✅ सशर्त स्वरूपण सूत्र काम नहीं कर रहे हैं?

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कस्टम फ़ार्मुलों का परीक्षण - एक्सेल

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग पर लागू करने से पहले फ़ार्मुलों का परीक्षण कैसे करें।

कस्टम फ़ार्मुलों का परीक्षण - एक्सेल

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए एक कस्टम सूत्र लागू करते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सशर्त स्वरूपण के सही ढंग से काम करने के लिए सूत्र वास्तव में आपके कार्यपत्रक में सही TRUE या FALSE मान देता है।

सशर्त स्वरूपण नियम बनाने से पहले, हम अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में 'मुक्त स्थान' में सूत्र बना सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सूत्र सही ढंग से काम करता है।

वर्कशीट सेल को हाइलाइट करने के लिए फॉर्मूला का परीक्षण

उपरोक्त उदाहरण में, हम यह देखने के लिए एक सूत्र लिखना चाहते हैं कि क्या वर्कशीट में प्रत्येक सेल 5 से बड़ा है और यदि यह 5 से अधिक है, तो हम सेल की पृष्ठभूमि को रंगना चाहते हैं।

हम रेंज में पहले सेल से शुरू कर सकते हैं - इस मामले में बी 3, और फिर हम रेंज की प्रत्येक पंक्ति और कॉलम का परीक्षण कर सकते हैं - नीचे ई 11 तक।

एक सरल सूत्र से शुरू करते हुए, हम देख सकते हैं कि B3 का मान 5 है और इसलिए यह 5 से अधिक नहीं है।

फिर हम उस सूत्र को पंक्ति 11 तक नीचे खींचने के लिए हैंडल का उपयोग कर सकते हैं, यह देखते हुए कि सेल पते का पंक्ति भाग (यानी 3) अगली संख्या में बदल जाएगा क्योंकि हम सूत्र को पंक्तियों के माध्यम से नीचे खींचते हैं इसलिए B3 B4 बन जाएगा, फिर बी 5 और इतने पर।

फिर हम यह देखने के लिए 4 कॉलम में सेल की हाइलाइट की गई रेंज को ड्रैग कर सकते हैं कि क्या कॉलम C से E में सेल्स का मान 5 से अधिक है। जैसे ही हम फॉर्मूला को पार करते हैं, सेल एड्रेस का कॉलम हिस्सा तदनुसार बदल जाएगा - से कॉलम सी से डी से ई से एफ तक।

जैसा कि अब हम देख सकते हैं, हमें संबंधित सेल में मान के आधार पर सही TRUE या FALSE मान मिलता है।

अब हम जानते हैं कि हमारा सूत्र सही है और हम उस सूत्र का उपयोग सशर्त स्वरूपण नियम बनाने के लिए कर सकते हैं। हमारे परीक्षण सूत्र की तरह, हम श्रेणी में पहले सेल का उपयोग करते हैं, B3।

=बी3>5

एक बार हमारे पास सूत्र में टाइप होने के बाद, हम पृष्ठभूमि रंग के लिए प्रारूप सेट कर सकते हैं और ठीक पर क्लिक कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि सूत्र =B3>5 श्रेणी B3:E11 पर लागू होता है। फ़ॉर्मूला सेल हमेशा फ़ॉर्मेट की जाने वाली श्रेणी के पहले सेल के अनुरूप होना चाहिए।

क्लिक लागू करना अपनी वर्कशीट में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए।

वर्कशीट पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक सूत्र का परीक्षण करना

किसी स्तंभ के बजाय किसी पंक्ति की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए सूत्र लागू करना थोड़ा अलग और थोड़ा अधिक जटिल है।

निम्नलिखित कार्यपत्रक पर विचार करें।

इस कार्यपत्रक में, यदि परियोजना अतिदेय है तो हम एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं - इसलिए यदि कॉलम ई में एक सेल है जो मान देता है "अतिदेय" की बजाय "समय पर", फिर हम उस पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं जिसमें वह सेल है।

ऐसा करने का सूत्र सरल है:

=IF(E4=“अतिदेय”, TRUE, FALSE)

हालांकि, अगर हम इसे अपने सशर्त स्वरूपण पर लागू करते हैं, तो यह वही होगा जो वापस किया जाएगा।

श्रेणी में केवल पहला कॉलम स्वरूपित किया जाएगा।

आइए इस फॉर्मूले को अपने एक्सेल वर्कशीट में आजमाएं।

हमें वांछित परिणाम मिलता है, जब परियोजना कॉलम ई में अतिदेय होती है। हालांकि, अगर हम इस फॉर्मूले को श्रेणी में 5 कॉलम के लिए कॉपी करते हैं (उदाहरण: कॉलम बी से कॉलम ई), तो परिणाम गलत होगा .

सूत्र बदल जाएगा - इसलिए स्तंभ E स्तंभ F में बदल जाएगा - और निश्चित रूप से, स्तंभ F में कुछ भी नहीं है, इसलिए सूत्र हर बार एक FALSE लौटाएगा।

हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि फॉर्मूला केवल कॉलम ई को देखता है - लेकिन वह सही पंक्ति को देखता है - इसलिए जब हम फॉर्मूला को कॉपी करते हैं, तो कॉलम ई वही रहता है। ऐसा करने के लिए, हमें एक मिश्रित संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है जो कॉलम को जगह में लॉक कर देता है।

=$E4="अतिदेय"

अब जब हम इसे 4 कॉलम में कॉपी करते हैं, तो फॉर्मूला में कॉलम वही रहेगा, लेकिन रो बदल जाएगी।