एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट लागू करें

एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट लागू करें

इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल में अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट कैसे लागू करें।

कक्षों में लेखा संख्या प्रारूप लागू करें

मान लें कि आपके पास कॉलम बी में संख्याओं की निम्नलिखित सूची है और आप उन्हें लेखा संख्या के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।

लेखांकन संख्या प्रारूप में मुद्रा प्रतीक बाएं-संरेखित, दो दशमलव स्थानों के साथ संख्याएं, और सभी मुद्रा प्रतीकों और कॉलम में दशमलव बिंदु पंक्तिबद्ध हैं।

लेखांकन प्रारूप लागू करने के लिए, संख्याओं (बी2:बी8) और में श्रेणी का चयन करें फीता, के लिए जाओ होम > लेखा संख्या प्रारूप (डॉलर आइकन में संख्या समूह)।

परिणामस्वरूप, श्रेणी के सभी नंबरों को लेखा संख्या के रूप में स्वरूपित किया जाता है।

एक्सेल में अकाउंटिंग नंबरों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग दो दशमलव स्थानों के साथ डॉलर मुद्रा है। यदि आप चाहते हैं मुद्रा बदलें यूरो के लिए, उदाहरण के लिए, एक के साथ दशमलव स्थान, इन कदमों का अनुसरण करें:

1. मूल्यों की श्रेणी का चयन करें और में फीता, नीचे घर टैब, के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें लेखा संख्या प्रारूप चिह्न। चुनना अधिक लेखा प्रारूप…

2. फॉर्मेट सेल विंडो में, सेट करें दशमलव स्थानों 1 के लिए, और प्रतीक से "€ यूरो (€ 123)"। फिर ओके पर क्लिक करें।

अब आपके पास एक दशमलव बिंदु के साथ यूरो के रूप में दिखाए गए लेखांकन संख्याएं हैं।

यदि आप लेखांकन संख्या प्रारूप की तुलना मुद्रा प्रारूप से करते हैं, तो मुख्य अंतर मुद्रा प्रतीक स्थिति में है। में लेखा प्रारूप, यह बाईं ओर संरेखित है और स्तंभ में प्रत्येक कक्ष के लिए समान स्थिति में है; में मुद्रा प्रारूप, प्रतीक संख्या के ठीक बगल में, पहले वर्ण के रूप में है। इसके विपरीत, सामान्य प्रारूप दर्ज किए गए मान के आधार पर कोई प्रतीक नहीं है और दशमलव स्थानों की एक चर संख्या है।

शून्य को लेखा संख्या के रूप में प्रारूपित करें

लेखांकन, मुद्रा और सामान्य प्रारूप के बीच पहले से उल्लिखित अंतरों के अलावा, इसमें भी अंतर है शून्य प्रदर्शित करना एक संख्या के रूप में। आइए देखें कि यह इन तीन प्रारूपों में कैसा दिखता है।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए चित्र में देख सकते हैं, शून्य को लेखा प्रारूप में डैश (-) के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जिसमें मुद्रा चिह्न बाईं ओर संरेखित होता है।

Google पत्रक में लेखा संख्या प्रारूप लागू करें

एक्सेल में अकाउंटिंग फॉर्मेट के बारे में बताई गई हर चीज Google शीट्स पर भी लागू होती है। Google पत्रक में कक्षों को लेखांकन संख्याओं के रूप में प्रारूपित करने के लिए, संख्याओं की श्रेणी (B2:B8) और में चुनें मेन्यू, के लिए जाओ प्रारूप> संख्या> लेखांकन.

नतीजतन, कॉलम बी में सभी नंबरों का अब लेखा प्रारूप है, जैसे एक्सेल में।