यह ट्यूटोरियल एक्सेल में एरिया चार्ट बनाने और संपादित करने का तरीका दिखाएगा।
क्षेत्र चार्ट
क्षेत्र चार्ट आमतौर पर समय श्रृंखला की जानकारी दिखाने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यह एक लाइन चार्ट के समान है, लेकिन अधिक स्पष्ट तरीके से डेटा को हाइलाइट करता है।
कई एक्सेल चार्ट प्रकारों की तरह, क्षेत्र चार्ट में तीन भिन्नताएँ होती हैं:
- क्षेत्र चार्ट
- स्टैक्ड एरिया चार्ट
- 100% स्टैक्ड एरिया चार्ट।
क्षेत्र चार्ट श्रृंखला के बीच परिमाण की तुलना करता है, जबकि स्टैक्ड और 100% स्टैक्ड क्षेत्र चार्ट कुल योगदान की तुलना करते हैं।
डेटा तैयार करना
एरिया चार्ट के साथ डेटा तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे बड़े मान वाला डेटा श्रृंखला में सबसे पहले होना चाहिए। अन्यथा, अन्य आइटम सबसे बड़े मूल्यों वाले डेटा आइटम के पीछे खो जाएंगे। इस उदाहरण को देखें:
SPY चार्ट घटक हावी है क्योंकि इसमें उच्चतम मान हैं और यह अन्य वस्तुओं को कवर करेगा। इसके बजाय, आइए अपने डेटा को इस तरह व्यवस्थित करें:
एक क्षेत्र चार्ट बनाना
क्षेत्र चार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा चुनें।
- को चुनिए डालने मेनू विकल्प।
- दबाएं "लाइन या एरिया चार्ट डालें"आइकन।
- चुनना "2-डी क्षेत्र.”
नोट: ये चरण आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में प्रत्येक अनुभाग के लिए यह मामला हो सकता है।
स्टैक्ड एरिया चार्ट बनाना
स्टैक्ड एरिया चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
100% स्टैक्ड एरिया चार्ट बनाना
100% स्टैक्ड एरिया चार्ट डेटा की एक श्रेणी के समग्र योगदान को प्रस्तुत करता है। डेटा श्रृंखला में प्रत्येक आइटम कुल के संबंध में योगदान को दर्शाता है। संख्यात्मक जानकारी को प्रतिशत के रूप में दर्शाया गया है और सभी घटकों का जोड़ 100% के बराबर होना चाहिए।
100% स्टैक्ड एरिया चार्ट बनाने के लिए, इसके बजाय इस विकल्प पर क्लिक करें:
चार्ट प्रकार बदलना
एक्सेल के चार्टिंग विकल्प प्रकारों को बदलना आसान बनाते हैं:
- वह चार्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- NS चार्ट डिजाइन मेनू विकल्प दिखाई देगा। विकल्प पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें.
- आपके द्वारा प्रारंभ में चुनी गई वर्तमान शैली का चयन किया जाएगा। क्लिक अन्य विकल्पों में से किसी पर।
पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें
कभी-कभी, एक्सेल में चार्टिंग विज़ार्ड डेटा की गलत व्याख्या करेगा और उन पंक्तियों को रखेगा जहां कॉलम होना चाहिए। एक्सेल पंक्तियों और स्तंभों की अदला-बदली करके एक त्वरित सुधार प्रदान करता है।
यदि आप पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट का चयन करें (यदि यह पहले से चयनित नहीं है)।
- चुनें "चार्ट डिजाइन"मेनू विकल्प।
- पर क्लिक करें पंक्ति/स्तंभ स्विच करें।
अब रेखांकन किए गए डेटा की अदला-बदली की जाती है:
वापस स्विच करने के लिए, बस फिर से चेंज रो/कॉलम विकल्प को हिट करें।
क्षेत्र चार्ट के लिए संपादन विकल्प
एक्सेल आपको मूल रूप से क्षेत्र चार्ट के हर पहलू को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। नीचे, हम कुछ अनुकूलन विकल्पों के माध्यम से चलेंगे।
चार्ट शीर्षक संपादित करें
शीर्षक को हमेशा कुछ वर्णनात्मक में बदला जाना चाहिए, जो इस प्रकार है:
- चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें
- टेक्स्ट को हाइलाइट करें
- टेक्स्ट को "में बदलेंसर्च इंजन मार्केट शेयर”- या जो भी आपको पसंद हो।
व्यक्तिगत चार्ट वस्तुओं का संपादन और स्थानांतरण
प्रत्येक चार्ट कई वस्तुओं से बना होता है जिन्हें चुना और संशोधित किया जा सकता है। उन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है, उनका आकार बदला जा सकता है, और मानक पाठ विकल्प (फ़ॉन्ट आकार, रंग) लागू किए जा सकते हैं:
चार्ट तत्वों को अनुकूलित करें
चार्ट तत्व आपको एक सुविधाजनक स्थान पर अपने चार्ट के लिए सेटिंग बदलने की अनुमति देता है। उपयोग करने के लिए:
- पर क्लिक करें चार्ट
- ग्रीन प्लस (+) विकल्प चुनें
जैसा कि दिखाया गया है, परिवर्तन वास्तविक समय में किए जाते हैं, और विकल्प आपके द्वारा चुने गए चार्ट के प्रकार पर निर्भर करेगा। एनिमेशन क्षेत्र चार्ट के लिए उपलब्ध प्रकारों को दिखाता है।
काले तीर का चयन करके अधिक विकल्प उपलब्ध हैं:
चार्ट तत्व - उन्नत
डेटा श्रृंखला के लिए, आपके पास श्रृंखला के सभी आइटम या अलग-अलग आइटम बदलने का विकल्प होता है।
आइए बिंग (नारंगी आइटम) के लिए डेटा श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ें।
- डेटा श्रृंखला का चयन करें (नारंगी)
- ग्रीन प्लस (+) पर क्लिक करें
- डेटा लेबल विकल्प पर क्लिक करें और चेक बॉक्स का चयन करें
सभी श्रृंखलाओं में डेटा लेबल लागू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कोई व्यक्तिगत लेबल नहीं चुना गया है (अचयनित) और डेटा लेबल विकल्प का उपयोग करें:
क्षेत्र चार्ट के साथ विचार
क्षेत्र चार्ट के लिए मानक विकल्पों के साथ, यदि डेटा में कुछ आइटम प्रमुख डेटा आइटम (बड़ी संख्या) द्वारा कवर किए जा रहे हैं, तो वैकल्पिक चार्टिंग विकल्प का उपयोग करने पर विचार करें। चार्ट को ठीक से काम करने के लिए आपके चार्टिंग कार्यों के लिए आपको अपने डेटा में बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। डेटा श्रृंखला में तीन होने पर एक आइटम दिखाना इन चार्ट के उपभोक्ताओं को भ्रमित करने की संभावना है।
विकल्पों में लाइन चार्ट, स्टैक्ड क्षेत्र या 100% स्टैक्ड क्षेत्र शामिल हैं। 100% स्टैक्ड क्षेत्र के लिए, आप एक पाई चार्ट पर भी विचार कर सकते हैं। एक्सेल में विकल्प स्विच करना आसान बनाते हैं, इसलिए विभिन्न विकल्पों के साथ प्रयोग करने को प्रोत्साहित किया जाता है।
जब आप किसी डेटा शृंखला में बहुत अधिक आइटम शामिल करते हैं, तो क्षेत्र चार्ट अव्यवस्थित हो जाएंगे। वस्तुओं की संख्या जो बहुत अधिक बनती है, एक निर्णय कॉल है। चार्टिंग का सुनहरा नियम यह है कि आपके दर्शकों को बिना किसी स्पष्टीकरण के संदेश की व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें चार्ट देखने के कुछ सेकंड के भीतर ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, "बहुत अधिक आइटम?" शीर्षक वाला क्षेत्र चार्ट श्रृंखला में सभी डेटा बिंदु नहीं दिखाता है। इस मामले में लाइन चार्ट एक बेहतर विकल्प हो सकता है।
आप तय कर सकते हैं कि ऊपर दिखाया गया लाइन चार्ट भी बहुत व्यस्त है। कभी-कभी, आप अपने डेटा के एकत्रीकरण को चार्ट करके व्यस्त चार्ट की समस्याओं को हल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके डेटा में दैनिक फ़्रीक्वेंसी है, तो इसे मासिक या त्रैमासिक रूप से बढ़ाने का प्रयास करें। चार्ट में काम करने के लिए बहुत कम डेटा बिंदु होंगे और जानकारी को सुव्यवस्थित किया जाएगा।
