एक्सेल और गूगल शीट्स में कई शीट्स को पीडीएफ के रूप में सेव करें
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में पीडीएफ के रूप में कई शीट्स को कैसे सेव किया जाए।
निर्यात करके एक से अधिक शीट को PDF के रूप में सहेजें
जब आप किसी Excel फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजते हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से केवल पहली कार्यपत्रक को सहेजेगी। हालाँकि, आप PDF के रूप में सहेजने के लिए कई शीट का चयन कर सकते हैं। मान लें कि आपके पास एक ही डेटा के साथ तीन शीट (शीट 1, शीट 2 और शीट 3) के साथ निम्न एक्सेल फ़ाइल है।
1. उन सभी वर्कशीट का चयन करें जिन्हें आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। CTRL दबाकर रखें तथा टैब पर क्लिक करें प्रत्येक शीट की जिसे आप सहेजना चाहते हैं (शीट 1 और शीट 2)।
1. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल> निर्यात.
2. चुनें पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं और क्लिक करें पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं.
3. ब्राउज़ विंडो में, (1) दर्ज करें a नाम और (2) ए गंतव्य फ़ाइल के लिए, फिर (3) क्लिक करें प्रकाशित करना. डिफ़ॉल्ट रूप से, नए पीडीएफ का नाम और गंतव्य मूल एक्सेल फ़ाइल के समान होगा।
परिणामस्वरूप, एक्सेल फ़ाइल (शीट 1 और शीट 2) में चयनित सभी वर्कशीट वाली एक पीडीएफ फाइल सहेजी जाती है। प्रत्येक शीट पीडीएफ में एक नए पेज पर शुरू होती है।
एक एक्सेल फाइल को पीडीएफ के रूप में सेव करें - एक कॉपी सेव करें
समान परिणाम प्राप्त करने का एक अन्य विकल्प सहेजते समय फ़ाइल प्रकार को बदलना है।
1. उन सभी वर्कशीट का चयन करें जिन्हें आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। CTRL दबाकर रखें तथा टैब पर क्लिक करें प्रत्येक शीट की जिसे आप सहेजना चाहते हैं (उदा., शीट 1 और शीट 2)।
2. में फीता, के लिए जाओ फ़ाइल> एक कॉपी सहेजें (के रूप रक्षित करें).
2. फ़ाइल प्रकार चुनें पीडीएफ (*.पीडीएफ), और क्लिक करें सहेजें.
परिणाम पिछले दृष्टिकोण का उपयोग करने जैसा ही है: एक्सेल वर्कशीट से एक नई पीडीएफ फाइल बनाई जाती है।
Google पत्रक में PDF के रूप में एकाधिक पत्रक सहेजें
Excel कार्यपुस्तिका के समान, Google पत्रक फ़ाइल को भी PDF के रूप में सहेजा जा सकता है।
1. में मेन्यू, के लिए जाओ फ़ाइल > डाउनलोड > PDF दस्तावेज़ (.pdf).
2. प्रिंट विंडो में, (1) चुनें वर्कबुक अंतर्गत निर्यात. (२) के लिए चयन, जाँच शीट 1 तथा शीट 2, फिर (3) क्लिक करें लागू करना. अंत में, (4) क्लिक करें निर्यात.
Google पत्रक फ़ाइल से चयनित कार्यपत्रकों वाली एक नई PDF फ़ाइल अब उसी नाम से सहेजी गई है डाउनलोड फ़ोल्डर।
