अद्वितीय कार्य उदाहरण - एक्सेल और Google पत्रक

यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि कैसे उपयोग करना है एक्सेल यूनिक फंक्शन एक्सेल में किसी सूची या श्रेणी में अद्वितीय मानों की सूची वापस करने के लिए।

अद्वितीय समारोह अवलोकन

UNIQUE फ़ंक्शन किसी सूची या श्रेणी में अद्वितीय मानों की सूची देता है।

अद्वितीय एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक सेल का चयन करें और टाइप करें:

(ध्यान दें कि सूत्र इनपुट कैसे दिखाई देते हैं)

UNIQUE फ़ंक्शन सिंटैक्स और इनपुट:

= अद्वितीय (सरणी, [by_col], [बिल्कुल_एक बार])

सरणी - वह श्रेणी या सरणी जिससे अद्वितीय पंक्तियाँ या स्तंभ लौटाए जाते हैं।

[by_col] (वैकल्पिक) - तुलना कैसे करें। TRUE स्तंभों की एक दूसरे से तुलना करेगा और अद्वितीय स्तंभ लौटाएगा. FALSE (या छोड़ा गया) एक दूसरे के विरुद्ध पंक्तियों की तुलना करेगा और अद्वितीय पंक्तियाँ लौटाएगा

[बिल्कुल_एक बार] (वैकल्पिक) - एक तार्किक तर्क कि जब TRUE पर सेट किया जाता है तो सभी विशिष्ट पंक्तियाँ या स्तंभ वापस आ जाते हैं जो कि श्रेणी या सरणी से ठीक एक बार आते हैं और जब FALSE पर सेट होते हैं तो श्रेणी या सरणी से सभी विशिष्ट पंक्तियाँ या स्तंभ वापस आ जाते हैं। जब इस तर्क को छोड़ दिया जाता है तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से FALSE हो जाता है।

अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग किसी सूची से अद्वितीय आइटम निकालने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि हम A2:A7 में अपनी सूची से अद्वितीय विभागों की सूची वापस करना चाहते हैं, तो हम निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते हैं डी2:

= अद्वितीय (A2:A7)

इसका उपयोग उन वस्तुओं को निकालने के लिए भी किया जा सकता है जो सूची में केवल एक बार दिखाई देती हैं।

उदाहरण के लिए, यदि हम A2:A7 में हमारी सूची में केवल एक बार दिखाई देने वाले विभागों की सूची वापस करना चाहते हैं, तो हम D2 में निम्न सूत्र दर्ज करते हैं:

= अद्वितीय (A2:A7, FALSE, TRUE)

किसी सूची से अद्वितीय आइटम वापस करने के लिए

अद्वितीय कर्मचारियों की सूची निकालने के लिए हम D2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते हैं:

= अद्वितीय (A2:A7)

यदि हमारी सूची सभी स्तंभों में होती, तो हम C4 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते:

= अद्वितीय (सी 2: एच 2, सत्य)

हमने दूसरा तर्क निर्धारित किया [कर्नल द्वारा] एक दूसरे के खिलाफ कॉलम की तुलना करने के लिए सूत्र को सक्षम करने के लिए 'TRUE'।

सूची में केवल एक बार दिखाई देने वाली वस्तुओं को वापस करने के लिए

केवल एक बार दिखाई देने वाले कर्मचारियों की सूची निकालने के लिए, हम D2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते हैं:

= अद्वितीय (A2:A7, FALSE, TRUE)

हमने तीसरा तर्क निर्धारित किया [बिल्कुल_एक बार] हमारी सूची में केवल एक बार दिखाई देने वाली वस्तुओं को निकालने के लिए 'TRUE'।

वस्तुओं को वर्णानुक्रम में वापस करने के लिए

अद्वितीय कर्मचारियों की सूची निकालने और उनके नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, हम SORT फ़ंक्शन के साथ UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। हम D2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते हैं:

= क्रमबद्ध करें (अद्वितीय (ए 2: ए 7))

अनदेखा किए गए रिक्त स्थान वाले आइटम वापस करने के लिए

यदि सूची (चयनित श्रेणी) में कोई रिक्त मान मौजूद है तो इसे '0' के रूप में वापस कर दिया जाएगा।

किसी सूची में रिक्त स्थान को अनदेखा करने के लिए, हम फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं (हो सकता है कि फ़िल्टर फ़ंक्शन आलेख का कोई लिंक हो)।

हम D2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करते हैं:

= अद्वितीय (फ़िल्टर (A2:A7,A2:A7 ""))

एक गतिशील डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए

डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए आप UNIQUE फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न सूची का उपयोग कर सकते हैं।

इस उदाहरण में हम एक ड्रॉप-डाउन बनाना चाहते हैं जहां उपयोगकर्ता एक कर्मचारी का चयन कर सकता है और उन विभागों को देख सकता है जिनमें वे काम करते हैं।

ड्रॉप-डाउन द्वारा उपयोग की जाने वाली सूची बनाने के लिए पहला कदम है, हम D2 में निम्न सूत्र दर्ज करते हैं:

= अद्वितीय (A2:A7)

अगला कदम सेल F2 में डेटा सत्यापन जोड़ना है। हम अपनी डेटा सत्यापन सूची के स्रोत को इस प्रकार जोड़ते हैं 'डी2#' . हम सेल संदर्भ 'D2' के बाद '#' चिह्न का उपयोग करते हैं ताकि हम UNIQUE फ़ंक्शन द्वारा उत्पन्न पूरी सूची का उल्लेख कर सकें।

मुद्दे

#स्पिल!

यह त्रुटि तब होती है जब स्पिल रेंज में कोई मान होता है यानी वह श्रेणी जहां UNIQUE फ़ंक्शन अद्वितीय आइटम सूचीबद्ध करता है।

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, Excel द्वारा हाइलाइट की गई श्रेणी को साफ़ करें।

#CALC!

यह त्रुटि तब होती है जब UNIQUE फ़ंक्शन अद्वितीय या विशिष्ट आइटम की सूची निकालने में असमर्थ होता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, हम उन कर्मचारियों की सूची निकालना चाहेंगे जो केवल एक बार दिखाई देते हैं, लेकिन सभी कर्मचारी #CALC से दुगुने दिखाई देते हैं! त्रुटि लौटा दी जाती है।

अद्वितीय युक्तियाँ और तरकीबें

1. सुनिश्चित करें कि स्पिल त्रुटि से बचने के लिए इनपुट सेल के नीचे के सेल खाली हैं, स्पिल त्रुटि के बारे में अधिक जानें 'यहां' - डीएएफ में परिचय के लिए लिंक जोड़ें।
2. अधिक बहुमुखी सूत्र बनाने के लिए UNIQUE का उपयोग अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस जैसे फ़िल्टर फ़ंक्शन और सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ किया जा सकता है।

Google पत्रक में अद्वितीय

UNIQUE फ़ंक्शन Google शीट्स में ठीक उसी तरह काम करता है जैसे Excel में होता है: