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यह आलेख दर्शाता है कि Excel और Google पत्रक में अतिरिक्त, अनुगामी और अग्रणी रिक्त स्थान को कैसे हटाया जाए।
अतिरिक्त स्थान हटाना
सेल में अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए, हम TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। TRIM फ़ंक्शन अनुगामी रिक्त स्थान, शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान और प्रमुख रिक्त स्थान को हटा देता है।
| 1 | =TRIM(B3) |
किसी कक्ष में अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने से फ़ार्मुलों के साथ काम करते समय त्रुटियों से बचने में मदद मिलती है। किसी सूत्र का एक उदाहरण जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि हो सकती है, वह है VLOOKUP फ़ंक्शन।
ऊपर के उदाहरण में TRIM फ़ंक्शन ने कक्षों में सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा दिए और एक स्वच्छ डेटा लौटा दिया।
लाइन रिक्त स्थान हटाना
एक्सेल में काम करते समय, हम कभी-कभी अन्य स्रोतों से डेटा आयात करते हैं जिनमें अतिरिक्त स्थान और लाइन ब्रेक होते हैं। TRIM फंक्शन अकेले लाइन ब्रेक की देखभाल नहीं कर सकता है।
अन्य में लाइन ब्रेक और रिक्त स्थान को हटाने के लिए, हम TRIM और CLEAN फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करेंगे।
| 1 | = ट्रिम (स्वच्छ (बी 3)) |
उपरोक्त सूत्र प्रत्येक सेल में लाइन ब्रेक और अतिरिक्त रिक्त स्थान दोनों को हटा देता है।
सबसे पहले, CLEAN फंक्शन सेल्स में लाइन ब्रेक को हटाता है, और फिर बचे हुए अतिरिक्त स्पेस को TRIM फंक्शन द्वारा हटा दिया जाता है।
स्वच्छ समारोह
CLEAN फंक्शन निर्दिष्ट सेल में लाइन ब्रेक को हटा देता है।
| 1 | = स्वच्छ (बी 3) |
ऊपर के उदाहरण से हम देखते हैं कि CLEAN फंक्शन सबसे पहले सेल्स में लाइन ब्रेक को हटाता है, केवल अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ।
फिर हम बचे हुए अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए कक्षों पर TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
| 1 | =TRIM(C3) |
दोनों को मिलाने से हमें एक साफ-सुथरा डेटा मिलता है जिसके साथ काम करना आसान होता है।
Google पत्रक में अतिरिक्त अनुगामी और अग्रणी स्थान निकालें
ये सूत्र ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे Google पत्रक में Excel में होता है।
