- शुरू करना
- चरण # 1: एक सहायक तालिका बनाएं।
- चरण # 2: वर्ग सीमा को परिभाषित करें।
- चरण # 3: संचयी आवृत्तियों की गणना करें।
- चरण #4: तोरण का आलेख आलेखित करें।
- चरण # 5: क्षैतिज अक्ष पैमाने को संशोधित करें।
- चरण # 6: ऊर्ध्वाधर अक्ष स्केल बदलें।
- चरण # 7: डेटा लेबल जोड़ें।
- चरण # 8: डेटा लेबल को पुन: व्यवस्थित करें।
- चरण #9: अक्ष शीर्षक जोड़ें।
यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल के सभी संस्करणों: 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022 में एक तोरण ग्राफ कैसे बनाया जाता है।
एक तोरण ग्राफ (एक संचयी आवृत्ति ग्राफ के रूप में भी जाना जाता है) संचयी आवृत्तियों को चित्रित करने के लिए आंकड़ों में उपयोग किया जाने वाला एक ग्राफ है, जिसे डेटासेट में पूर्ववर्ती आवृत्तियों के योग में प्रत्येक आवृत्ति (अवलोकन की संख्या) जोड़कर मापा जाता है।
दूसरे शब्दों में, वाक्यांश "संचयी आवृत्ति" का अर्थ है कि आप जैसे-जैसे आगे बढ़ रहे हैं, आप मूल्यों को जोड़ रहे हैं।
चार्ट का उद्देश्य डेटासेट में डेटा बिंदुओं की कुल संख्या दिखाना है जो किसी विशेष मान से कम या उसके बराबर हैं। यह हमें तेजी से यह जांचने में मदद करता है कि पूरे डेटासेट में कितने अवलोकन (आवृत्तियां) एक निश्चित सीमा में आते हैं।
हालाँकि, चूंकि चार्ट एक्सेल में समर्थित नहीं है, इसलिए आपको इसे शुरू से बनाने के लिए कुछ काम करना होगा। और यहीं से चार्ट क्रिएटर ऐड-इन चलन में आता है, जो कुछ ही क्लिक में उन्नत एक्सेल चार्ट बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि संचयी आवृत्तियों की गणना कैसे करें और एक्सेल में ग्राउंड अप से यह तोरण ग्राफ कैसे बनाएं:
शुरू करना
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक प्रमुख निगम में सांख्यिकीविद् के रूप में काम करते हैं, जिसकी शाखाएँ पूरी दुनिया में हैं।
आपको सभी शाखाओं में 100 वैश्विक ग्राहक सहायता प्रबंधकों के वार्षिक वेतन का विश्लेषण करने का कार्य सौंपा गया है-जाहिर है, मुआवजा अलग-अलग देशों में भिन्न होता है।
इसके साथ, आप निम्न तालिका में डेटा का उपयोग करके एक तोरण ग्राफ तैयार करने के लिए तैयार हैं:
प्रत्येक तत्व पर कुछ शब्द:
- वार्षिक वेतन सीमा: यह श्रेणीबद्ध चर वर्ग सीमाओं का प्रतिनिधित्व करता है-या, सांख्यिकीय भाषा में, डिब्बे-जो वेतन सीमाओं के बीच सीमाएं निर्धारित करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह है कि हम टिप्पणियों को कैसे वर्गीकृत करते हैं।
- आवृत्ति: यह मात्रात्मक चर किसी डेटासेट में दिए गए अवलोकन की संख्या को दर्शाता है। हमारे मामले में, यह दर्शाता है कि कितने कंपनी कर्मचारी वार्षिक वेतन अर्जित करते हैं जो एक निश्चित वेतन सीमा में आता है।
अब, चलो काम पर उतरें।
चरण # 1: एक सहायक तालिका बनाएं।
सबसे पहले सबसे पहले, एक हेल्पर टेबल सेट करें ताकि आपको तोरण ग्राफ को प्लॉट करने के लिए आवश्यक सभी चार्ट डेटा की गणना करने के लिए जगह मिल सके।
इस सहायक तालिका के कॉलम इस प्रकार हैं:
- कक्षा की सीमाएं: यह कॉलम आपकी वास्तविक वर्ग सीमाओं के आधार पर तोरण अंतरालों को परिभाषित करेगा।
- संचयी आवृत्ति: इस कॉलम में वे सभी संचयी आवृत्तियाँ होंगी जिनकी गणना आप आगे सड़क पर करेंगे।
चरण # 2: वर्ग सीमा को परिभाषित करें।
बल्ले से ही, आइए लेबल वाले कॉलम को भरें कक्षा की सीमाएं (कॉलम डी)।
परंपरा के अनुसार, कॉलम में पहला खाली सेल (डी2) संपूर्ण डेटासेट में सबसे निम्नतम वर्ग सीमा के बराबर होना चाहिए (हमारे मामले में, वह है $0-आप वास्तव में इससे नीचे नहीं जा सकते)।
कॉलम को नीचे ले जाते हुए, बाद की कोशिकाओं को प्रत्येक वेतन सीमा की ऊपरी-श्रेणी की सीमा (उच्च संख्या) से भरना होता है, जिसमें निम्नतम वर्ग सीमा प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली पहली भी शामिल है (A2:A11) उदाहरण के लिए, $0 से $10,000 की वेतन सीमा लें (ए2).
उस स्थिति में, उच्च-वर्ग की सीमा $१०,००० है जबकि निम्न-वर्ग की सीमा $० के बराबर है (जिसे हम इसमें डालते हैं डी2) फिर आप अगले सेल में $१०,००० डालेंगे (नीचे)डी3) अगली वेतन सीमा $10,000 से $20,000 (ए3) आप $20,000 की ऊपरी-श्रेणी की सीमा लेंगे और इनपुट करेंगे कि डी4. सूची के नीचे प्रक्रिया जारी रखें।
यह रॉकेट साइंस की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तव में, एल्गोरिथ्म हंसते हुए सरल है। यहां बताया गया है कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है:
चरण # 3: संचयी आवृत्तियों की गणना करें।
अंतराल निर्धारित करने के बाद, कॉलम ई के लिए संचयी आवृत्तियों की गणना करने का समय आ गया है।
फिर से, परंपरा के अनुसार, चूंकि आपको हमेशा शून्य से गिनती शुरू करनी चाहिए, टाइप करें "0"स्तंभ के पहले रिक्त कक्ष में (E3).
बाकी के लिए, यहां एक आकार-फिट-सभी सूत्र है जिसे आपको सेल में कॉपी करने की आवश्यकता है E3 शेष मान निर्धारित करने के लिए:
| 1 | = एसयूएम ($ बी $ 2: बी 2) |
यह सूत्र सेल को लॉक करता है बी२ और निर्दिष्ट सीमा के भीतर मूल्यों के योग की गणना करता है, जिससे आप स्वयं मूल्यों को जोड़ने पर समय बचाते हैं। यहां बताया गया है कि इसे कैसा दिखना चाहिए:
भरण हैंडल को के निचले दाएं कोने में खींचें चयनित सेल E3 शेष कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए स्तंभ E के नीचे तक सभी तरह से (E4:E12).
चरण #4: तोरण का आलेख आलेखित करें।
अंत में, अब आप तोरण ग्राफ बनाने के लिए पहेली के सभी टुकड़ों को एक साथ रख सकते हैं।
- हेल्पर टेबल (कॉलम डी और ई) में सभी मानों को हाइलाइट करें।
- के पास जाओ डालनेटैब।
- को चुनिए "स्कैटर (X, Y) या बबल चार्ट डालें"बटन।
- चुनना "सीधी रेखाओं और मार्करों के साथ बिखराव.”
चरण # 5: क्षैतिज अक्ष पैमाने को संशोधित करें।
तकनीकी रूप से, आप यहीं रुक सकते हैं, लेकिन इस तरह के एक तोरण को कुछ और विवरण जोड़कर इसके डेटा को स्पष्ट किए बिना पढ़ना मुश्किल होगा।
तो आइए उन छोटी-छोटी बातों को बदल कर इसे और अधिक जानकारीपूर्ण बनाते हैं जो मायने रखती हैं-जैसे वे कहते हैं, शैतान विस्तार में है। सबसे पहले, हम क्षैतिज अक्ष पैमाने के साथ छेड़छाड़ करेंगे।
क्षैतिज अक्ष (नीचे की संख्या) पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप अक्ष" दिखाई देने वाले मेनू से।
पॉप अप होने वाले कार्य फलक में, निम्न कार्य करें:
- पर नेविगेट करें अक्ष विकल्प टैब।
- ठीक न्यूनतम सीमा डेटासेट में निम्नतम वर्ग सीमा का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्या का मान (0).
- बदलें अधिकतम सीमा उस संख्या का मान जो डेटासेट में उच्चतम वर्ग सीमा के बराबर है (100,000).
- ठीक प्रमुख आपके वास्तविक डेटा के आधार पर वर्ग चौड़ाई के लिए इकाई मान, डेटासेट में किसी भी वर्ग की ऊपरी और निचली सीमाओं के बीच की दूरी (10,000).
चरण # 6: ऊर्ध्वाधर अक्ष स्केल बदलें।
फलक को बंद किए बिना, ऊर्ध्वाधर अक्ष (बाईं ओर की संख्या) पर कूदें और, उसी टोकन द्वारा, सेट करें अधिकतम सीमा प्रेक्षणों की कुल राशि का मान (100).
चरण # 7: डेटा लेबल जोड़ें।
जैसे ही हम ग्राफ को पॉलिश करने के लिए आगे बढ़ते हैं, अगला तार्किक कदम डेटा लेबल जोड़ना है।
ऐसा करने के लिए, बस चार्ट लाइन पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"डेटा लेबल जोड़ें.”
चरण # 8: डेटा लेबल को पुन: व्यवस्थित करें।
चार्ट लाइन को ओवरलैप करने से रोकने के लिए लेबल को ऊपर ले जाना महत्वपूर्ण है। किसी भी डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें और "चुनें"प्रारूप डेटा लेबल.”
वहां से, लेबल की स्थिति बदलना बस कुछ ही क्लिक दूर है:
- दबाएं "लेबल विकल्प"आइकन।
- अंतर्गत लेबल स्थिति, चुनें "ऊपर।”
साथ ही, लेबल को बोल्ड बनाएं (होम टैब > फ़ॉन्ट) इसलिए वे बाहर खड़े हैं।
चरण #9: अक्ष शीर्षक जोड़ें।
इसे एक दिन बुलाने से पहले अंतिम चरण आता है: अक्ष शीर्षक जोड़ना।
- चार्ट प्लॉट का चयन करें।
- के पास जाओ डिज़ाइन टैब।
- दबाएं "चार्ट तत्व जोड़ें"बटन।
- चुनना "अक्ष शीर्षक.”
- दोनों को चुनें "प्राथमिक क्षैतिज" तथा "प्राथमिक कार्यक्षेत्र" दिखाई देने वाले मेनू से।
चार्ट और अक्ष शीर्षकों का नाम बदलें। यह न भूलें कि यदि आवश्यक हो तो ओवरलैपिंग डेटा से बचने के लिए आप चार्ट को बड़ा करने के लिए बढ़ा सकते हैं।
अपना ऑगिव ग्राफ बनाने के लिए बधाई!
बेहतर निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण डेटा का एक अथाह कुआं हासिल करने के लिए अब आपके पास एक्सेल में खरोंच से आश्चर्यजनक तोरण ग्राफ बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।
