एक्सेल बटन
एक्सेल में, मैक्रोज़ को कॉल करने के लिए बटन का उपयोग किया जाता है। यह ट्यूटोरियल एक्सेल बटन बनाने, उन्हें मैक्रोज़ असाइन करने, उनके गुणों को समायोजित करने, और बहुत कुछ कवर करेगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मैक्रोज़ को व्यू रिबन पर "मैक्रोज़" बटन के माध्यम से सूची में एक्सेस किया जा सकता है।
अक्सर हालांकि, आप सीधे अपने वर्कशीट पर किसी विशेष मैक्रो तक आसान पहुंच प्रदान करना चाहते हैं। यह एक बटन नियंत्रण का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है।
एक बटन नियंत्रण माइक्रोसॉफ्ट विंडोज बटन की तरह दिखता है, और क्लिक करने पर मैक्रो चलाता है। यह आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले मैक्रोज़ तक पहुँचने का एक बहुत आसान तरीका है, और आपकी कार्यपुस्तिका के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम कार्यक्षमता को उजागर करने का एक आसान तरीका है।
एक बटन से मैक्रो चलाएँ
एक्सेल में एक बटन से मैक्रो चलाने के लिए, बस बटन पर क्लिक करें:
एक्सेल डेवलपर टैब
डेवलपर टैब के माध्यम से बटनों तक पहुँचा जा सकता है।
दुर्भाग्य से, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से डेवलपर टैब को छुपाता है। यदि आपको डेवलपर रिबन दिखाई नहीं देता है, तो इन चरणों का पालन करें:
- क्लिक फ़ाइल > विकल्प बाएं हाथ की सीमा पर सूची में
- में विकल्प संवाद चयन रिबन को अनुकूलित करें > रिबन को अनुकूलित करें > मुख्य टैब्स और "डेवलपर" के लिए बॉक्स में एक चेक-चिह्न जोड़ें, और क्लिक करें ठीक है.
मैक्रो बटन जोड़ें
एक्सेल में, डेवलपर टैब चुनें, फिर “पर क्लिक करें”डालने"नियंत्रण अनुभाग में ड्रॉपडाउन। कई प्रकार के नियंत्रण दो खंडों में विभाजित हैं, "फॉर्म नियंत्रण" और "एक्टिवएक्स नियंत्रण"।
अभी के लिए, बस पर क्लिक करें बटन के तहत नियंत्रणप्रपत्र नियंत्रण" इसके बाद, माउस को वर्कशीट की सतह पर कहीं भी ले जाएँ, फिर बायाँ-क्लिक करें और आयत की रूपरेखा बनाने के लिए माउस को खींचें। जब आप बायाँ-क्लिक छोड़ते हैं, तो एक नया डायलॉग दिखाई देगा जिसका शीर्षक होगा “मैक्रो असाइन करें”.
एक बटन को मैक्रो असाइन करना
यहां आप बटन पर एक मौजूदा मैक्रो असाइन कर सकते हैं, एक नया मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, वीबीए का उपयोग करके स्क्रैच से एक नया मैक्रो बना सकते हैं, या "रद्द करें" पर क्लिक करें और बाद में अपने बटन पर वापस आएं।
मौजूदा मैक्रो को एक बटन पर असाइन करें
किसी मौजूदा मैक्रो को असाइन करने के लिए, आप बस सूची में मैक्रो के नाम का चयन करें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
किसी बटन को असाइन करने से पहले मौजूदा मैक्रो को संपादित करें
किसी मैक्रो को बटन पर असाइन करने से पहले उसे संपादित करने के लिए, सूची में मैक्रो का नाम चुनें और "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें ("नया" बटन टेक्स्ट "संपादित करें" में बदल जाता है)।
मैक्रो रिकॉर्ड करें और बटन को असाइन करें
एक नया मैक्रो रिकॉर्ड करने और इसे बटन पर असाइन करने के लिए, "रिकॉर्ड …" पर क्लिक करें। यह लाता है रिकॉर्ड मैक्रो संवाद, जहां आप एक नाम निर्दिष्ट करते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं। बटन को वह मैक्रो सौंपा जाएगा। इस बीच, एक्सेल एक रिकॉर्डिंग स्थिति में रहेगा जब तक कि आप डेवलपर टैब के "कोड" अनुभाग में "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक नहीं करते।
वीबीए प्रक्रिया लिखें और बटन को असाइन करें
बटन के लिए एक नया मैक्रो लिखने के लिए, डायलॉग के शीर्ष पर टेक्स्टबॉक्स में अपने मैक्रो के लिए एक नया नाम टाइप करें, फिर "नया" पर क्लिक करें। एक्सेल वीबी संपादक लाएगा, जिसमें आप अपने द्वारा दर्ज किए गए नाम के साथ एक नई खाली मैक्रो प्रक्रिया देखेंगे। यह प्रक्रिया प्रोजेक्ट विंडो में दिखाई देने वाले एक नए मॉड्यूल में संग्रहीत की जाएगी।
बटन को सौंपा गया मैक्रो बदलें
एक बटन को असाइन किए गए मैक्रो को बदलने के लिए, बस बटन पर राइट-क्लिक करें और चुनें मैक्रो असाइन करें:
यहां आप असाइन किए गए मैक्रो को देख सकते हैं और कोई भी वांछित परिवर्तन कर सकते हैं।
एक्सेल में बटन गुणों को कैसे समायोजित करें
एक्सेल बटन को मूव या रीसाइज करें
एक बटन रखने के बाद, आप इसे आसानी से स्थानांतरित या आकार बदल सकते हैं। इनमें से कोई भी क्रिया करने के लिए, बटन पर राइट-क्लिक करें। फिर आप बायाँ-क्लिक कर सकते हैं और बटन को अपने इच्छित स्थान पर खींच सकते हैं या उसका आकार बदल सकते हैं।
नाम बदलें बटन
चयनित बटन के साथ, संपादित करने के लिए बटन टेक्स्ट पर बायाँ-क्लिक करें।
एकाधिक पंक्तियों को जोड़ने के लिए, सरल दबाएं प्रवेश करना चाभी।
प्रारूप बटन
अन्य बटन गुणों को प्रारूपित करने के लिए, राइट-क्लिक> प्रारूप नियंत्रण
यहां आप फ़ॉन्ट आकार और कई अन्य बटन गुणों को समायोजित कर सकते हैं:
विशेष रूप से नोट "गुण" टैब है, जो बदलता है कि बटन कैसे व्यवहार करता है क्योंकि आस-पास की पंक्तियों और स्तंभों को डाला जाता है, हटाया जाता है, आकार बदला जाता है, या छुपा / छुपाया जाता है।
- कोशिकाओं के साथ ले जाएँ और आकार दें: पंक्तियों और स्तंभों के बदलने पर बटन हिल जाएगा और उसका आकार बदल जाएगा।
- स्थानांतरित करें लेकिन कोशिकाओं के साथ आकार न लें: बटन हिल जाएगा, लेकिन आकार नहीं बदलेगा।
- सेल के साथ हिलें या आकार न लें: बटन न हिलेगा और न ही आकार बदलेगा।
- आखिरकार, प्रिंट वस्तु ऑब्जेक्ट को प्रिंटआउट पर प्रदर्शित करने के लिए सेट कर सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट रूप से अनियंत्रित है, लेकिन अगर वांछित है तो इसे चालू किया जा सकता है।
मैक्रो को आकार में असाइन करें
बटनों के अलावा, मैक्रोज़ को अन्य ऑब्जेक्ट जैसे चित्र, टेक्स्टबॉक्स और आकार को असाइन किया जा सकता है। एक चित्र या आकृति के साथ, आप एक बटन बना सकते हैं जो आपकी पसंद के अनुसार दिखता है। एक्सेल में कई प्रकार के अनुकूलन योग्य आकार शामिल हैं जिनमें बहुभुज, तीर, बैनर, और बहुत कुछ शामिल हैं जो नियमित बटन नियंत्रण की तुलना में आपके कार्यपत्रक के लिए बेहतर अनुकूल हो सकते हैं।
आकृतियों को सम्मिलित करें टैब से एक्सेस किया जाता है:
शेप ड्रॉपडाउन से अपने इच्छित आकार का चयन करें, इसे अपनी वर्कशीट पर ड्रा करें जैसे आप एक बटन नियंत्रण करेंगे, फिर इसे राइट-क्लिक करें और पॉप-अप डायलॉग से "मैक्रो असाइन करें …" चुनें। विकल्प एक बटन को मैक्रो असाइन करने के समान हैं।
हाइपरलिंक को मैक्रो असाइन करें
मैक्रोज़ का उपयोग करके हाइपरलिंक्स को भी असाइन किया जा सकता है वीबीए घटनाक्रम. ईवेंट ऐसी प्रक्रियाएँ हैं जो कुछ क्रियाओं को करने पर ट्रिगर होती हैं:
- कार्यपुस्तिका खोलें/बंद करें/सहेजें
- वर्कशीट को सक्रिय / निष्क्रिय करें
- सेल मान बदलें
- हाइपरलिंक पर क्लिक करें
- और अधिक।
घटनाओं के लिए VBA के ज्ञान की आवश्यकता होती है। घटनाओं के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे वीबीए ट्यूटोरियल पर जाएँ।
