किसी अन्य शीट या वर्कबुक में एक्सेल रेफरेंस सेल - एक्सेल और गूगल शीट

उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और Google शीट्स में किसी अन्य शीट में सेल को कैसे संदर्भित किया जाए

किसी अन्य पत्रक का संदर्भ - एक सूत्र बनाएं

एकाधिक कार्यपत्रकों वाली कार्यपुस्तिका में, हम एक ऐसा सूत्र बना सकते हैं जो उस कक्ष से भिन्न कार्यपत्रक में एक कक्ष को संदर्भित करेगा जिसमें आप कार्य कर रहे हैं।

उस सेल का चयन करें जहाँ सूत्र जाना चाहिए: C7

बराबर चिह्न दबाएं, और फिर उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।

उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आपके लिए आवश्यक मान है।

एंटर दबाएं या फॉर्मूला बार में टिक पर क्लिक करें।

आपका फॉर्मूला अब सेल C7 में सही मात्रा के साथ दिखाई देगा।

शीट के नाम के अंत में हमेशा विस्मयादिबोधक चिह्न होगा। इसके बाद सेल एड्रेस आता है।

पत्रक_नाम!सेल_पता

उदाहरण के लिए:

1	=उत्तरी!C10

यदि आपके पत्रक के नाम में कोई स्थान है, तो पत्रक का संदर्भ एकल उद्धरणों में दिखाई देगा।

उदाहरण के लिए:

1	='उत्तरी कार्यालय'!C10

यदि स्रोत पत्रक में मान में परिवर्तन होता है, तो इस सेल का मान भी बदल जाएगा।

स्रोत कार्यपत्रक में संबंधित कक्षों में मानों को संदर्भित करने के लिए अब आप उस सूत्र को कक्षों D7 और E7 में खींच सकते हैं।

एक अन्य पत्रक का संदर्भ - अप्रत्यक्ष कार्य

शीट के नाम में टाइप करने के बजाय, आप शीट का नाम वाले सेल से शीट का नाम प्राप्त करने के लिए INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप एक्सेल में किसी अन्य शीट का संदर्भ देते हैं, तो आप आमतौर पर शीट का नाम टाइप करते हैं, और फिर सेल संदर्भ के बाद विस्मयादिबोधक चिह्न टाइप करते हैं। चूंकि शीट के नामों में अक्सर रिक्त स्थान होते हैं, हम अक्सर सिंगल कोट्स में शीट का नाम संलग्न करते हैं।

इसलिए उपरोक्त सूत्र में, हमने सेल B7 में शीट के नाम को संदर्भित करने के लिए INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग किया है: "उत्तरी"।

इसलिए उपरोक्त संपूर्ण सूत्र होगा

1	= अप्रत्यक्ष ("'" और उत्तरी और "! C10")

जहां हमने शीट नाम "नॉर्दर्न" को सेल B7 से बदल दिया है।

फिर हम उस सूत्र को C8 और C9 में कॉपी कर सकते हैं - और "उत्तरी" नाम की शीट को "दक्षिणी" और "पश्चिमी" से बदल दिया जाएगा क्योंकि सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है।

दूसरी शीट का संदर्भ - एक ऐरे फॉर्मूला

किसी सरणी सूत्र का उपयोग करके किसी अन्य पत्रक को संदर्भित करने के लिए, पहले लक्ष्य कार्यपत्रक में कक्षों का चयन करें।

उदाहरण के लिए:

C8 चुनें: E8

बराबर चिह्न दबाएं, और फिर उस कार्यपत्रक पर क्लिक करें जिसमें स्रोत डेटा है।

प्रासंगिक स्रोत डेटा सेल को हाइलाइट करें।

दबाएँ प्रवेश करना लक्ष्य कार्यपत्रक में सूत्र दर्ज करने के लिए।

आप देखेंगे कि कक्षों में एक श्रेणी (C10:E10) है, लेकिन प्रत्येक प्रासंगिक स्तंभ केवल स्रोत कार्यपुस्तिका में संबंधित स्तंभ से मान दिखाएगा।

एक श्रेणी के नाम का संदर्भ

सरणी सूत्र तब उपयोगी होता है जब आप किसी श्रेणी नाम का संदर्भ दे रहे होते हैं जिसमें कक्षों की श्रेणी होती है न कि केवल एक कक्ष।

उपरोक्त उदाहरण में, पंक्ति १० में पश्चिमी कार्यालय के कुल मूल्यों को पश्चिमी कहा जाता है।

प्रधान कार्यालय पत्रक में क्लिक करें, आवश्यक कक्षों को हाइलाइट करें और कीबोर्ड पर समान चिह्न दबाएं।

आपके द्वारा बनाया गया श्रेणी नाम टाइप करें उदा: पश्चिमी।

दबाएँ प्रवेश करना.

एक सरणी सूत्र बनाया जाएगा।

किसी अन्य कार्यपुस्तिका का संदर्भ

आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी कक्ष को संदर्भित करके कार्यपुस्तिकाओं को एक साथ लिंक भी कर सकते हैं।

दोनों कार्यपुस्तिकाएं एक्सेल में खुली हों। आप चाहें तो दोनों को स्क्रीन पर देखने के लिए व्यू मेन्यू का इस्तेमाल कर सकते हैं।

उस सेल में क्लिक करें जिसे आप स्रोत डेटा को पूर्व में रखना चाहते हैं: C12

कीबोर्ड पर इक्वल की दबाएं और अलग-अलग वर्कबुक में सोर्स सेल पर क्लिक करें।

दबाएँ प्रवेश करना.

मूल पत्रक में दर्ज किए गए सूत्र में बाहरी फ़ाइल का संदर्भ होगा, साथ ही बाहरी फ़ाइल में पत्रक के नाम का संदर्भ भी होगा।

कार्यपुस्तिका का नाम वर्गाकार कोष्ठकों में रखा जाएगा, जबकि पत्रक के नाम के अंत में हमेशा विस्मयादिबोधक चिह्न होगा। इसके बाद सेल एड्रेस आता है।

[वर्कबुक_नाम]शीट_नाम!सेल_पता

उदाहरण के लिए:

1	=[Salesfigs.xlsx]उत्तरी!$C$10

आप देखेंगे कि सेल संदर्भ को निरपेक्ष बना दिया गया है। इसका मतलब है कि आप इसे कॉलम डी और ई तक तब तक नहीं खींच सकते जब तक आप निरपेक्ष को हटा नहीं देते।

सेल में क्लिक करें, और फिर फॉर्मूला बार में क्लिक करें और फॉर्मूला बार के सेल एड्रेस पर क्लिक करें।

F4 दबाएं जब तक कि निरपेक्ष हटा न दिया जाए।

वैकल्पिक रूप से, आप निरपेक्ष के आसपास से $ चिह्न हटा सकते हैं।

सूत्र को कॉलम D और E तक खींचें।

Google डॉक्स में किसी अन्य पत्रक का संदर्भ

वर्कशीट को फ़ार्मुलों के साथ लिंक करना Google डॉक्स में उसी तरह काम करता है जैसे वह एक्सेल में करता है।

उस सेल में क्लिक करें जिसमें आप फॉर्मूला डालना चाहते हैं, और फिर उस सोर्स सेल पर क्लिक करें जहाँ आपका मान संग्रहीत है।

दबाएँ प्रवेश करना।

आपका फॉर्मूला अब सेल C7 में सही मात्रा के साथ दिखाई देगा।

शीट के नाम के अंत में हमेशा विस्मयादिबोधक चिह्न होगा। इसके बाद सेल एड्रेस आता है।

पत्रक_नाम!सेल_पता

उदाहरण के लिए:

1	=उत्तरी!C10

कॉलम डी और ई को पॉप्युलेट करने के लिए फॉर्मूला को खींचें, और फिर सभी शीट्स के लिए प्रक्रिया दोहराएं।

एक्सेल में एक ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करके किसी अन्य शीट का संदर्भ

सरणी सूत्र भी उसी तरह काम करेगा।

उस श्रेणी को हाइलाइट करें जिसमें आप लक्ष्य जानकारी रखना चाहते हैं और कीबोर्ड पर बराबर चिह्न दबाएं।

सोर्स शीट पर क्लिक करें और उन सेल को हाइलाइट करें जिनकी आपको जरूरत है।

दबाएँ खिसक जाना+प्रवेश करना.

सूत्र एक श्रेणी के रूप में दिखाई देगा लेकिन यह कि प्रत्येक प्रासंगिक कॉलम स्रोत कार्यपुस्तिका में संबंधित कॉलम से केवल मान दिखाएगा।

Google डॉक्स में किसी अन्य कार्यपुस्तिका का संदर्भ

यदि आप Google पत्रक फ़ाइलों को एक साथ लिंक करना चाहते हैं, तो आपको IMPORTRANGE नामक फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है

फ़ाइल का URL पता कॉपी करने के लिए स्रोत Google शीट फ़ाइल खोलें।

उदाहरण के लिए

उस शीट पर वापस लौटें जहां आप फॉर्मूला इनपुट करना चाहते हैं और संबंधित सेल में क्लिक करें।

कीबोर्ड पर बराबर चिह्न दबाएं और फ़ंक्शन नाम टाइप करें: IMPORTRANGE, उसके बाद एक ब्रैकेट और उल्टे कॉमा।

स्रोत Google शीट से कॉपी किए गए URL को सूत्र में चिपकाएँ।

उल्टे अल्पविराम बंद करें

उदाहरण के लिए:

1	=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147"

एक और अल्पविराम जोड़ें और फिर उल्टे अल्पविराम में, आवश्यक सेल संदर्भ में टाइप करें

उदाहरण के लिए

"उत्तरी! C10"

आपका पूरा फॉर्मूला नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखेगा

1	=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Northern!C10")

जब आप पहली बार Google पत्रक लिंक करते हैं, तो यह संदेश प्रकट हो सकता है।

एक्सेस की अनुमति दें पर क्लिक करें।

किसी भी अन्य कोशिकाओं के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें लिंक करने की आवश्यकता है जैसे D10 और E10।

युक्ति: सूत्र को आवश्यक कक्षों में खींचें और सूत्र पट्टी में कक्षों का पता बदलें!