गतिशील श्रेणियों का उपयोग करना - वर्ष दर वर्ष मान

कल्पना कीजिए कि हमारे पास एक कंपनी के लिए कुछ बिक्री आंकड़े हैं:

और यह कि हम वर्ष के अब तक के कुल आंकड़े खोजना चाहते हैं। हम इस तरह एक ड्रॉप डाउन जोड़ सकते हैं:

ताकि हम चालू माह निर्दिष्ट कर सकें। इसलिए अब हम मार्च के लिए साल दर तारीख तय करना चाहते हैं। सबसे सरल प्रारूप में एक सूत्र होगा जो कि सीमा भर में विस्तारित हो:

और फिर हम हर महीने सिर्फ फॉर्मूले बदलते थे।

हालाँकि एक्सेल एक और दृष्टिकोण की अनुमति देता है। हम एक गतिशील रेंज स्थापित कर सकते हैं जिसका आकार उस महीने में भिन्न होता है जिसमें हम हैं। जैसे ही हम महीने को ड्रॉप डाउन में बदलते हैं तो सीमा का आकार बदल जाता है।
तो मार्च के महीने के लिए सीमा ३ कॉलम लंबी है, और जून के महीने के लिए यह ६ महीने के साथ होगी।

सीमा का आकार महीने द्वारा नियंत्रित होता है। इसे तैयार करने का एक तरीका मंथ फंक्शन का उपयोग करना है:

=महीना(c8)

जहां c8 हमारे ड्रॉप डाउन का सेल एड्रेस है। हालाँकि, हमारी रिपोर्ट में सभी महीनों में वर्तमान महीनों की स्थिति निर्धारित करने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए पसंदीदा तरीका है:

MATCH(c8,$c$3:$j$3,0)

कहा पे:
• c8 चालू माह का सेल पता है
• C3:J3 हमारे सभी महीनों का पता है
• 0 सटीक मिलान सुनिश्चित करने के लिए है

अब हम OFFSET फ़ंक्शन द्वारा अपनी डायनेमिक रेंज का आकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें 5 तर्क हैं:
= ऑफ़सेट (संदर्भ, पंक्तियाँ, कॉलम, ऊँचाई, चौड़ाई)

कहा पे:
• संदर्भ हमारी गतिशील रेंज का ऊपरी बायां कोना है - सेल C5 - पहला सेल जिसे हम जोड़ना चाहते हैं
• पंक्तियाँ - हमारे बेस सेल से नीचे की पंक्तियों की संख्या - यह 0 . है
• कॉल्स - हमारे बेस कॉल से आने वाले कॉल्स की संख्या - यह 0 . है
• हमारे डायनामिक रेंज की चौड़ाई - जो इस मामले में 3 है। हालाँकि, जैसा कि हम चाहते हैं कि सीमा महीने के हिसाब से अलग-अलग हो, हम अपने MATCH फ़ार्मुलों को यहाँ रखेंगे
• यह हमारे गतिशील रेंज की ऊंचाई है जो 1 . है

तो हमारे ऑफसेट सूत्र हैं:
= ऑफ़सेट(c5,0,0,MATCH(c8,$c$3:$j$3,0),1)

अंत में हमें संपूर्ण सूत्र देने के लिए एक्सेल को एसयूएम को बताना होगा:
= एसयूएम (ऑफसेट (सी 5,0,0, मैच (सी 8, $ सी $ 3: $ जे $ 3,0), 1))

हमारे पास है:

अब अगर हम ड्रॉपडाउन में महीना बदलते हैं, तो सही साल से तारीख का आंकड़ा प्रवाहित होता है:

चूंकि यह एक स्वचालित अपडेट है, इस दृष्टिकोण के निम्नलिखित फायदे हैं:
• हर महीने फॉर्मूले बदलने की जरूरत नहीं है
• चूंकि कम सूत्र परिवर्तन होते हैं, त्रुटि की गुंजाइश कम होती है
• स्प्रैडशीट का उपयोग किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जिसके पास एक्सेल का सीमित ज्ञान है - वे केवल ड्रॉपडाउन को बदल सकते हैं और फ़ार्मुलों से परेशान नहीं हो सकते हैं