Excel और Google पत्रक में एक इनपुट संदेश (डेटा सत्यापन) बनाएं
इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल और गूगल शीट्स में डेटा सत्यापन सेटिंग्स का उपयोग करके एक इनपुट संदेश कैसे बनाया जाए।
एक इनपुट संदेश बनाएं
एक्सेल में, हम कर सकते हैं एक इनपुट संदेश बनाएं डेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं के इनपुट को मान्य करें एक सेल में। यह तब उपयोगी हो सकता है जब हमें उपयोगकर्ताओं की प्रविष्टि को केवल संख्याओं, वर्णों या कुछ अन्य मानदंडों तक सीमित रखने की आवश्यकता हो। आइए डेटा सत्यापन नियम और इनपुट संदेश बनाने का तरीका प्रदर्शित करने के लिए निम्न डेटा तालिका का उपयोग करें।
तालिका में, हमारे पास सभी डेटा दर्ज हैं, सिवाय बिक्री राशि, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। कब बिक्री राशि दर्ज की गई है, कुल बिक्री के उत्पाद के रूप में गणना की जाती है बिक्री राशि और कीमत. इसलिए, हमें में केवल संख्यात्मक मानों की अनुमति देने की आवश्यकता है बिक्री राशि (स्तंभ ई)। यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं:
1. सबसे पहले हमें चाहिए एक सेल का चयन करें जहाँ हम एक इनपुट संदेश बनाना चाहते हैं (हमारे मामले में, वह E3) है। फिर, में फीता, के लिए जाओ आंकड़े टैब, चुनें डेटा मान्य, और क्लिक करें डेटा मान्य.
2. में डेटा मान्य स्क्रीन, पर जाएं इनपुट संदेश टैब। यहाँ हम दर्ज करते हैं शीर्षक इनपुट संदेश का, और इनपुट संदेश मूलपाठ।
3. अगला, पर जाएं समायोजन टैब। में अनुमति देना ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें पूरा नंबर, क्योंकि हम केवल पूर्ण संख्याओं को दर्ज करने की अनुमति देना चाहते हैं।
ध्यान दें: अन्य विकल्पों में दशमलव, पाठ की लंबाई, सूची, दिनांक और समय शामिल हैं।
4. क्योंकि हमने संख्याओं को अनुमति देना चुना है, हमें सेट करने की आवश्यकता है न्यूनतम तथा ज्यादा से ज्यादा सीमा। हमारे मामले में, हम 1-1,000,000 सेट करते हैं। (सभी बिक्री मान पूर्ण संख्याएँ होनी चाहिए जो 1 मिलियन से अधिक न हों।) क्लिक करें ठीक है।
5. अंत में, हम जा सकते हैं त्रुटि चेतावनी टैब। यहां हमें सेट करने की आवश्यकता है अंदाज. इस मामले में, हम चुनते हैं विराम, जिसका अर्थ है कि एक्सेल पूर्ण संख्याओं के अलावा कुछ भी दर्ज करने की अनुमति नहीं देगा।
ध्यान दें: अन्य विकल्प हैं…
- चेतावनी। यदि अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो एक्सेल एक चेतावनी संदेश उठाएगा और पूछेगा कि क्या हम उस डेटा को दर्ज करना चाहते हैं।
- जानकारी। यदि अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो केवल सूचना संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, और प्रवेश की अनुमति होगी।
6. अब, दाईं ओर, दर्ज करें शीर्षक संदेश की और त्रुटि संदेश मूलपाठ।
यदि हम अब सेल E3 पर क्लिक करते हैं और उसे चुनते हैं, तो हमें एक इनपुट संदेश प्राप्त होगा (बिक्री राशि दर्ज करें), जिसे हमने डेटा सत्यापन में परिभाषित किया है। यदि हम यहां संख्या 5 दर्ज करते हैं, तो डेटा सत्यापन नियम पूरा होता है और संबंधित कुल बिक्री मान की गणना सेल G3 में की जाती है।
आइए संख्या के बजाय सेल E3 में कुछ टेक्स्ट दर्ज करने का प्रयास करें। इस मामले में, एक त्रुटि संदेश प्रकट होता है, और डेटा सत्यापन हमारे इनपुट को तब तक अस्वीकार कर देगा जब तक हम एक पूर्ण संख्या दर्ज नहीं करते।
इनपुट संदेश को संपूर्ण कॉलम में कॉपी करें
अब, हमें इस डेटा सत्यापन को सभी कक्षों में कॉपी करने की आवश्यकता है बिक्री राशि कॉलम (E3:E16)।
1. सबसे पहले, हमें चाहिए कर्सर रखें सेल E3 के दाहिने निचले कोने में भरण हैंडल प्रकट होने तक.
2. अब दबाएं और पकड़े रहें भरण संभाल, और खींचना यह सेल E16 के लिए नीचे है।
डेटा सत्यापन सेटिंग्स को सेल E3 से श्रेणी E3:E16 में कॉपी किया जाता है; यदि हम इस श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करते हैं, तो हमें सेल E3 की तरह एक इनपुट संदेश मिलेगा।
Google पत्रक में एक इनपुट संदेश बनाएं
हम उसी उदाहरण का उपयोग यह समझाने के लिए करेंगे कि कैसे Google पत्रक में डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक इनपुट संदेश बनाएं.
1. सबसे पहले हमें चाहिए एक सेल चुनें जहाँ हम एक इनपुट संदेश (E3) बनाना चाहते हैं। फिर में मेन्यू, को चुनिए आंकड़े टैब और चुनें डेटा मान्य।
2. में डेटा मान्य स्क्रीन, पहले चुनें संख्या के रूप में मानदंड तथा सीमाएं तय करे (1 से 1 मिलियन के बीच)।
3. उसके बाद, हम चुनते हैं कि क्या हम चाहते हैं प्रदर्शन एक चेतावनी या अस्वीकार इनपुट।
4. अंत में, हमारे पास एक विकल्प है सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं और हमारे दर्ज करें इनपुट संदेश पाठ. फिर दबायें सहेजें.
नतीजतन, सेल E3 में एक इनपुट संदेश बनाया जाता है और एक्सेल की तरह ही काम करता है। हम एक्सेल के निर्देशों का पालन करते हुए इस डेटा सत्यापन को कॉलम के नीचे कॉपी कर सकते हैं।
