्ति"और रंग भी लाल करने के लिए।

चरण # 6: "वास्तविक" कॉलम के लिए अंतराल की चौड़ाई समायोजित करें।

कन्वेंशन द्वारा, "लक्ष्य ”बार से थोड़ा चौड़ा होना चाहिए "वास्तविक” कॉलम.

प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करें श्रृंखला "वास्तविक" और चुनें "प्रारूप डेटा श्रृंखला.”

अब, कॉलम को नीचे की ओर पतला करें:

• पर स्विच करें श्रृंखला विकल्प टैब।
• समायोजित गैप चौड़ाई आपके वास्तविक डेटा के आधार पर मान (मान जितना अधिक होगा, कॉलम उतने ही संकरे होंगे)। इस मामले में, मैं 300% की सलाह देता हूं।

चरण # 7: "वास्तविक" कॉलम को काला रंग दें।

पर जाएं फिल लाइन टैब और, के तहत भरना, चुनते हैं "ठोस भरण” और कॉलम का रंग बदलकर काला कर दें।

चरण # 8: मात्रात्मक पैमाने को रंग दें।

इसके बाद, गुणात्मक श्रेणियों को अलग करने के लिए मात्रात्मक पैमाने को रंग दें-यह ट्रैफिक लाइट रंगों जितना आसान हो सकता है।

हालांकि, स्टीवन फ्यू ने इस बात पर जोर दिया कि अलग-अलग रंगों का उपयोग करने से कलरब्लाइंड (लगभग 4.5% आबादी) के लिए ग्राफ की बारीकियों की व्याख्या करना मुश्किल हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि आप इसके बजाय एक ही रंग के विभिन्न रंगों का उपयोग करना बेहतर समझते हैं। अंधेरे से प्रकाश।

जबकि में प्रारूप डेटा श्रृंखला कार्य फलक, मात्रात्मक पैमाने के प्रत्येक अनुभाग का चयन करें और तदनुसार पुन: रंग करें (शृंखला विकल्प > भरण > ठोस भरण > रंग).

चरण #9: चार्ट कॉलम के बीच गैप की चौड़ाई को एडजस्ट करें।

यदि कॉलम बहुत पतले दिखते हैं, तो आप पठनीयता में सुधार के लिए उनके बीच की खाई की चौड़ाई बढ़ाना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चरण #6 में उल्लिखित प्रक्रिया को दोहराएं (प्रारूप डेटा श्रृंखला> श्रृंखला विकल्प> गैप चौड़ाई).

चरण # 10: डेटा लेबल जोड़ें (वैकल्पिक)।

एक अंतिम समायोजन के रूप में, डेटा लेबल जोड़ें जो दिखा रहा है "वास्तविक" मान:

• "पर राइट-क्लिक करेंवास्तविक” कॉलम.
• चुनना "डेटा लेबल जोड़ें.”

लेबल का रंग सफेद में बदलें और उन्हें बोल्ड करें (होम > फ़ॉन्ट) उन्हें बाहर खड़े होने में मदद करने के लिए।

तो यह कैसे किया जाता है! गेज और मीटर अब आपके पास एक बैरल से अधिक नहीं हैं, क्योंकि बुलेट ग्राफ़ आपको आधे स्थान का उपयोग करके समान डेटा को बड़े करीने से प्रदर्शित करने का अधिकार देते हैं।