योग अगर खाली है - एक्सेल और गूगल शीट्स

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यह ट्यूटोरियल प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल और गूगल शीट्स में रिक्त या खाली कोशिकाओं से संबंधित डेटा को समेटने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

योग अगर खाली है

सबसे पहले, हम प्रदर्शित करेंगे कि रिक्त कोशिकाओं के साथ पंक्तियों का योग कैसे किया जाता है।

SUMIFS फ़ंक्शन कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा का योग करता है।

हम सभी का योग करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं स्कोर के लिये खिलाड़ियों नीचे दिए गए उदाहरण में नाम के बिना।

1	=SUMIFS(C3:C8,B3:B8,"")

हम एक्सेल में एक खाली सेल का प्रतिनिधित्व करने के लिए दोहरे उद्धरण चिह्नों ("") का उपयोग करते हैं। हमारा उदाहरण अनदेखा करता है खिलाड़ियों ए, बी, सी, और डी और अज्ञात के लिए स्कोर का योग करता है खिलाड़ियों.

रिक्त स्थान को रिक्त कोशिकाओं के रूप में व्यवहार करना - हेल्पर कॉलम के साथ

Excel में रिक्त कक्षों के साथ सहभागिता करते समय आपको सावधान रहने की आवश्यकता है। सेल आपको खाली दिखाई दे सकते हैं, लेकिन एक्सेल उन्हें खाली नहीं मानेगा। यह तब हो सकता है जब सेल में रिक्त स्थान, लाइनब्रेक या अन्य अदृश्य वर्ण हों। अन्य स्रोतों से एक्सेल में डेटा आयात करते समय यह एक सामान्य समस्या है।

यदि हमें किसी ऐसे सेल का इलाज करने की आवश्यकता है जिसमें केवल रिक्त स्थान हैं जैसे कि वे रिक्त थे, तो पिछले उदाहरण में सूत्र काम नहीं करेगा। ध्यान दें कि कैसे SUMIFS फॉर्मूला नीचे दिए गए सेल B9 ("") को खाली नहीं मानता है:

केवल रिक्त स्थान वाले सेल का इलाज करने के लिए जैसे कि यह एक रिक्त सेल था, हम प्रत्येक सेल के मूल्य से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फ़ंक्शन के साथ एक सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं:

1

=TRIM(B3)

हम SUMIFS फ़ंक्शन को सहायक कॉलम पर लागू करते हैं, और अब यह योग की सही गणना करता है।

1	=SUMIFS(E3:E9,D3:D9,"")

सहायक स्तंभ बनाना आसान है और पढ़ने में आसान है, लेकिन हो सकता है कि आप कार्य को पूरा करने के लिए एकल सूत्र रखना चाहें। यह अगले भाग में शामिल है।

रिक्त स्थान को रिक्त कोशिकाओं के रूप में मानना ​​- हेल्पर कॉलम के बिना

यदि एक सहायक कॉलम आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप रिक्त पंक्तियों को योग करने के लिए LEN और TRIM फ़ंक्शंस के संयोजन में SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1	=SUMPRODUCT(--(LEN(TRIM(B3:B9))=0),D3:D9)

इस उदाहरण में, हम एक जटिल "योग अगर" गणना करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आइए सूत्र के माध्यम से चलते हैं।

यह हमारा अंतिम सूत्र है:

1	=SUMPRODUCT(--(LEN(TRIM(B3:B9))=0),D3:D9)

सबसे पहले, SUMPRODUCT फ़ंक्शन दो सेल श्रेणियों से मानों की सरणी सूचीबद्ध करता है:

1	=SUMPRODUCT(-(LEN(TRIM({"A"; "B"; ""; "C"; ""; "XX"; ""}))=0),{25; 10; 15; 5 ; ८; १७; ५०)

फिर, TRIM फंक्शन से अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान हटा देता है खिलाड़ी नाम:

1	=SUMPRODUCT(-(LEN({"A"; "B"; ""; "C"; ""; "XX"; ""})=0),{25; 10; 15; 5; 8; 17; 50)

LEN फ़ंक्शन छंटनी की लंबाई की गणना करता है खिलाड़ी नाम:

1	=SUMPRODUCT(-({1; 1; 0; 1; 0; 2; 0}=0),{25; 10; 15; 5; 8; 17; 50)

तार्किक परीक्षण (=0) के साथ, कोई भी छंटनी की गई खिलाड़ी 0 वर्णों वाले नाम TRUE में बदल दिए गए हैं:

1	=SUMPRODUCT(-({FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE}),{25; 10; 15; 5; 8; 17; 50)

आगे डबल डैश (-) TRUE और FALSE मानों को 1s और 0s में परिवर्तित करते हैं:

1	=SUMPRODUCT({0; 0; 1; 0; 1; 0; 1},{25; 10; 15; 5; 8; 17; 50)

SUMPRODUCT फ़ंक्शन तब सरणी में प्रविष्टियों की प्रत्येक जोड़ी को एक सरणी बनाने के लिए गुणा करता है स्कोर केवल खिलाड़ी ऐसे नाम जो रिक्त हैं या केवल रिक्त स्थान से बने हैं:

1	=SUMPRODUCT({0; 0; 15; 0; 8; 0; 50)

अंत में, सरणी में संख्याओं को एक साथ सम्‍मिलित किया जाता है:

1

=73

SUMPRODUCT फ़ंक्शन में बूलियन स्टेटमेंट और "-" कमांड का उपयोग करने के बारे में अधिक विवरण यहां पाया जा सकता है।

योग अगर Google पत्रक में रिक्त है

ये सूत्र ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे Google पत्रक में Excel में होता है।