एक्सेल और गूगल शीट्स में टेक्स्ट सेल को दो या अधिक पंक्तियों में विभाजित करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में टेक्स्ट सेल को दो या दो से अधिक पंक्तियों में कैसे विभाजित किया जाए।
टेक्स्ट सेल को पंक्तियों में विभाजित करें
यदि आपके पास एक एकल कक्ष में कुछ वर्ण (स्थान, टैब, अर्धविराम, आदि) के साथ सीमांकित पाठ है, तो इसे कई पंक्तियों में विभाजित किया जा सकता है कॉलम को टेक्स्ट तथा डेटा स्थानांतरित करें एक्सेल में। मान लें कि आपके पास नीचे दी गई तस्वीर में अर्धविराम-सीमांकित उत्पाद सूची है और सूची को पंक्तियों में विभाजित करना चाहते हैं।
1. सबसे पहले, सेल B1 से मानों को एक सीमांकक के आधार पर कॉलम में अलग करें। एक टेक्स्ट सेल (B1) का चयन करें और में फीता, के लिए जाओ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम.
2. टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड के चरण 1 में, छोड़ दें डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार (सीमांकित), और अगला क्लिक करें।
3. चरण 2 में, चेक करें सेमीकोलन सीमांकक के अंतर्गत, और अगला क्लिक करें। में डेटा पूर्वावलोकन, आप देख सकते हैं कि यह डेटा कैसे सीमांकित किया जाएगा।
अन्य संभावित सीमांकक टैब, अल्पविराम, स्थान और उपयोगकर्ता-परिभाषित सीमांकक हैं।
4. अंतिम चरण में, छोड़ दें डिफ़ॉल्ट डेटा प्रारूप (सामान्य) और समाप्त पर क्लिक करें।
यहां आप अन्य प्रकार के डेटा भी चुन सकते हैं, जैसे टेक्स्ट या तिथि। आप डेटा पूर्वावलोकन में अलग-अलग कॉलम भी चुन सकते हैं और उनके डेटा प्रकार बदल सकते हैं।
के लिए गंतव्य, सेल B1 से शुरू होने वाले कॉलम में डेटा को विभाजित करने के लिए प्रारंभिक सेल को छोड़ दें।
इस भाग के परिणामस्वरूप, सेल B1 से पाठ प्रत्येक अर्धविराम पर कॉलम B-F में विभाजित हो जाता है।
5. अब का प्रयोग करें डेटा स्थानांतरित करें पंक्ति 1 से कॉलम बी में मानों को स्थानांतरित करने की सुविधा। सेल बी 1 से शुरू करें (इसलिए वर्तमान बी 1 मान वहां रहेगा), और सेल सी 1: एफ 1 को स्थानांतरित करें।
ऐसा करने के लिए, चुनें और स्थानांतरित करने के लिए कक्षों पर राइट-क्लिक करें (C1:F1), फिर क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
6. चुनें और दाएँ क्लिक करें वह सेल जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड डेटा (B2) शुरू करना चाहते हैं और चुनें खिसकाना पेस्ट विकल्प के तहत।
अंत में, सेल B1 के मान अब कॉलम B, सेल B1:B6 में ट्रांसपोज़ किए गए हैं। मूल सूची पंक्तियों में विभाजित है।
एकाधिक टेक्स्ट सेल को पंक्तियों में विभाजित करें
यदि आपके पास एकाधिक कक्षों में डेटा है, जैसे नीचे दी गई तस्वीर में, आप टेक्स्ट को पंक्तियों में भी उसी तरह विभाजित कर सकते हैं जैसे ऊपर सिंगल-सेल केस।
B1:B3 के टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले, एक सीमांकक के आधार पर सेल B1:B3 से कॉलम में मानों को अलग करें। उन टेक्स्ट सेल का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं (B1:B3) और में फीता, के लिए जाओ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम.
2. टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड के चरण 1 में, छोड़ दें डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार (सीमांकित), और अगला क्लिक करें।
3. चरण 2 में, चेक करें सेमीकोलन सीमांकक के अंतर्गत, और अगला क्लिक करें।
4. अंतिम चरण में, छोड़ दें डिफ़ॉल्ट डेटा प्रारूप (सामान्य) और समाप्त पर क्लिक करें।
इस भाग के परिणामस्वरूप, कोशिकाओं B1:B3 से पाठ प्रत्येक अर्धविराम पर कॉलम B-F में विभाजित हो जाता है।
5. अब मानों को 1-3 पंक्तियों से कॉलम B-D में स्थानांतरित करें। चूंकि डेटा कई पंक्तियों में है, इसलिए आपको एक नई श्रेणी में स्थानांतरित करना होगा (और बाद में प्रारंभिक डेटा श्रेणी को हटा दें)।
चुनें और कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए राइट-क्लिक करें (B1:F3), और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
6. चुनें और दाएँ क्लिक करें ट्रांसपोज़्ड डेटा (B5) के लिए शुरुआती सेल और चुनें खिसकाना पेस्ट विकल्प के तहत।
अंत में, कक्ष B1:B3 से मान अब स्तंभ B-D, कक्ष B5:D9 में स्थानांतरित कर दिए गए हैं। आप प्रारंभिक डेटा को कक्षों B1:F3 से हटा सकते हैं।
ध्यान दें: आप टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए वीबीए कोड का भी उपयोग कर सकते हैं।
Google पत्रक में टेक्स्ट सेल को पंक्तियों में विभाजित करें
आप टेक्स्ट सेल को Google शीट्स में कई पंक्तियों में विभाजित करने के लिए स्प्लिट टेक्स्ट टू कॉलम और ट्रांसपोज़ सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
1. पहला, दाएँ क्लिक करें टेक्स्ट युक्त एक सेल (बी 1) और में मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.
2. पर क्लिक करें सेपरेटर दिखाई देने वाला बटन, और चुनें सेमीकोलन.
इस चरण के परिणामस्वरूप, B1 से पाठ अब अर्धविराम सीमांकक के आधार पर कॉलम B:F में विभाजित हो गया है।
3. अब आप का उपयोग कर सकते हैं डेटा स्थानांतरित करें पंक्ति 1 से कॉलम बी में मानों को स्थानांतरित करने की सुविधा। सेल बी 1 से शुरू करें (इसलिए बी 1 मान वहां रहेगा), और सेल सी 1: एफ 1 को स्थानांतरित करें।
ऐसा करने के लिए, चुनें और स्थानांतरित करने के लिए कक्षों पर राइट-क्लिक करें (C1:F1), और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
4. चुनें और दाएँ क्लिक करें एक सेल जिसमें से आप डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं (बी 2), चुनें स्पेशल पेस्ट करो, फिर ट्रांसपोज़्ड पेस्ट करें.
अंत में, सेल B1 के मान अब कॉलम B, सेल B1:B6 में ट्रांसपोज़ किए गए हैं। मूल सूची को पंक्तियों में विभाजित किया गया है।
Google पत्रक में एकाधिक टेक्स्ट सेल को पंक्तियों में विभाजित करें
अब, आप एक ही उदाहरण का उपयोग करके कई टेक्स्ट सेल को कई पंक्तियों में विभाजित कर सकते हैं।
1. चयन करें और rकोशिकाओं पर क्लिक करें पाठ युक्त (B1:B3) और में मेन्यू, के लिए जाओ डेटा> टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.
2. पर क्लिक करें सेपरेटर दिखाई देने वाला बटन, और चुनें सेमीकोलन.
इस चरण के परिणामस्वरूप, कक्ष B1:B3 से पाठ प्रत्येक अर्धविराम पर स्तंभ B-F में विभाजित हो जाते हैं।
3. अब डेटा को 1-3 पंक्तियों से कॉलम बी-डी में स्थानांतरित करें। चूंकि डेटा कई पंक्तियों में है, इसलिए आपको एक नई श्रेणी में स्थानांतरित करना होगा (और बाद में प्रारंभिक डेटा श्रेणी को हटा दें)।
चुनें और कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए राइट-क्लिक करें (B1:F3), और क्लिक करें प्रतिलिपि (या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें सीटीआरएल + सी).
4. चुनें और दाएँ क्लिक करें ट्रांसपोज़्ड डेटा (B5) के लिए शुरुआती सेल, चुनें स्पेशल पेस्ट करो, और क्लिक करें ट्रांसपोज़्ड पेस्ट करें.
अंत में, कक्ष B1:B3 से मान अब स्तंभ B-D, कक्ष B5:D9 में स्थानांतरित कर दिए गए हैं। आप प्रारंभिक डेटा को कक्ष B1:F3 से हटा सकते हैं।
