✅ कैसे करें: एक्सेल और गूगल शीट्स में ग्रेड फॉर्मूला

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वीलुकअप फंक्शन
अगर समारोह
भारित औसत
Google शीट्स में फ़ार्मुलों को कैसे ग्रेड करें

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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में फ़ार्मुलों को कैसे ग्रेड किया जाए।

किसी असाइनमेंट में प्राप्त स्कोर को ग्रेड करने के लिए, हम VLOOKUP या IF फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।

वीलुकअप फंक्शन

VLOOKUP फ़ंक्शन किसी तालिका के सबसे बाईं ओर के कॉलम में एक मान की खोज करता है और फिर पाया गया मान से दाईं ओर एक निर्दिष्ट संख्या में कॉलम का मान देता है।

सबसे पहले, हमें इसमें लुकअप मानों वाली एक तालिका रखनी होगी।

प्राप्त प्रतिशत पहले कॉलम में होगा, जबकि संबंधित लेटर ग्रेड दूसरे कॉलम में होगा। आप देखेंगे कि तालिका को निम्नतम से उच्चतम ग्रेड में क्रमबद्ध किया गया है - यह महत्वपूर्ण है जैसा कि आप अगले भाग में देखेंगे।

इसके बाद, हम जहां आवश्यक हो वहां VLOOKUP फॉर्मूला टाइप करेंगे। VLOOKUP के सिंटैक्स में, जब हम लुक अप के लिए कॉलम को निर्दिष्ट करते हैं, तब हमें एक सटीक मिलान, या एक APPROXIMATE मिलान देखने का अवसर दिया जाता है।

1	=VLOOKUP(C5,$F$5:$G$16,2,TRUE)

इसलिए हम F5:G16 श्रेणी से C5 में मान देखने जा रहे हैं और दूसरे कॉलम से मान वापस कर देंगे। इसलिए, जब मान स्तंभ F में पाया जाता है, तो स्तंभ G में संगत मान वापस कर दिया जाएगा।

ध्यान दें कि हमने VLOOKUP के अंतिम तर्क में TRUE शब्द का उपयोग किया है - इसका अर्थ है कि लुकअप में एक APPROXIMATE मिलान प्राप्त किया जाएगा। यह लुकअप को C5 में निहित 95% के निकटतम मिलान को खोजने में सक्षम बनाता है - इस मामले में, F16 में संग्रहीत 93%।

जब कोई VLOOKUP मैच के लिए TRUE तर्क का उपयोग करता है, तो वह तालिका के नीचे से ऊपर की ओर देखना शुरू कर देता है, यही कारण है कि सही अक्षर ग्रेड प्राप्त करने के लिए तालिका को सबसे छोटे से सबसे बड़े में क्रमबद्ध करना बहुत महत्वपूर्ण है।

चूंकि हमने तालिका के लिए एक पूर्ण संदर्भ (F4 या $ चिह्न) का उपयोग किया है - $F$5:$G$16, हम प्रत्येक असाइनमेंट के लिए ग्रेड प्राप्त करने के लिए इस सूत्र को पंक्ति 5 से पंक्ति 10 तक कॉपी कर सकते हैं।

अगर समारोह

आईएफ फ़ंक्शन असाइनमेंट के लिए सही अक्षर ग्रेड प्राप्त करने के लिए भी काम करेगा; हालांकि, यह बहुत लंबा फॉर्मूला होगा क्योंकि आपको सही ग्रेड प्राप्त करने के लिए कई नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

सबसे पहले, हम 4 साधारण ग्रेड - ए, बी, सी और डी देखने के लिए आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1	=IF(C5>90%,"A", IF(C5>80%,"B", IF(C5>70%,"C", IF(C5>60%, "D", "F")) ))

इस सूत्र में 4 नेस्टेड हैं

विवरण और प्रदान किए गए 4 अक्षर ग्रेड के आधार पर प्रतिशत को ग्रेड करेगा।

यदि हम ग्रेड को और नीचे तोड़ना चाहते हैं, जैसा कि VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ होता है, तो हम IF कथनों को सूत्र में घोंसला बना सकते हैं जहाँ IF कथन संबंधित तालिका में अक्षर ग्रेड को देख सकता है।

1	=IF(C5>=$F$16,$G$16,IF(C5>=$F$15,$G$15,IF(C5>=$F$14,$G$14,IF(C5>=$F$13,$) G$13,IF(C5>=$F$12,$G$9,IF(C5>=$F$11,$G$11,IF(C5>=$F$10,$G$10,IF(C5>=$F$9) ,$G$9,IF(C5>=$F$8,$G$8,IF(C5>=$F$7,$G$7,IF(C5>=$F$6,$G$6,$G$5))) ))))))))

लुकअप फंक्शन की तरह, फिर हम फॉर्मूला को बाकी पंक्तियों में कॉपी कर सकते हैं।

भारित औसत

एक भारित औसत तब होता है जब किसी पाठ्यक्रम पर असाइनमेंट क्रेडिट मूल्य में भिन्न होता है जिसे वे अंतिम पाठ्यक्रम अंक की गणना के लिए गिनते हैं। उदाहरण के लिए, एक वर्ष के दौरान, एक छात्र ट्यूटोरियल, कक्षा परीक्षण और परीक्षा कर सकता है। ट्यूटोरियल के क्लास टेस्ट की तुलना में परीक्षा पाठ्यक्रम के लिए अंतिम अंक की ओर अधिक हो सकती है।

ऊपर दिए गए उदाहरण में वेटिंग कॉलम पाठ्यक्रम के कुल 100% अंक तक जोड़ता है। प्रत्येक असाइनमेंट में इसे एक भार सौंपा गया है। प्रत्येक असाइनमेंट के लिए प्राप्त क्रेडिट की गणना करने के लिए, हमें असाइनमेंट के भार से प्राप्त प्रतिशत को गुणा करना होगा।

1 . के लिए प्राप्त क्रेडिट^{अनुसूचित जनजाति} इसलिए टट उस असाइनमेंट के लिए उपलब्ध 5% वेटिंग का 4.75% है। फिर हम प्रत्येक असाइनमेंट के लिए प्राप्त क्रेडिट प्राप्त करने के लिए उस फॉर्मूले को कॉपी कर सकते हैं।

एक बार ऐसा करने के बाद, हम अंतिम पाठ्यक्रम भारित औसत अंक देखने के लिए प्राप्त क्रेडिट कॉलम को जोड़ सकते हैं।

भारित औसत और सामान्य औसत के बीच अंतर देखने के लिए, हम सभी असाइनमेंट के लिए प्राप्त ग्रेड को जोड़ सकते हैं, और फिर इन्हें असाइनमेंट की संख्या से विभाजित कर सकते हैं।